Bokföring

Vad är redovisning?

Bokföring är processen att registrera finansiella transaktioner som hänför sig till ett företag. Redovisningsprocessen inkluderar att sammanfatta, analysera och rapportera dessa transaktioner till tillsynsmyndigheter, tillsynsmyndigheter och skatteuppbördsenheter. De finansiella rapporterna som används i redovisningen är en kortfattad sammanfattning av finansiella transaktioner under en redovisningsperiod, som sammanfattar ett företags verksamhet, finansiella ställning och kassaflöden.

Hur bokföring fungerar

Bokföring är en av nyckelfunktionerna för nästan alla företag. Det kan hanteras av en bokhållare eller en revisor på ett litet företag, eller av stora ekonomiavdelningar med dussintals anställda på större företag. Rapporterna som genereras av olika flöden av redovisning, såsom kostnadsredovisning och förvaltningsredovisning, är ovärderliga för att hjälpa ledningen att fatta välgrundade affärsbeslut.

De finansiella rapporterna som sammanfattar ett stort företags verksamhet, finansiella ställning och kassaflöden under en viss period är kortfattade och konsoliderade rapporter baserade på tusentals enskilda finansiella transaktioner. Som ett resultat är alla professionella redovisningsbeteckningar kulmen på år av studier och rigorösa undersökningar i kombination med ett minsta antal år av praktisk redovisningserfarenhet.

Redovisningshistorik

Bokföringens historia har funnits nästan lika länge som pengarna själva. Redovisningshistoria går tillbaka till antika civilisationer i Mesopotamien, Egypten och Babylon. Till exempel, under det romerska imperiet, hade regeringen detaljerade register över sina finanser. Modern redovisning som yrke har dock bara funnits sedan tidigt 1800-tal.

Luca Pacioli anses vara "Redovisningens och bokföringens fader" på grund av hans bidrag till utvecklingen av redovisning som yrke. Pacioli, en italiensk matematiker och vän till Leonardo da Vinci, publicerade en bok om bokföringssystemet med dubbla poster 1494.

År 1880 var det moderna redovisningsyrket fullt bildat och erkänt av Ins titute of Chartered Accountants i England och Wales. Detta institut skapade många av de system som revisorer praktiserar idag. Bildandet av institutet skedde till stor del på grund av den industriella revolutionen. Handlare behövde inte bara spåra sina register utan försökte också undvika konkurs.

Alliance for Responsible Professional Licensing (ARPL) bildades i augusti 2019 som svar på en rad statliga avregleringsförslag som gör kraven för att bli en CPA mildare. ARPL är en koalition av olika avancerade yrkesgrupper inklusive ingenjörer, revisorer och arkitekter.

Typer av redovisning

Revisorer kan ha till uppgift att registrera specifika transaktioner eller arbeta med specifika uppsättningar information. Av denna anledning finns det flera breda grupper som de flesta revisorer kan grupperas i.

Finansiell redovisning

Finansiell redovisning avser de processer som används för att generera delårs- och årsbokslut. Resultaten av alla finansiella transaktioner som inträffar under en redovisningsperiod sammanfattas i balansräkningen, resultaträkningen och kassaflödesanalysen. De flesta företags bokslut revideras årligen av ett externt CPA-företag.

För vissa, till exempel börsnoterade företag, är revision ett lagkrav. Men långivare kräver vanligtvis också resultatet av en extern revision årligen som en del av sina skuldförbindelser. Därför kommer de flesta företag att ha årliga revisioner av en eller annan anledning.

Chefsredovisning

Chefsredovisning använder mycket av samma data som finansiell redovisning, men den organiserar och använder information på olika sätt. När det gäller förvaltningsredovisning genererar en revisor nämligen månads- eller kvartalsrapporter som ett företags ledningsgrupp kan använda för att fatta beslut om hur verksamheten fungerar. Chefsredovisning omfattar också många andra aspekter av redovisning, inklusive budgetering, prognoser och olika verktyg för finansiell analys. I huvudsak faller all information som kan vara användbar för ledningen under detta paraply.

Kostnadsredovisning

Precis som chefsredovisning hjälper företag att fatta beslut om förvaltning, hjälper kostnadsredovisning företag att fatta beslut om kostnad. I huvudsak tar kostnadsredovisning hänsyn till alla kostnader relaterade till att producera en produkt. Analytiker, chefer, företagsägare och revisorer använder denna information för att avgöra vad deras produkter ska kosta. I kostnadsredovisning gjuts pengar som en ekonomisk faktor i produktionen, medan pengar i finansiell redovisning anses vara ett mått på ett företags ekonomiska prestation.

