lønn

Hva er lønn?

Lønn er kompensasjonen en virksomhet må betale til sine ansatte for en bestemt periode eller på en gitt dato. Det administreres vanligvis av regnskaps- eller personalavdelingen til et selskap. Lønningslister for små bedrifter kan håndteres direkte av eieren eller en medarbeider.

I økende grad blir lønn outsourcet til spesialiserte firmaer som håndterer lønnsbehandling, ytelser til ansatte, forsikring og regnskapsoppgaver, for eksempel skattetrekk. Mange lønnsfintech- firmaer, som Atomic, Bitwage, Finch, Pinwheel og Wagestream, utnytter teknologi for å forenkle lønnsprosesser. Disse løsningene lønner ansatte med større bekvemmelighet og hastighet og gir digitale lønnsrelaterte dokumenter med innovative teknologiaktiverte tjenester som kreves av gig- og outsourcingsøkonomien.

Lønn kan også referere til listen over et selskaps ansatte og kompensasjonsbeløpet til hver av dem. Lønn er en stor utgift for de fleste bedrifter og er nesten alltid fradragsberettiget,. noe som betyr at utgiften kan trekkes fra bruttoinntekten og reduserer selskapets skattepliktige inntekt. Lønn kan variere fra en lønnsperiode til en annen på grunn av overtid, sykepenger og andre variabler.

Forstå lønn

Lønn er prosessen med å betale en bedrifts ansatte, som inkluderer sporing av arbeidstimer, beregning av ansattes lønn og distribusjon av betalinger via direkte innskudd til ansattes bankkontoer eller med sjekk. Imidlertid må selskaper også utføre regnskapsfunksjoner for å registrere lønn, tilbakeholdte skatter, bonuser, overtidsbetaling, syketid og feriepenger. Bedrifter må legge til side og registrere beløpet som skal betales til myndighetene for Medicare, Social Security og arbeidsledighetsskatt.

Mange bedrifter bruker programvareløsninger for å administrere lønnen. Den ansatte legger inn timene sine gjennom et API, og lønnen deres behandles og settes inn på bankkontoene deres.

Mange mellomstore og store bedrifter setter ut lønnstjenester for å effektivisere prosessen. Arbeidsgivere sporer antall timer hver ansatt jobber og videresender denne informasjonen til lønnstjenesten. På lønningsdag beregner lønnstjenesten bruttobeløpet arbeidstakeren skylder ut fra antall timer eller uker arbeidet i lønnsperioden og lønnssatsen. Tjenesten trekker skatter og andre forskuddstrekk fra opptjening og betaler deretter de ansatte.

Spesielle hensyn

Arbeidsgivere med bruttosalg på $500 000 eller mer per år er underlagt kravene i Fair Labor Standards Act (FLSA) vedtatt i 1938. Dette er en amerikansk lov som beskytter arbeidere mot visse urettferdige lønnspraksis. FLSA fastsetter ulike arbeidsregler, inkludert minstelønn,. krav til overtidsbetaling og begrensninger på barnearbeid. For eksempel spesifiserer FLSA-regler når arbeidere anses på klokken og når de skal betales overtid.

Loven krever at overtid – arbeidstimer utover 40 timer per uke – betales med en og en halv gang den vanlige timeprisen. Noen ansatte er unntatt fra FLSA, og loven gjelder ikke for uavhengige kontraktører eller frivillige fordi de ikke anses som ansatte.

Noen timebaserte arbeidere er ikke dekket av FLSA, men er underlagt andre regler. For eksempel er jernbanearbeidere underlagt Railway Labor Act, og lastebilsjåfører faller inn under motortransportloven.

FLSA angir også hvordan man skal behandle jobber som primært kompenseres med tips. Når det gjelder tippede servicearbeidere, må arbeidsgiveren betale minstelønnen til den ansatte med mindre de regelmessig mottar mer enn $30 per måned fra drikkepenger.

Fordeler og ulemper ved å bruke profesjonelle lønnstjenester

En stor fordel med lønnstjenester er deres evne til å produsere en rekke rapporter som forenkler regnskapsprosedyrer og hjelper selskaper med å sikre at de er i samsvar med juridiske og skattemessige krav. Lønnstjenesten kan også føre oversikt over hvor mye ferie- eller privattid ansatte har brukt.

