Bokföringsfel
Vad är ett redovisningsfel?
Ett bokföringsfel är ett fel i en bokföringspost som inte var avsiktlig. När det upptäcks åtgärdas felet eller misstaget ofta omedelbart. Om det inte finns någon omedelbar lösning görs en utredning om felet. Ett redovisningsfel ska inte förväxlas med bedrägeri,. som är en avsiktlig handling för att dölja eller ändra poster till förmån för företaget. Även om det finns många typer av fel, är de vanligaste redovisningsfelen antingen skrivfel eller redovisningsprincipfel.
Förstå bokföringsfel
Bokföringsfel är oavsiktliga bokföringsfel och är ibland lätta att identifiera och åtgärda. Om till exempel debeteringar och krediter inte uppgår till samma belopp i provbalansen kan en revisor enkelt se vilket konto som är felaktigt. Provbalansen är en typ av kalkylblad som revisorer använder för att registrera debet- och kreditposter. Summorna från provbalansen överförs senare till bokslutet i slutet av rapportperioden. Det finns dock tillfällen där redovisningsfel förekommer, men provbalansen inte är i obalans, vilket kan vara svårare att identifiera och åtgärda felen.
Typer av redovisningsfel
Det finns många typer av redovisningsfel, och några av de vanligaste felen listas nedan.
Fel vid originalinmatning
Ett fel vid den ursprungliga inmatningen är när fel belopp bokförs på ett konto. Felet som bokförts för fel belopp skulle också återspeglas i något av de andra konton som är relaterade till transaktionen. Med andra ord skulle alla inblandade konton vara i balans men för fel belopp.
Dupliceringsfel
Dupliceringsfel är när en bokföringspost dupliceras, vilket innebär att den debiteras eller krediteras två gånger för samma post. Till exempel skulle en kostnad som debiterades två gånger för samma belopp vara ett dubbelarbete.
Fel vid utelämnande
Ett misstag är när en post inte gjordes trots att en transaktion hade skett för perioden. Till exempel krediteras inte ett leverantörsreskontrakonto,. som är de kortfristiga skulder som företag är skyldiga leverantörer och leverantörer,. när varor köptes på kredit. Detta är vanligt när det är många fakturor från leverantörer som behöver registreras och fakturan försvinner eller inte registreras ordentligt.
Ett misstag kan också innefatta att glömma att registrera försäljningen av en produkt till en kund eller intäkter från kundfordringar. Kundfordringar speglar de pengar som kunder är skyldiga ett företag för sålda produkter.
Fel vid återföring av inmatning
Fel vid återföring av bokföring är när bokföringsposten bokförs i fel riktning, vilket innebär att en debitering har registrerats som en kredit eller vice versa. Till exempel krediteras kostnad för sålda varor,. som innehåller råvaror och lager,. istället för att debiteras och färdigt lager debiteras istället för att krediteras.
Principfel
Fel i redovisningsprincipen uppstår när en redovisningsprincip tillämpas felaktigt. Till exempel bokförs ett utrustningsinköp som en driftskostnad. Driftskostnaderna är de dagliga kostnaderna och skulle inte inkludera ett köp av anläggningstillgångar . Dessutom ska tillgångsköp redovisas i balansräkningen medan driftskostnader ska redovisas i resultaträkningen.
Fel av kommissionen
Provisionsfel är ett fel som uppstår när en bokförare eller revisor bokför en debitering eller kreditering till rätt konto men till fel dotterbolagskonto eller reskontra. Till exempel, pengar som har mottagits från en kund krediteras korrekt på kundreskontrakontot, men till fel kund. Felet skulle synas i reskontran för kundreskontra,. som innehåller alla kunders fakturor och transaktioner.
En betalning till en leverantör som registreras som en leverantörsskuld men till fel faktura eller leverantör är också ett provisionsfel. Felet skulle visas som bokfört till fel leverantör i leverantörsreskontran.
Kompenserande fel
Kompenserande fel är när ett fel har kompenserats av en förskjutningspost som också är felaktig. Till exempel registreras fel belopp i lagret och balanseras ut med att samma felaktiga belopp registreras i leverantörsskulder för att betala för det lagret.
Upptäckt och förebyggande av redovisningsfel
Oavsiktliga bokföringsfel är vanliga om journalföraren inte är försiktig eller om bokföringsprogrammet är föråldrat. Upptäckten av sådana fel sker vanligtvis när företag genomför sina bokslut. Vissa företag kan utföra denna uppgift i slutet av varje vecka. De flesta fel, om inte alla, kan rättas till ganska enkelt.
En revisionsspår kan vara nödvändig om en väsentlig avvikelse inte kan lösas snabbt. Den normala metoden för att hantera oväsentliga avvikelser är att skapa ett mellankonto i balansräkningen eller nettora ut det mindre beloppet i resultaträkningen som "övrigt".
Att hålla reda på fakturor till kunder och från leverantörer och se till att de skrivs in omedelbart och korrekt i bokföringsprogramvaran kan hjälpa till att minska skrivfel. En månatlig bankavstämning kan hjälpa till att fånga upp fel före rapportperioden i slutet av kvartalet eller räkenskapsåret. En bankavstämning är en jämförelse av ett företags interna finansiella poster och transaktioner med bankens kontoutdrag för företaget.
Naturligtvis kan inget företag förhindra alla fel, men med rätt interna kontroller kan de identifieras och rättas till relativt snabbt.
##Höjdpunkter
Ett underlåtenhetsfel innebär att ingen registrering bokförs trots att en transaktion inträffat för perioden.
Ett redovisningsfel ska inte förväxlas med bedrägeri, som är en avsiktlig handling för att dölja eller ändra poster till förmån för företaget.
– Ett bokföringsfel är ett fel i en bokföring som inte var avsiktligt.
- Bokföringsfel kan inkludera dubblering av samma post, eller ett konto registreras korrekt men till fel kund eller leverantör.
