Investor's wiki

Bokföring

Bokföring

Vad Àr redovisning?

Bokföring Àr processen att registrera finansiella transaktioner som hÀnför sig till ett företag. Redovisningsprocessen inkluderar att sammanfatta, analysera och rapportera dessa transaktioner till tillsynsmyndigheter, tillsynsmyndigheter och skatteuppbördsenheter. De finansiella rapporterna som anvÀnds i redovisningen Àr en kortfattad sammanfattning av finansiella transaktioner under en redovisningsperiod, som sammanfattar ett företags verksamhet, finansiella stÀllning och kassaflöden.

Hur bokföring fungerar

Bokföring Àr en av nyckelfunktionerna för nÀstan alla företag. Det kan hanteras av en bokhÄllare eller en revisor pÄ ett litet företag, eller av stora ekonomiavdelningar med dussintals anstÀllda pÄ större företag. Rapporterna som genereras av olika flöden av redovisning, sÄsom kostnadsredovisning och förvaltningsredovisning, Àr ovÀrderliga för att hjÀlpa ledningen att fatta vÀlgrundade affÀrsbeslut.

De finansiella rapporterna som sammanfattar ett stort företags verksamhet, finansiella stÀllning och kassaflöden under en viss period Àr kortfattade och konsoliderade rapporter baserade pÄ tusentals enskilda finansiella transaktioner. Som ett resultat Àr alla professionella redovisningsbeteckningar kulmen pÄ Är av studier och rigorösa undersökningar i kombination med ett minsta antal Är av praktisk redovisningserfarenhet.

Redovisningshistorik

Bokföringens historia har funnits nÀstan lika lÀnge som pengarna sjÀlva. Redovisningshistoria gÄr tillbaka till antika civilisationer i Mesopotamien, Egypten och Babylon. Till exempel, under det romerska imperiet, hade regeringen detaljerade register över sina finanser. Modern redovisning som yrke har dock bara funnits sedan tidigt 1800-tal.

Luca Pacioli anses vara "Redovisningens och bokföringens fader" pÄ grund av hans bidrag till utvecklingen av redovisning som yrke. Pacioli, en italiensk matematiker och vÀn till Leonardo da Vinci, publicerade en bok om bokföringssystemet med dubbla poster 1494.

År 1880 var det moderna redovisningsyrket fullt bildat och erkĂ€nt av Ins titute of Chartered Accountants i England och Wales. Detta institut skapade mĂ„nga av de system som revisorer praktiserar idag. Bildandet av institutet skedde till stor del pĂ„ grund av den industriella revolutionen. Handlare behövde inte bara spĂ„ra sina register utan försökte ocksĂ„ undvika konkurs.

Alliance for Responsible Professional Licensing (ARPL) bildades i augusti 2019 som svar pÄ en rad statliga avregleringsförslag som gör kraven för att bli en CPA mildare. ARPL Àr en koalition av olika avancerade yrkesgrupper inklusive ingenjörer, revisorer och arkitekter.

Typer av redovisning

Revisorer kan ha till uppgift att registrera specifika transaktioner eller arbeta med specifika uppsÀttningar information. Av denna anledning finns det flera breda grupper som de flesta revisorer kan grupperas i.

Finansiell redovisning

Finansiell redovisning avser de processer som anvÀnds för att generera delÄrs- och Ärsbokslut. Resultaten av alla finansiella transaktioner som intrÀffar under en redovisningsperiod sammanfattas i balansrÀkningen, resultatrÀkningen och kassaflödesanalysen. De flesta företags bokslut revideras Ärligen av ett externt CPA-företag.

För vissa, till exempel börsnoterade företag, Àr revision ett lagkrav. Men lÄngivare krÀver vanligtvis ocksÄ resultatet av en extern revision Ärligen som en del av sina skuldförbindelser. DÀrför kommer de flesta företag att ha Ärliga revisioner av en eller annan anledning.

