Utsatt kreditt

Hva er utsatt kreditt?

Utsatt kreditt er penger som mottas av et selskap, men som ikke umiddelbart rapporteres som inntekt fordi de ennå ikke er opptjent. Under periodiseringsmetoden kan inntekter bare regnskapsføres som opptjent når produktet eller tjenesten betalt av en kunde er levert og inntektene kan matches med en relatert utgift.

Utsatt kreditt - også kjent som utsatt inntekt, utsatt inntekt eller uopptjent inntekt - er registrert i balansen som en forpliktelse. Elementer som faller inn under denne kategorien inkluderer konsulenthonorarer, abonnementsavgifter og enhver annen inntektsstrøm som er intrikat knyttet til fremtidige løfter.

Forstå utsatt kreditt

I de fleste tilfeller er en utsatt kreditt knyttet til forskuddsbetalinger. Kunden betaler selger for en vare eller tjeneste som er planlagt levert eller utført i fremtiden. Dette kan også være kjent som utsatt inntekt.

Siden selskapet ennå ikke har gitt noe i bytte for pengene det nettopp har mottatt, vil det vanligvis registrere betalingen som en kortsiktig gjeld på balansen. Betalingen anses som en forpliktelse fordi den representerer en forpliktelse. Det må fortsatt gjøres arbeid for å tjene pengene, og det er en mulighet for at varen eller tjenesten ikke vil bli levert, eller at kjøperen kansellerer bestillingen, i så fall kan selskapet måtte tilbakebetale kunden, avhengig av vilkår som er eksplisitt angitt i en signert kontrakt.

Under periodiseringsmetoden, standard regnskapspraksis for de fleste selskaper, blir inntekter kun regnskapsført som opptjent når varene eller tjenestene leveres til kjøperen – og ikke når de er betalt for.

Først når selgeren har levert tjenestene eller sendt varene den allerede er betalt for, kan den registrere pengene den opprinnelig mottok som inntekt. På dette tidspunktet innregnes den utsatte kreditten og forpliktelsen fjernes fra balansen.

Fordeler med utsatt kreditt

Utsatt kreditt brukes i stor grad til bokføringsformål og som et middel til å jevne ut eller "jevne" økonomiske poster og gi et mer nøyaktig bilde av forretningsaktiviteter.

Hvis for eksempel alle et selskaps medlemskap eller abonnementsavgifter kom inn i løpet av første kvartal og alle produktene så ble sendt ut i andre**,** ville resultatregnskapet fra kvartal til kvartal åpenbart være skjevt.

Eksempel på utsatt kreditt

XYZ Corporation selger abonnementstjenester for bokklubber. Medlemmer betaler en alt inkludert avgift på forhånd som inkluderer kostnader for månedens bok og relatert frakt.

Medlemmene betaler for årets kontingent på forhånd. Når XYZ Corporation samler inn betalingene, markerer de en utsatt kredittforpliktelse på balansen for hele beløpet. Etter hvert som bøkene leveres, blir inntektene for den leveransen regnskapsført og beløpet på den utsatte kredittforpliktelsen reduseres med dette beløpet.

Spesielle hensyn

Utsatt kreditt er vanligvis bokført i balansen som kortsiktig gjeld fordi de fleste forskuddsbetalingsbetingelser er typisk for 12 måneder eller mindre. I noen scenarier er det imidlertid mulig at en kunde foretar en forhåndsbetaling for varer eller tjenester som er planlagt å bli levert over en lengre tidsramme, for eksempel med en flerårig abonnementstjeneste.

I disse tilfellene skal alle varer som allerede er betalt for som forventes levert eller levert etter mer enn ett år, klassifiseres under langsiktig ansvarsseksjon i balansen.

Høydepunkter

– Utsatt kreditt brukes i hovedsak som et middel for å jevne ut, eller «jevne» økonomiske poster og gi et mer nøyaktig bilde av virksomheten.

– De fleste bedrifter innregner inntekter først når produktet eller tjenesten betalt av en kunde er levert og inntektene kan matches med en relatert utgift.

• Inntil selskapet oppfyller sin forpliktelse og muligheten til å frafalle en ordre er utelukket, balanseføres betalingen som en gjeld.

• Utsatt kreditt er inntekt mottatt som vil bli bokført på et senere tidspunkt, i henhold til periodiseringsstandarder.