Aufgeschobener Kredit

Was ist aufgeschobener Kredit?

Aufgeschobenes Guthaben ist Geld, das ein Unternehmen erhält, aber nicht sofort als Einkommen ausgewiesen wird, weil es noch nicht verdient wurde. Nach der Methode der periodengerechten Rechnungslegung können Einnahmen erst dann als verdient erfasst werden, wenn das von einem Kunden bezahlte Produkt oder die Dienstleistung geliefert wurde und der Erlös mit einer damit verbundenen Ausgabe verrechnet werden kann.

Aufgeschobenes Guthaben – auch bekannt als aufgeschobene Einnahmen, aufgeschobene Einnahmen oder unverdiente Einnahmen – wird in der Bilanz als Verbindlichkeit erfasst. Zu den Posten, die in diese Kategorie fallen, gehören Beratungsgebühren, Abonnementgebühren und alle anderen Einnahmequellen, die eng mit zukünftigen Versprechungen verknüpft sind.

Aufgeschobene Gutschrift verstehen

In den meisten Fällen ist ein aufgeschobener Kredit an Vorauszahlungen gekoppelt. Der Kunde bezahlt den Verkäufer für eine Ware oder Dienstleistung, die in der Zukunft geliefert oder erbracht werden soll. Dies kann auch als aufgeschobener Umsatz bezeichnet werden.

Da das Unternehmen noch etwas im Austausch für das gerade erhaltene Geld leisten muss, erfasst es die Zahlung normalerweise als kurzfristige Verbindlichkeit in seiner Bilanz. Die Zahlung wird als Verbindlichkeit betrachtet, weil sie eine Verpflichtung darstellt. Es muss noch Arbeit geleistet werden, um dieses Geld zu verdienen, und es besteht die Möglichkeit, dass die Ware oder Dienstleistung nicht geliefert wird oder dass der Käufer die Bestellung storniert. In diesem Fall muss das Unternehmen dem Kunden möglicherweise eine Rückerstattung leisten, je nachdem Bedingungen, die ausdrücklich in einem unterzeichneten Vertrag angegeben sind.

Bei der Methode der periodengerechten Rechnungslegung, der üblichen Rechnungslegungspraxis der meisten Unternehmen, werden Umsätze erst dann als verdient erfasst, wenn die Waren oder Dienstleistungen an den Käufer geliefert werden – und nicht, wenn sie bezahlt werden.

Erst wenn der Verkäufer die bereits bezahlten Leistungen erbracht oder die Ware versandt hat, kann er das zunächst erhaltene Geld als Einnahme verbuchen. An diesem Punkt wird das aufgeschobene Guthaben erfasst und die Verbindlichkeit aus der Bilanz entfernt.

Vorteile des aufgeschobenen Kredits

finanzielle Aufzeichnungen auszugleichen oder zu „glätten“ und ein genaueres Bild der Geschäftsaktivitäten zu vermitteln.

Wenn beispielsweise alle Mitglieds- oder Abonnementgebühren eines Unternehmens zufällig im ersten Quartal eingegangen sind und alle Produkte im zweiten Quartal ausgeliefert wurden**, wäre die Gewinn- und Verlustrechnung von Quartal zu Quartal offensichtlich verzerrt.

Beispiel für einen aufgeschobenen Kredit

Die XYZ Corporation verkauft Buchclub-Abonnementdienste. Mitglieder zahlen im Voraus eine All-Inclusive-Gebühr, die Gebühren für ein Buch des Monats und den damit verbundenen Versand enthält.

Mitglieder bezahlen den Jahresbeitrag im Voraus. Wenn die XYZ Corporation die Zahlungen einzieht, markiert sie eine aufgeschobene Kreditverbindlichkeit in ihrer Bilanz für den vollen Betrag. Wenn die Bücher geliefert werden, wird der Umsatz für diese Lieferung erfasst und der Betrag der aufgeschobenen Kreditverbindlichkeit um diesen Betrag verringert.

Besondere Überlegungen

Abgegrenzte Kredite werden in der Regel als kurzfristige Verbindlichkeit in der Bilanz erfasst, da die meisten Vorauszahlungsbedingungen in der Regel 12 Monate oder weniger betragen. In einigen Szenarien ist es jedoch möglich, dass ein Kunde eine Vorauszahlung für Waren oder Dienstleistungen leistet, die über einen längeren Zeitraum geliefert werden sollen, wie z. B. bei einem mehrjährigen Abonnementdienst.

In diesen Fällen sollte jeder bereits bezahlte Posten, der voraussichtlich nach mehr als einem Jahr geliefert oder erbracht wird, unter dem Abschnitt „ Langfristige Verbindlichkeiten “ der Bilanz klassifiziert werden.

Höhepunkte

• Aufgeschobene Kredite werden hauptsächlich als Mittel verwendet, um finanzielle Aufzeichnungen auszugleichen oder zu "glätten" und ein genaueres Bild der Geschäftsaktivitäten zu vermitteln.

• Die meisten Unternehmen realisieren Umsätze erst, wenn das von einem Kunden bezahlte Produkt oder die Dienstleistung geliefert wurde und der Erlös mit den damit verbundenen Ausgaben verrechnet werden kann.

• Bis das Unternehmen seine Verpflichtung erfüllt und die Möglichkeit, von einem Auftrag zurückzutreten, ausgeschlossen ist, wird die Zahlung in der Bilanz als Verbindlichkeit erfasst.

• Aufgeschobene Gutschriften sind erhaltene Einnahmen, die zu einem späteren Zeitpunkt gemäß den Rechnungslegungsstandards für die Periodenabgrenzung erfasst werden.