Chefsredovisning

Chefsredovisning anvÀnder mycket av samma data som finansiell redovisning, men den organiserar och anvÀnder information pÄ olika sÀtt. NÀr det gÀller förvaltningsredovisning genererar en revisor nÀmligen mÄnads- eller kvartalsrapporter som ett företags ledningsgrupp kan anvÀnda för att fatta beslut om hur verksamheten fungerar. Chefsredovisning omfattar ocksÄ mÄnga andra aspekter av redovisning, inklusive budgetering, prognoser och olika verktyg för finansiell analys. I huvudsak faller all information som kan vara anvÀndbar för ledningen under detta paraply.

Kostnadsredovisning

Precis som chefsredovisning hjÀlper företag att fatta beslut om förvaltning, hjÀlper kostnadsredovisning företag att fatta beslut om kostnad. I huvudsak tar kostnadsredovisning hÀnsyn till alla kostnader relaterade till att producera en produkt. Analytiker, chefer, företagsÀgare och revisorer anvÀnder denna information för att avgöra vad deras produkter ska kosta. I kostnadsredovisning gjuts pengar som en ekonomisk faktor i produktionen, medan pengar i finansiell redovisning anses vara ett mÄtt pÄ ett företags ekonomiska prestation.

Skatteredovisning

Medan finansiella revisorer ofta anvÀnder en uppsÀttning regler för att rapportera ett företags ekonomiska stÀllning, anvÀnder skatterevisorer ofta en annan uppsÀttning regler. Dessa regler stÀlls pÄ federal, statlig eller lokal nivÄ baserat pÄ vilken retur som lÀmnas in. Skattekonton balanserar efterlevnaden av rapporteringsregler samtidigt som man försöker minimera ett företags skatteskuld genom genomtÀnkt strategiskt beslutsfattande. En skatterevisor övervakar ofta hela skatteprocessen för ett företag: det strategiska skapandet av organisationsschemat,. verksamheten, efterlevnaden, rapporteringen och överföringen av skatteskuld.

Redovisningsyrket

Medan grundlÀggande redovisningsfunktioner kan hanteras av en bokhÄllare, hanteras avancerad redovisning vanligtvis av kvalificerade revisorer som har design som Certified Public Accountant (CPA) eller Certified Management Accountant (CMA) i USA.

I Kanada har de tre Ă€ldre designerna – Chartered Accountant (CA), Certified General Accountant (CGA) och Certified Management Accountant (CMA) – förenats under beteckningen Chartered Professional Accountant (CPA).

En viktig del av redovisningsexperten Àr "Big Four". Dessa fyra största revisionsbyrÄer bedriver revision, rÄdgivning, skatterÄdgivning och andra tjÀnster. Dessa företag, tillsammans med mÄnga andra mindre företag, utgör den offentliga redovisningssfÀren som i allmÀnhet ger rÄd om finans- och skatteredovisning.

KarriÀrer inom redovisning kan skilja sig mycket Ät beroende pÄ bransch, avdelning och nisch. NÄgra relevanta jobbtitlar kan inkludera:

  • Revisor (intern eller extern): sĂ€kerstĂ€ller efterlevnad av rapporteringskrav och skydd av företagets tillgĂ„ngar.

  • Forensic Accountant: övervakar intern eller extern aktivitet för att undersöka transaktioner för en individ eller ett företag.

  • Skatterevisor: planerar strategiskt den optimala affĂ€rssammansĂ€ttningen för att minimera skatteskulder samt sĂ€kerstĂ€lla efterlevnad av skatterapportering.

  • Managerial Accountant: analyserar finansiella transaktioner för att ge genomtĂ€nkta, strategiska rekommendationer ofta relaterade till tillverkning av varor.

  • Informations- och teknikanalytiker/revisor: underhĂ„ller systemet och programvaran i vilken bokföringshandlingar bearbetas och lagras.

  • Controller: övervakar redovisningsfunktionerna för finansiell rapportering, leverantörsskulder, kundreskontra och inköp.

I december 2021 tjÀnade den genomsnittliga auktoriserade revisorn i USA 101 779 USD per Är.