Skatteredovisning

Medan finansiella revisorer ofta använder en uppsättning regler för att rapportera ett företags ekonomiska ställning, använder skatterevisorer ofta en annan uppsättning regler. Dessa regler ställs på federal, statlig eller lokal nivå baserat på vilken retur som lämnas in. Skattekonton balanserar efterlevnaden av rapporteringsregler samtidigt som man försöker minimera ett företags skatteskuld genom genomtänkt strategiskt beslutsfattande. En skatterevisor övervakar ofta hela skatteprocessen för ett företag: det strategiska skapandet av organisationsschemat,. verksamheten, efterlevnaden, rapporteringen och överföringen av skatteskuld.

Redovisningsyrket

Medan grundläggande redovisningsfunktioner kan hanteras av en bokhållare, hanteras avancerad redovisning vanligtvis av kvalificerade revisorer som har design som Certified Public Accountant (CPA) eller Certified Management Accountant (CMA) i USA.

I Kanada har de tre äldre designerna – Chartered Accountant (CA), Certified General Accountant (CGA) och Certified Management Accountant (CMA) – förenats under beteckningen Chartered Professional Accountant (CPA).

En viktig del av redovisningsexperten är "Big Four". Dessa fyra största revisionsbyråer bedriver revision, rådgivning, skatterådgivning och andra tjänster. Dessa företag, tillsammans med många andra mindre företag, utgör den offentliga redovisningssfären som i allmänhet ger råd om finans- och skatteredovisning.

Karriärer inom redovisning kan skilja sig mycket åt beroende på bransch, avdelning och nisch. Några relevanta jobbtitlar kan inkludera:

• Revisor (intern eller extern): säkerställer efterlevnad av rapporteringskrav och skydd av företagets tillgångar.

• Forensic Accountant: övervakar intern eller extern aktivitet för att undersöka transaktioner för en individ eller ett företag.

• Skatterevisor: planerar strategiskt den optimala affärssammansättningen för att minimera skatteskulder samt säkerställa efterlevnad av skatterapportering.

• Managerial Accountant: analyserar finansiella transaktioner för att ge genomtänkta, strategiska rekommendationer ofta relaterade till tillverkning av varor.

• Informations- och teknikanalytiker/revisor: underhåller systemet och programvaran i vilken bokföringshandlingar bearbetas och lagras.

• Controller: övervakar redovisningsfunktionerna för finansiell rapportering, leverantörsskulder, kundreskontra och inköp.

I december 2021 tjänade den genomsnittliga auktoriserade revisorn i USA 101 779 USD per år.

Bokföringsreglerna

I de flesta fall använder revisorer allmänt accepterade redovisningsprinciper (GAAP) när de upprättar finansiella rapporter i US GAAP är en uppsättning standarder och principer utformade för att förbättra jämförbarheten och konsekvensen i finansiell rapportering mellan branscher. Dess standarder är baserade på dubbel bokföring, en metod där varje redovisningstransaktion läggs in som både debet och kredit på två separata huvudbokskonton som kommer att rullas upp i balans- och resultaträkningen.

I de flesta andra länder används en uppsättning standarder som styrs av International Accounting Standards Board som kallas International Financial Reporting Standards (IFRS).

Skatterevisorer som övervakar deklarationer i USA förlitar sig på vägledning från Internal Revenue Service. Federala skattedeklarationer måste följa skatteriktlinjerna som beskrivs av Internal Revenue Code (IRC). Skattekonton kan också luta sig mot statliga eller länsskatter enligt beskrivningen av den jurisdiktion där företaget bedriver verksamhet. Utländska företag måste följa skatteriktlinjerna i de länder där de ska lämna in en deklaration.

Särskilda överväganden

Revisorer använder ofta programvara för att underlätta deras arbete. Vissa bokföringsprogram anses vara bättre för små företag som QuickBooks, Quicken, FreshBooks, Xero, SlickPie eller Sage 50. Större företag har ofta mycket mer komplexa lösningar att integrera med sina specifika rapporteringsbehov. Detta inkluderar tilläggsmoduler eller mjukvarulösningar i hemmet. Stora redovisningslösningar inkluderar produkter från Oracle, NetSuite eller Sage.

