Uppskjuten kredit

Vad är uppskjuten kredit?

Uppskjuten kredit är pengar som tas emot av ett företag men som inte omedelbart redovisas som intäkt eftersom de ännu inte är intjänade. Enligt periodiseringsmetoden kan intäkter endast redovisas som intjänade när produkten eller tjänsten som betalats av en kund har levererats och intäkterna kan matchas med en relaterad kostnad.

Uppskjuten kredit – även känd som uppskjuten inkomst, uppskjuten inkomst eller ej intjänad inkomst – redovisas i balansräkningen som en skuld. Objekt som faller under denna kategori inkluderar konsultavgifter, abonnemangsavgifter och alla andra intäktsströmmar som är intrikat knutna till framtida löften.

Förstå uppskjuten kredit

I de flesta fall är en uppskjuten kredit kopplad till förskottsbetalningar. Kunden betalar säljaren för en vara eller tjänst som är planerad att levereras eller utföras i framtiden. Detta kan också kallas uppskjutna intäkter.

Eftersom företaget ännu inte har tillhandahållit något i utbyte mot pengarna det just har fått, kommer det vanligtvis att registrera betalningen som en kortfristig skuld på sin balansräkning. Betalningen anses vara en skuld eftersom den utgör en förpliktelse. Arbete måste fortfarande göras för att tjäna pengarna, och det finns en möjlighet att varan eller tjänsten inte kommer att levereras, eller att köparen avbryter beställningen, i vilket fall företaget då kan behöva ersätta kunden, beroende på villkor som uttryckligen anges i ett undertecknat avtal.

Enligt periodiserad redovisningsmetoden, standardredovisningspraxis för de flesta företag, redovisas intäkter endast som intjänade när varorna eller tjänsterna levereras till köparen – och inte när de betalas för dem.

Först när säljaren har tillhandahållit tjänsterna eller skickat varan som den redan har betalats för kan den registrera pengarna som den ursprungligen fick som inkomst. Vid denna tidpunkt redovisas den uppskjutna krediten och skulden tas bort från balansräkningen.

Fördelar med uppskjuten kredit

Uppskjuten kredit används till stor del i bokföringssyfte och som ett sätt att jämna ut eller "jämna" finansiella poster och ge en mer korrekt bild av affärsverksamheten.

Om till exempel alla ett företags medlems- eller prenumerationsavgifter bara råkade komma in under det första kvartalet och alla produkter sedan skickades ut under det andra**,** skulle resultaträkningen från kvartal till kvartal uppenbarligen vara skev.

Exempel på uppskjuten kredit

XYZ Corporation säljer prenumerationstjänster för bokklubbar. Medlemmar betalar en all inclusive-avgift i förskott som inkluderar avgifter för månadens bok och relaterad frakt.

Medlemmar betalar för årets prenumeration i förskott. När XYZ Corporation samlar in betalningarna markerar de en uppskjuten kreditskuld på sin balansräkning för hela beloppet. När böckerna levereras redovisas intäkten för den leveransen och beloppet på den uppskjutna kreditskulden minskas med det beloppet.

Särskilda överväganden

Uppskjuten kredit bokförs vanligtvis i balansräkningen som en kortfristig skuld eftersom de flesta förskottsbetalningsvillkor vanligtvis är 12 månader eller mindre. I vissa scenarier är det dock möjligt att en kund gör en förskottsbetalning för varor eller tjänster som är planerade att levereras över en längre tidsram, till exempel med en flerårig prenumerationstjänst.

I dessa fall ska alla redan betalda föremål som förväntas levereras eller lämnas efter mer än ett år klassificeras under långfristiga skulder i balansräkningen.

Höjdpunkter

– Uppskjuten kredit används främst som ett medel för att utjämna, eller "jämna" finansiella poster och ge en mer rättvisande bild av affärsverksamheten.

– De flesta företag redovisar intäkter först när produkten eller tjänsten som betalats av en kund har levererats och intäkterna kan matchas med en relaterad kostnad.

– Till dess att företaget fullgör sin skyldighet och möjligheten att avstå från en order utesluts, tas betalningen upp i balansräkningen som en skuld.

• Uppskjuten kredit är erhållen inkomst som kommer att redovisas vid ett senare tillfälle, enligt periodiserad redovisning.