Bokföringsreglerna

I de flesta fall anvÀnder revisorer allmÀnt accepterade redovisningsprinciper (GAAP) nÀr de upprÀttar finansiella rapporter i US GAAP Àr en uppsÀttning standarder och principer utformade för att förbÀttra jÀmförbarheten och konsekvensen i finansiell rapportering mellan branscher. Dess standarder Àr baserade pÄ dubbel bokföring, en metod dÀr varje redovisningstransaktion lÀggs in som bÄde debet och kredit pÄ tvÄ separata huvudbokskonton som kommer att rullas upp i balans- och resultatrÀkningen.

I de flesta andra lÀnder anvÀnds en uppsÀttning standarder som styrs av International Accounting Standards Board som kallas International Financial Reporting Standards (IFRS).

Skatterevisorer som övervakar deklarationer i USA förlitar sig pÄ vÀgledning frÄn Internal Revenue Service. Federala skattedeklarationer mÄste följa skatteriktlinjerna som beskrivs av Internal Revenue Code (IRC). Skattekonton kan ocksÄ luta sig mot statliga eller lÀnsskatter enligt beskrivningen av den jurisdiktion dÀr företaget bedriver verksamhet. UtlÀndska företag mÄste följa skatteriktlinjerna i de lÀnder dÀr de ska lÀmna in en deklaration.

SÀrskilda övervÀganden

Revisorer anvÀnder ofta programvara för att underlÀtta deras arbete. Vissa bokföringsprogram anses vara bÀttre för smÄ företag som QuickBooks, Quicken, FreshBooks, Xero, SlickPie eller Sage 50. Större företag har ofta mycket mer komplexa lösningar att integrera med sina specifika rapporteringsbehov. Detta inkluderar tillÀggsmoduler eller mjukvarulösningar i hemmet. Stora redovisningslösningar inkluderar produkter frÄn Oracle, NetSuite eller Sage.

Redovisningscykeln

Finansiella revisorer arbetar vanligtvis i en cyklisk miljö med samma steg som sker i ordning och upprepar varje rapportperiod. Dessa steg kallas ofta för redovisningscykeln, processen att ta rÄ transaktionsinformation, lÀgga in den i ett redovisningssystem och köra relevanta och korrekta finansiella rapporter. Stegen i redovisningscykeln Àr:

  1. Samla in transaktionsinformation sÄsom fakturor,. kontoutdrag,. kvitton, betalningsförfrÄgningar, checkar som inte Àr inlösta, kreditkortsutdrag eller andra medier som kan innehÄlla affÀrstransaktioner.

  2. Boka journalposter till huvudboken för posterna i steg 1, avstÀmning mot externa dokument nÀr det Àr möjligt.

  3. Förbered ett ojusterat provsaldo för att sÀkerstÀlla att alla debet- och kreditsaldo och vÀsentliga huvudbokskonton ser korrekta ut.

  4. Boka justeringar i journalposterna i slutet av perioden för att Äterspegla eventuella Àndringar som ska göras i provbalanskörningen i steg 3.

  5. Förbered det justerade provbalansen för att sÀkerstÀlla att dessa finansiella saldon Àr vÀsentligt korrekta och rimliga.

  6. Förbered bokslutet för att sammanfatta alla transaktioner för en given rapporteringsperiod.

Kontantmetod vs. Periodiseringsmetod för redovisning

Finansiella konton har tvÄ olika uppsÀttningar regler som de kan vÀlja att följa. Den första, periodiseringsmetoden för redovisning, har diskuterats ovan. Dessa regler beskrivs av GAAP och IFRS, krÀvs av publika företag och anvÀnds huvudsakligen av större företag.

Den andra uppsÀttningen regler följer den kontantbaserade redovisningsmetoden. IstÀllet för att registrera en transaktion nÀr den intrÀffar, föreskriver kontantmetoden att en transaktion endast ska registreras nÀr kontanter har vÀxlats. PÄ grund av det förenklade redovisningssÀttet anvÀnds kontantmetoden ofta av smÄ företag eller enheter som inte Àr skyldiga att anvÀnda periodiseringsmetoden.

FörestÀll dig att ett företag köper 1 000 USD i lager pÄ kredit. Betalning för inventeringen sker inom 30 dagar.