Når det gjelder ulemper, når selskaper outsourcer lønnssystemet sitt, må de stole på enkeltpersoner utenfor virksomheten for nøyaktig regnskap. Ved feil skal bedriftens personell på stedet håndtere opprørte ansatte. Bedrifter kan også møte skattestraff for feil begått av lønnstjenesten.

En annen ulempe er at lønnstjenester er dyrere enn å drive lønn internt. Tjenestene kan kreve en fast månedlig avgift eller tilby ulike betalingsstrukturer for ulike tjenestenivåer. På grunn av kostnadene er lønnstjenester kanskje ikke det beste alternativet for små selskaper med stramme driftsbudsjetter.

Etter hvert som en virksomhet vokser, blir regnskapsbehovene mer komplekse. Større firmaer må kanskje investere i et tilpasset ERP-system (Enterprise Resource Planning) for sine regnskaps- og lønnsfunksjoner.

TTT

Lønnsprogrammer

I stedet for å bruke spesialiserte lønnstjenester, velger noen selskaper å stole på lønnsprogrammer. Når selskapet kjøper programvaren, er det ingen ekstra månedlige avgifter. Programvare inkluderer vanligvis utskrivbare skatteskjemaer og forskuddstrekktabeller.

I tillegg til økonomiske besparelser hjelper interne lønnssystemer bedrifter med å holde konfidensiell finansiell informasjon privat. Programvare kan imidlertid være tidkrevende, noe som kan utgjøre et problem for små bedrifter med få ansatte.

Småbedriftseiere drar nytte av regnskapsprogramvare fordi det hjelper dem med å spore kundefordringer og leverandørgjeld, måle lønnsomheten deres og forberede seg til skattesesongen. En liten bedrift er en som kan bruke ut-av-boksen programvare uten å kreve omfattende tilpasninger. Etter hvert som en virksomhet vokser, blir regnskapsbehovene mer komplekse, og et tilpasset ERP -system er ofte nødvendig.

Det finnes mange forskjellige typer skybasert regnskapsprogramvare tilgjengelig for små bedrifter. Type bransje og antall ansatte er to faktorer som vil diktere hvilken regnskapsprogramvare som er passende. For eksempel vil en frilanser ikke trenge de samme funksjonene i regnskapsprogramvare som en restauranteier.

Hvordan beregner du lønnsskatt?

Hvordan du beregner lønnsskatt vil avhenge av virksomheten din og lokale lover. Men her er noen generelle retningslinjer gitt av QuickBooks. Det første trinnet er å beregne dine ansattes bruttolønn.

1. Beregn dine ansattes bruttolønn

Du kan bestemme en ansatts bruttolønn ved å bruke deres lønnssats og dine planlagte lønnsperioder. De fleste bedrifter vil betale ansatte ukentlig, annenhver uke eller månedlig. For å beregne bruttolønnen til en timelønn, multipliser timene de har jobbet i lønnsperioden med timelønnssatsen. Formelen er som følger:

Timesats x totalt arbeidede timer i lønnsperioden = bruttolønn

For å beregne bruttolønnen til en funksjonær deler du årslønnen med antall lønnsperioder i året. Formelen er som følger:

Årslønn / antall lønnsperioder i år = bruttolønn

For eksempel. En ansatt tjener 50 000 dollar i året. Bedriften deres betaler ansatte annenhver uke i totalt 26 lønnsperioder. Derfor er den ansattes bruttolønn $1 923,08.

2. Ta ut fradrag før skatt

Etter å ha bestemt bruttolønnen, må du regne ut fradrag. Dette er skattefradrag, men andre fradrag før skatt kan også gjelde. Fradrag før skatt inkluderer:

401(k) og noen pensjonsordninger
Helseforsikringsplaner
Bidrag til helsesparekonto (HSA) eller fleksibel forbrukskonto (FSA).
Noen livsforsikringsplaner

3. Trekk fra skatt (FICA, arbeidsledighet og inntektsskatt)

Når du har tatt ut trekk før skatt, beskattes restlønnen. FICA-skattesatsen er 7,65%–1,45% for Medicare og 6,2% for trygdeavgifter. Andre skattesatser vil bli bestemt av føderale, statlige eller lokale lover og din ansattes W-4.

