Frestað lánsfé

Hvað er frestað lánsfé?

Frestað lánsfé er fé sem fyrirtæki fær en ekki tilkynnt strax sem tekjur vegna þess að það hefur ekki enn verið aflað. Samkvæmt rekstrarreikningsaðferðinni er aðeins hægt að færa tekjur sem aflaðar þegar varan eða þjónustan sem viðskiptavinur greiðir fyrir hefur verið afhent og hægt er að jafna ágóðann við tengdan kostnað.

Frestað lánsfé - einnig þekkt sem frestað tekjur, frestar tekjur eða óteknar tekjur - er skráð í efnahagsreikningi sem skuld. Atriði sem falla undir þennan flokk eru meðal annars ráðgjafargjöld, áskriftargjöld og hvers kyns annað tekjustreymi sem er flókið bundið framtíðarloforðum.

Skilningur á frestað lánsfé

Í flestum tilfellum er frestað inneign tengd fyrirframgreiðslum. Viðskiptavinur greiðir seljanda fyrir vöru eða þjónustu sem á að afhenda eða framkvæma í framtíðinni. Þetta gæti einnig verið þekkt sem frestað tekjur.

Þar sem fyrirtækið hefur enn ekki lagt fram eitthvað í skiptum fyrir peningana sem það hefur nýlega fengið, mun það venjulega skrá greiðsluna sem skammtímaskuld á efnahagsreikningi sínum. Greiðslan telst skuldbinding vegna þess að hún felur í sér skuldbindingu. Enn þarf að vinna til að vinna sér inn þann pening og möguleiki er á að varan eða þjónustan verði ekki afhent, eða að kaupandi hætti við pöntunina, en þá gæti fyrirtækið þurft að endurgreiða viðskiptavininum, allt eftir skilmála sem eru sérstaklega tilgreindir í undirrituðum samningi.

Samkvæmt rekstrarreikningsaðferðinni, venjulegri reikningsskilaaðferð fyrir flest fyrirtæki, eru tekjur aðeins færðar sem aflaðar þegar varan eða þjónustan er afhent kaupanda - en ekki þegar greitt er fyrir þær.

Aðeins þegar seljandi hefur veitt þjónustuna eða sent vöruna sem þegar hefur verið greitt fyrir getur hann skráð peningana sem hann fékk upphaflega sem tekjur. Á þessum tímapunkti er frestað inneign færð og skuldin fjarlægð af efnahagsreikningi.

Ávinningur af frestað lánsfé

Frestað lánsfé er að mestu notað í bókhaldsskyni og sem leið til að jafna út eða „slétta“ fjárhagsskýrslur og gefa nákvæmari mynd af viðskiptastarfsemi.

Ef til dæmis öll félags- eða áskriftargjöld fyrirtækis kæmu inn á fyrsta ársfjórðungi og allar vörur voru síðan sendar út á öðrum**,** væri rekstrarreikningur ársfjórðungs til ársfjórðungs augljóslega skekktur.

Dæmi um frestað lánsfé

XYZ Corporation selur bókaklúbbaáskriftarþjónustu. Meðlimir greiða fyrirfram gjald fyrir allt innifalið sem inniheldur gjöld fyrir bók mánaðarins og tengda sendingu.

Félagsmenn greiða fyrir ársáskriftina fyrirfram. Þegar XYZ Corporation innheimtir greiðslurnar, merkja þeir frestað lánsfjárskuld á efnahagsreikningi sínum fyrir alla upphæðina. Þegar bækurnar eru afhentar eru tekjur fyrir þá afhendingu færðar og fjárhæð frestaðrar lánaskuldar lækkar um þá upphæð.

Sérstök atriði

Frestað lánsfé er venjulega skráð í efnahagsreikningi sem skammtímaskuld vegna þess að flestir uppgreiðsluskilmálar eru venjulega í 12 mánuði eða skemur. Hins vegar, í sumum tilfellum, er mögulegt að viðskiptavinur greiði fyrirfram fyrirframgreiðslu fyrir vörur eða þjónustu sem áætlað er að afhenda á lengri tíma, svo sem með margra ára áskriftarþjónustu.

Í þessum tilvikum ætti að flokka þá hluti sem þegar hefur verið greiddur fyrir og gert er ráð fyrir að verði afhentur eða afhentur eftir meira en ár í langtímaskuldahluta efnahagsreikningsins.

Hápunktar

Frestað lánsfé er aðallega notað sem leið til að jafna út, eða „slétta“ fjárhagsskýrslur og gefa nákvæmari mynd af atvinnustarfsemi.
Flest fyrirtæki færa aðeins tekjur þegar vara eða þjónusta sem viðskiptavinur greiðir fyrir hefur verið afhent og hægt er að jafna ágóðann við tengdan kostnað.
Þar til félagið uppfyllir skuldbindingar sínar og möguleiki á að hafna pöntun er útilokaður er greiðslan færð á efnahagsreikning sem skuld.
Frestað inneign eru tekjur sem verða færðar síðar, samkvæmt gjaldeyrisreikningsskilastöðlum.