  • Under periodiseringsmetoden bokförs en verifikat nĂ€r bestĂ€llningen görs. Posten registrerar en debitering av lager (tillgĂ„ng) för 1 000 USD och en kreditering till leverantörsskulder (skuld) för 1 000 USD. NĂ€r 30 dagar har gĂ„tt och varulagret faktiskt har betalats, bokför företaget en andra journalpost: en debitering av leverantörsskulder (skuld) pĂ„ 1 000 USD och en kredit till kontanter (tillgĂ„ng) pĂ„ 1 000 USD.

  • Enligt kassametoden bokförs en journalbokning endast nĂ€r kontanter har bytts mot lager. Det finns ingen intrĂ€de nĂ€r bestĂ€llningen görs; istĂ€llet för företaget endast en journalanteckning vid den tidpunkt dĂ„ lagret betalas. Posten Ă€r en debitering av lager (tillgĂ„ng) för $1 000 och en kredit till kontanter (tillgĂ„ng) för $1 000.

Skillnaden mellan dessa tvÄ redovisningsmetoder Àr behandlingen av periodiseringar. Enligt periodiseringsmetoden krÀvs naturligtvis periodiseringar. Enligt kontantmetoden krÀvs inte periodiseringar och bokförs inte.

Securities and Exchange Commission har en hel finansiell rapporteringsmanual som beskriver rapporteringskrav för offentliga företag.

Varför bokföring Àr viktigt

Bokföring Àr en back-office-funktion dÀr anstÀllda inte kan ha direkt kontakt med kunder, produktutvecklare eller tillverkning. Bokföring spelar dock en nyckelroll i ett företags strategiska planering, tillvÀxt och efterlevnadskrav.

  • Redovisning Ă€r nödvĂ€ndigt för företagets tillvĂ€xt. Utan insikt i hur en verksamhet presterar Ă€r det omöjligt för ett företag att fatta smarta ekonomiska beslut genom prognoser. Utan bokföring skulle ett företag inte kunna sĂ€ga vilka produkter som Ă€r dess bĂ€stsĂ€ljare, hur mycket vinst som görs pĂ„ varje avdelning och vilka omkostnader som hĂ„ller tillbaka vinsten.

  • Redovisning Ă€r nödvĂ€ndig för finansiering. Externa investerare vill ha förtroende för att de vet vad de investerar i. Före privat finansiering kommer investerare vanligtvis att krĂ€va finansiella rapporter (ofta reviderade) för att mĂ€ta ett företags allmĂ€nna hĂ€lsa. Samma regler gĂ€ller för skuldfinansiering. Banker och andra lĂ„neinstitut krĂ€ver ofta bokslut i överensstĂ€mmelse med redovisningsregler som en del av emissionsgarantin och granskningsprocessen för att ge ut ett lĂ„n.

  • Redovisning Ă€r nödvĂ€ndig för att lĂ€mna Ă€gare. SmĂ„ företag som kan tĂ€nkas vara pĂ„ jakt efter förvĂ€rv behöver ofta presentera bokslut som en del av förvĂ€rvs- eller fusionsarbetet. IstĂ€llet för att helt enkelt stĂ€nga ett företag kan en företagare försöka "utlösa" sin position och fĂ„ ersĂ€ttning för att bygga ett företag. Grunden för att vĂ€rdera ett företag Ă€r att anvĂ€nda dess bokföring.

  • Redovisning Ă€r nödvĂ€ndig för att göra betalningar. Ett företag Ă„drar sig naturligtvis skulder, och en del av ansvaret för att hantera den skulden Ă€r att göra betalningar i tid till lĂ€mpliga parter. Utan att positivt frĂ€mja dessa affĂ€rsrelationer kan ett företag hitta sig sjĂ€lv med en nyckelleverantör eller leverantör. Genom bokföring kan ett företag alltid veta vem det har skulder till och nĂ€r dessa skulder förfaller.

  • Redovisning Ă€r nödvĂ€ndig för att samla in betalningar. Ett företag kan gĂ„ med pĂ„ att ge kredit till sina kunder. IstĂ€llet för att samla in kontanter vid avtalstillfĂ€llet kan det ge en kund handelskreditvillkor som netto 30. Utan bokföring kan ett företag ha svĂ„rt att hĂ„lla reda pĂ„ vem som Ă€r skyldig det pengar och nĂ€r de pengarna ska tas emot.