Beregn føderale inntektsskatter ved å bruke skattetabeller fra IRS. Oftest vil du betale føderale skatter når du betaler trygde- og Medicare-skatt. Rapporter alle betalinger på IRS-skjema 941.

Trekk 7,65 % FICA-skatt fra den ansattes bruttolønn. Du som arbeidsgiver må matche hver enkelt ansatts bidrag. Virksomheten sender både den ansattes og selskapets bidrag til Social Security og Medicare.

For eksempel tjener en ansatt $1 923 i bruttolønn for den siste lønnsperioden. For å beregne den ansattes trygdeavgift, multipliser $1923 med 0,062 for å få $119,26. For å beregne den ansattes Medicare-skattebidrag, multipliser $1,923 med 0,0145 for å få $27,88. Totalt er den ansattes FICA-skattebidrag $147,14 for lønnsperioden, som arbeidsgiveren må matche. I dette tilfellet må arbeidsgiveren betale $294,28 til IRS. Halvparten er en direkte utgift for bedriften, og den andre halvparten holdes tilbake fra den ansattes lønn.

Arbeidsgivere matcher ikke skattefradrag, men de betaler føderal arbeidsledighetsskatt. Skattemyndighetenes inntektstrekkassistent vil hjelpe deg med å bestemme hvor mye føderal inntektsskatt dine ansatte skylder.

4. Eventuelle frivillige trekk skal tas fra resterende lønn.

Disse kan omfatte:

Roth 401(k) -bidrag
Livsforsikringsplaner
Langsiktige uføreforsikringsplaner
Lønnsutlegg
Fagforeningskontingent

Etter alle skatter og fradrag er det resterende beløpet hvor mye den ansatte tar med hjem på lønningsdagen.

Bunnlinjen

Behandling av lønn er en kompleks og tidkrevende oppgave som krever overholdelse av strenge føderale og statlige regler og forskrifter. Det krever omfattende journalføring og oppmerksomhet på detaljer. Små bedrifter håndterer ofte sin egen lønn ved hjelp av skybasert programvare. Andre bedrifter velger å sette ut sine lønnsfunksjoner eller å investere i et integrert ERP-system som styrer det overordnede regnskap og lønn.

##Høydepunkter

– Bedrifter kan bruke profesjonelle tjenester og outsource lønnen sin eller bruke skybasert programvare hvis de ikke ønsker å gjøre det selv.

– Å beregne lønn involverer mange komponenter og kan være komplekst.

– Bedrifter må imidlertid også utføre regnskap, journalføring og sette av midler til Medicare, Social Security og arbeidsledighetsskatt.

Lønnsprosessen kan omfatte sporing av arbeidstimer for ansatte, beregning av lønn og fordeling av betalinger via direkte innskudd eller sjekk.

– Lønn er kompensasjonen en virksomhet må betale til sine ansatte for en fastsatt periode og på en gitt dato.

##FAQ

Hva er lønnsskatt?

Lønnsskatter inkluderer Social Security, som tar ut 6,2% av inntekten din opp til $132 900. Lønnsskatt betaler også for Medicare, som tar ut 1,45% av inntekten din. Arbeidsgivere betaler også arbeidsgiveravgift. De betaler 6,2% av inntekten din, så staten får 12,4% av den totale inntekten din, og arbeidsgiveren din betaler 1,45% av inntekten din til Medicare.

Hva er et kutt i lønnsskatt?

Et kutt i lønnsskatt vil bety at mindre trygde- og Medicare-skatter holdes tilbake og tas ut av lønnsslippene. Tanken er at arbeidere og bedrifter skal ta med seg litt ekstra med hver lønnsslipp, og det vil oppmuntre dem til å bruke mer og stimulere økonomien.

Hva er en lønnsskatteferie?

En lønnsskatteferie er en utsettelse av lønnsinnkreving til et senere tidspunkt, da disse skattene forfaller. En utsettelse av lønnsskatt er ment å gi noen midlertidig økonomisk lettelse til arbeidstakere ved midlertidig å øke deres hjemtakslønn.