Redovisningscykeln

Finansiella revisorer arbetar vanligtvis i en cyklisk miljö med samma steg som sker i ordning och upprepar varje rapportperiod. Dessa steg kallas ofta för redovisningscykeln, processen att ta rå transaktionsinformation, lägga in den i ett redovisningssystem och köra relevanta och korrekta finansiella rapporter. Stegen i redovisningscykeln är:

1. Samla in transaktionsinformation såsom fakturor,. kontoutdrag,. kvitton, betalningsförfrågningar, checkar som inte är inlösta, kreditkortsutdrag eller andra medier som kan innehålla affärstransaktioner.

2. Boka journalposter till huvudboken för posterna i steg 1, avstämning mot externa dokument när det är möjligt.

3. Förbered ett ojusterat provsaldo för att säkerställa att alla debet- och kreditsaldo och väsentliga huvudbokskonton ser korrekta ut.

4. Boka justeringar i journalposterna i slutet av perioden för att återspegla eventuella ändringar som ska göras i provbalanskörningen i steg 3.

5. Förbered det justerade provbalansen för att säkerställa att dessa finansiella saldon är väsentligt korrekta och rimliga.

6. Förbered bokslutet för att sammanfatta alla transaktioner för en given rapporteringsperiod.

Kontantmetod vs. Periodiseringsmetod för redovisning

Finansiella konton har två olika uppsättningar regler som de kan välja att följa. Den första, periodiseringsmetoden för redovisning, har diskuterats ovan. Dessa regler beskrivs av GAAP och IFRS, krävs av publika företag och används huvudsakligen av större företag.

Den andra uppsättningen regler följer den kontantbaserade redovisningsmetoden. Istället för att registrera en transaktion när den inträffar, föreskriver kontantmetoden att en transaktion endast ska registreras när kontanter har växlats. På grund av det förenklade redovisningssättet används kontantmetoden ofta av små företag eller enheter som inte är skyldiga att använda periodiseringsmetoden.

Föreställ dig att ett företag köper 1 000 USD i lager på kredit. Betalning för inventeringen sker inom 30 dagar.

• Under periodiseringsmetoden bokförs en verifikat när beställningen görs. Posten registrerar en debitering av lager (tillgång) för 1 000 USD och en kreditering till leverantörsskulder (skuld) för 1 000 USD. När 30 dagar har gått och varulagret faktiskt har betalats, bokför företaget en andra journalpost: en debitering av leverantörsskulder (skuld) på 1 000 USD och en kredit till kontanter (tillgång) på 1 000 USD.

• Enligt kassametoden bokförs en journalbokning endast när kontanter har bytts mot lager. Det finns ingen inträde när beställningen görs; istället för företaget endast en journalanteckning vid den tidpunkt då lagret betalas. Posten är en debitering av lager (tillgång) för $1 000 och en kredit till kontanter (tillgång) för $1 000.

Skillnaden mellan dessa två redovisningsmetoder är behandlingen av periodiseringar. Enligt periodiseringsmetoden krävs naturligtvis periodiseringar. Enligt kontantmetoden krävs inte periodiseringar och bokförs inte.

Securities and Exchange Commission har en hel finansiell rapporteringsmanual som beskriver rapporteringskrav för offentliga företag.

Varför bokföring är viktigt

Bokföring är en back-office-funktion där anställda inte kan ha direkt kontakt med kunder, produktutvecklare eller tillverkning. Bokföring spelar dock en nyckelroll i ett företags strategiska planering, tillväxt och efterlevnadskrav.

• Redovisning är nödvändigt för företagets tillväxt. Utan insikt i hur en verksamhet presterar är det omöjligt för ett företag att fatta smarta ekonomiska beslut genom prognoser. Utan bokföring skulle ett företag inte kunna säga vilka produkter som är dess bästsäljare, hur mycket vinst som görs på varje avdelning och vilka omkostnader som håller tillbaka vinsten.

• Redovisning är nödvändig för finansiering. Externa investerare vill ha förtroende för att de vet vad de investerar i. Före privat finansiering kommer investerare vanligtvis att kräva finansiella rapporter (ofta reviderade) för att mäta ett företags allmänna hälsa. Samma regler gäller för skuldfinansiering. Banker och andra låneinstitut kräver ofta bokslut i överensstämmelse med redovisningsregler som en del av emissionsgarantin och granskningsprocessen för att ge ut ett lån.