  • Redovisning kan krĂ€vas. Offentliga företag Ă€r skyldiga att utfĂ€rda periodiska finansiella rapporter i enlighet med GAAP eller IFRS. Utan dessa finansiella rapporter kan ett företag komma att avnoteras frĂ„n en börs. Utan korrekt skatteredovisning kan ett företag fĂ„ böter eller straffavgifter.

Exempel pÄ redovisning

För att illustrera dubbel bokföring, förestÀll dig att ett företag skickar en faktura till en av sina kunder. En revisor som anvÀnder dubbelregistreringsmetoden registrerar en debitering av kundfordringar, som flödar vidare till balansrÀkningen, och en kreditering till försÀljningsintÀkter, som flödar vidare till resultatrÀkningen.

NÀr kunden betalar fakturan krediterar revisorn kundfordringar och debiterar kontanter. Dubbel bokföring kallas ocksÄ balansering av bokföringen, eftersom alla bokföringsposter balanseras mot varandra. Om posterna inte Àr balanserade vet revisorn att det mÄste vara ett fel nÄgonstans i huvudboken.

##Höjdpunkter

  • Professionella revisorer följer en uppsĂ€ttning standarder som kallas de allmĂ€nt accepterade redovisningsprinciperna (GAAP) nĂ€r de utarbetar finansiella rapporter.

  • Redovisning Ă€r en viktig funktion för strategisk planering, extern efterlevnad, insamling och verksamhetsledning.

– TvĂ„ viktiga typer av redovisning för företag Ă€r chefsredovisning och kostnadsredovisning. Chefsredovisning hjĂ€lper ledningsgrupper att fatta affĂ€rsbeslut, medan kostnadsredovisning hjĂ€lper företagare att bestĂ€mma hur mycket en produkt ska kosta.

  • En bokhĂ„llare kan hantera grundlĂ€ggande redovisningsbehov, men en auktoriserad revisor (CPA) bör anvĂ€ndas för större eller mer avancerade redovisningsuppgifter.

– Oavsett storleken pĂ„ ett företag Ă€r redovisning en nödvĂ€ndig funktion för beslutsfattande, kostnadsplanering och mĂ€tning av ekonomisk prestation.

##FAQ

Vad Àr en revisors ansvar?

Revisorer hjÀlper företag att upprÀtthÄlla korrekta och aktuella register över sin ekonomi. Revisorer Àr ansvariga för att föra register över ett företags dagliga transaktioner och sammanstÀlla dessa transaktioner i finansiella rapporter sÄsom balansrÀkning, resultatrÀkning och kassaflödesanalys. Revisorer tillhandahÄller Àven andra tjÀnster, som att utföra periodiska revisioner eller förbereda ad-hoc förvaltningsrapporter.

Varför Àr redovisning viktigt för investerare?

Arbetet som utförs av revisorer Àr hjÀrtat pÄ moderna finansmarknader. Utan bokföring skulle investerare inte kunna förlita sig pÄ aktuell eller korrekt finansiell information, och företagens chefer skulle sakna den transparens som behövs för att hantera risker eller planera projekt. Tillsynsmyndigheter förlitar sig ocksÄ pÄ revisorer för viktiga funktioner som att tillhandahÄlla revisorers Äsikter om företags Ärliga 10-K-anmÀlningar. Kort sagt, Àven om redovisning ibland förbises, Àr den helt avgörande för att moderna finanser ska fungera smidigt.

Vilka fÀrdigheter krÀvs för redovisning?

Revisorer kommer frÄn en mÀngd olika bakgrunder. Generellt sett Àr dock uppmÀrksamhet pÄ detaljer en nyckelkomponent i redovisning, eftersom revisorer mÄste kunna diagnostisera och korrigera subtila fel eller avvikelser i ett företags redovisning. FörmÄgan att tÀnka logiskt Àr ocksÄ vÀsentlig för att hjÀlpa till med problemlösning. Matematiska fÀrdigheter Àr anvÀndbara men Àr mindre viktiga Àn i tidigare generationer pÄ grund av den stora tillgÄngen pÄ datorer och minirÀknare.