budgethandbok

Vad är en budgetmanual?

En budgetmanual är en uppsättning regler och instruktioner som används av stora organisationer för att förbereda sina budgetar och relaterade rapporter. När organisationer blir större och mer komplexa är det inte längre möjligt för bara en person att förbereda en budget.

Istället måste budgeteringen över hela företaget noggrant samordnas mellan olika aktörer. Finansanalytiker arbetar nära varje grupp för att samla in budgetinformation enligt ett förinställt schema och sedan skicka data upp genom högre ringar av styrekonomer tills det kan sammanställas av finanschefens (CFO:s) kontor.

Grunderna i en budgethandbok

Budgetering inom stora organisationer är en extremt komplex uppgift. Finansanalytiker måste göra antaganden om hur framtiden kommer att se ut baserat på tidigare data. Detta innebär att även den bästa budgeteringsprocessen är föremål för avsevärda felaktigheter. Sedan, allt eftersom året fortskrider, hålls varje grupp till en fördefinierad budget, som kan bli otillräcklig på grund av ändrade förutsättningar.

Å andra sidan kommer vissa grupper att upptäcka att de har mer pengar än de behöver och kan välja att i smyg använda den "extra" budgeten med onödiga utgifter för att undvika budgetnedskärningar.

Budgethandboken utvecklas och revideras vanligtvis av en budgetkommitté. En budgetkommitté är en grupp som skapar och övervakar standarder för, praxis för att implementera och underhåll av en organisations skatteansvar.

Budgetkommittéer spelar nyckelroller i framgången eller bortgången för ett företag eller annan företagsenhet. Budgetutskottet har ett unikt perspektiv genom att de är insatta i en organisations alla ekonomiska gåvor. De ser hela bilden, medan personer på enskilda avdelningar bara ser sin del av företaget.

Kommittéer försöker hålla sina organisationsbudgetar på rätt spår, vilket sedan säkerställer smidig drift och finansiell solvens. Organisationer som inte snart kan stöta på ekonomiska problem. Ekonomiska problem påverkar ofta värderingen av ett företag negativt.

Exempel på en budgethandbok

Till exempel får kvalitetssäkringsavdelningen för det hypotetiska XYZ-företaget en budget på 500 000 USD per år. Dessa pengar kan läggas på löner, tilläggsutbildning, utrustning och annat som kvalitetssäkringsavdelningen behöver. Cindy, en mångårig veteran från kvalitetssäkringsavdelningen, har lämnat företaget. Kvalitetssäkringsavdelningen kan täcka arbetsbördan och fortsätta fungera bra utan henne, men för att säkerställa att de inte förlorar en del av sin budget för att behålla sitt antal anställda, måste de anställa en annan person och spendera de återstående pengarna som skulle ha gått till Cindys lön på träning för den nya personen.

##Höjdpunkter

– En budgetmanual är en uppsättning standardiserade rutiner och instruktioner som stora organisationer följer i budgetering och rapportering.

• Budgetmanualer utvecklas och uppdateras genom en budgetkommitté som övervakar standarder och praxis inom organisationens finansiella enheter.

– Stora och komplexa organisationer förlitar sig på en sådan manual för att samordna budgeteringsaktiviteter mellan flera aktörer.