• Redovisning är nödvändig för att lämna ägare. Små företag som kan tänkas vara på jakt efter förvärv behöver ofta presentera bokslut som en del av förvärvs- eller fusionsarbetet. Istället för att helt enkelt stänga ett företag kan en företagare försöka "utlösa" sin position och få ersättning för att bygga ett företag. Grunden för att värdera ett företag är att använda dess bokföring.

• Redovisning är nödvändig för att göra betalningar. Ett företag ådrar sig naturligtvis skulder, och en del av ansvaret för att hantera den skulden är att göra betalningar i tid till lämpliga parter. Utan att positivt främja dessa affärsrelationer kan ett företag hitta sig själv med en nyckelleverantör eller leverantör. Genom bokföring kan ett företag alltid veta vem det har skulder till och när dessa skulder förfaller.

• Redovisning är nödvändig för att samla in betalningar. Ett företag kan gå med på att ge kredit till sina kunder. Istället för att samla in kontanter vid avtalstillfället kan det ge en kund handelskreditvillkor som netto 30. Utan bokföring kan ett företag ha svårt att hålla reda på vem som är skyldig det pengar och när de pengarna ska tas emot.

• Redovisning kan krävas. Offentliga företag är skyldiga att utfärda periodiska finansiella rapporter i enlighet med GAAP eller IFRS. Utan dessa finansiella rapporter kan ett företag komma att avnoteras från en börs. Utan korrekt skatteredovisning kan ett företag få böter eller straffavgifter.

Exempel på redovisning

För att illustrera dubbel bokföring, föreställ dig att ett företag skickar en faktura till en av sina kunder. En revisor som använder dubbelregistreringsmetoden registrerar en debitering av kundfordringar, som flödar vidare till balansräkningen, och en kreditering till försäljningsintäkter, som flödar vidare till resultaträkningen.

När kunden betalar fakturan krediterar revisorn kundfordringar och debiterar kontanter. Dubbel bokföring kallas också balansering av bokföringen, eftersom alla bokföringsposter balanseras mot varandra. Om posterna inte är balanserade vet revisorn att det måste vara ett fel någonstans i huvudboken.

##Höjdpunkter

• Professionella revisorer följer en uppsättning standarder som kallas de allmänt accepterade redovisningsprinciperna (GAAP) när de utarbetar finansiella rapporter.

• Redovisning är en viktig funktion för strategisk planering, extern efterlevnad, insamling och verksamhetsledning.

– Två viktiga typer av redovisning för företag är chefsredovisning och kostnadsredovisning. Chefsredovisning hjälper ledningsgrupper att fatta affärsbeslut, medan kostnadsredovisning hjälper företagare att bestämma hur mycket en produkt ska kosta.

• En bokhållare kan hantera grundläggande redovisningsbehov, men en auktoriserad revisor (CPA) bör användas för större eller mer avancerade redovisningsuppgifter.

– Oavsett storleken på ett företag är redovisning en nödvändig funktion för beslutsfattande, kostnadsplanering och mätning av ekonomisk prestation.

##FAQ

Vad är en revisors ansvar?

Revisorer hjälper företag att upprätthålla korrekta och aktuella register över sin ekonomi. Revisorer är ansvariga för att föra register över ett företags dagliga transaktioner och sammanställa dessa transaktioner i finansiella rapporter såsom balansräkning, resultaträkning och kassaflödesanalys. Revisorer tillhandahåller även andra tjänster, som att utföra periodiska revisioner eller förbereda ad-hoc förvaltningsrapporter.

Varför är redovisning viktigt för investerare?

Arbetet som utförs av revisorer är hjärtat på moderna finansmarknader. Utan bokföring skulle investerare inte kunna förlita sig på aktuell eller korrekt finansiell information, och företagens chefer skulle sakna den transparens som behövs för att hantera risker eller planera projekt. Tillsynsmyndigheter förlitar sig också på revisorer för viktiga funktioner som att tillhandahålla revisorers åsikter om företags årliga 10-K-anmälningar. Kort sagt, även om redovisning ibland förbises, är den helt avgörande för att moderna finanser ska fungera smidigt.

Vilka färdigheter krävs för redovisning?

Revisorer kommer från en mängd olika bakgrunder. Generellt sett är dock uppmärksamhet på detaljer en nyckelkomponent i redovisning, eftersom revisorer måste kunna diagnostisera och korrigera subtila fel eller avvikelser i ett företags redovisning. Förmågan att tänka logiskt är också väsentlig för att hjälpa till med problemlösning. Matematiska färdigheter är användbara men är mindre viktiga än i tidigare generationer på grund av den stora tillgången på datorer och miniräknare.