Investor's wiki

المصروفات المحملة

المصروفات المحملة

ما هي المصاريف المتراكمة؟

المصروفات المستحقة ، والمعروفة أيضًا باسم الالتزامات المستحقة ، هي مصطلح محاسبي يشير إلى المصاريف المعترف بها في الدفاتر قبل دفعها. يتم تسجيل المصروفات في الفترة المحاسبية التي يتم تكبدها فيها.

فهم المصاريف المتراكمة

نظرًا لأن المصروفات المتراكمة تمثل التزام الشركة بسداد مدفوعات نقدية مستقبلية ، فإنها تظهر في الميزانية العمومية للشركة كخصوم متداولة. يمكن أن تكون المصروفات المستحقة تقديرية وتختلف عن فاتورة المورد التي ستصل في تاريخ لاحق. باتباع طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق ، يتم الاعتراف بالمصروفات عند تكبدها ، وليس بالضرورة عند دفعها.

مثال على المصروفات المتراكمة هو عندما تشتري شركة التوريدات من البائع ولكنها لم تتسلم فاتورة الشراء بعد. تشمل الأشكال الأخرى للمصروفات المتراكمة مدفوعات الفائدة على القروض والضمانات على المنتجات أو الخدمات المستلمة والضرائب - والتي تم تكبدها أو الحصول عليها جميعًا ، ولكن لم يتم استلام فواتير أو سداد مدفوعات بشأنها. يتم استحقاق عمولات الموظفين والأجور والمكافآت في الفترة التي تحدث فيها على الرغم من أن السداد الفعلي يتم في الفترة التالية.

عندما تتراكم (تتراكم) الشركة النفقات ، يتراكم أيضًا نصيبها من الفواتير غير المدفوعة.

المحاسبة على أساس الاستحقاق مقابل المحاسبة على أساس نقدي

تختلف المحاسبة على أساس الاستحقاق عن المحاسبة على أساس النقد ، والتي تسجل الأحداث والمعاملات المالية فقط عند تبادل النقد - غالبًا ما يؤدي إلى المبالغة في تقدير الدخل وأرصدة الحسابات وتقليل قيمتها.

على الرغم من أن طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق كثيفة العمالة لأنها تتطلب دفتر يومية مكثف ، إلا أنها مقياس أكثر دقة لمعاملات الشركة وأحداثها لكل فترة. تساعد هذه الصورة الأكثر اكتمالاً مستخدمي البيانات المالية على فهم الحالة المالية الحالية للشركة بشكل أفضل والتنبؤ بوضعها المالي المستقبلي.

المصروفات المستحقة مقابل المصروفات المدفوعة مقدمًا

المصاريف المستحقة هي عكس المصروفات المدفوعة مقدمًا. المصروفات المدفوعة مقدمًا عبارة عن مدفوعات يتم سدادها مقدمًا مقابل السلع والخدمات التي يُتوقع توفيرها أو استخدامها في المستقبل. بينما تمثل المصاريف المستحقة مطلوبات ، يتم الاعتراف بالمصروفات المدفوعة مقدمًا كأصول في الميزانية العمومية.

مثال على المصاريف المتراكمة

تدفع الشركة رواتب موظفيها في اليوم الأول من الشهر التالي مقابل الخدمات التي تم تلقيها في الشهر السابق. لذلك ، سيتم دفع رواتب الموظفين الذين عملوا طوال شهر نوفمبر في ديسمبر. إذا كان بيان دخل الشركة في 31 ديسمبر يعترف فقط بمدفوعات الرواتب التي تم سدادها ، فسيتم حذف المصاريف المستحقة من خدمات الموظفين لشهر ديسمبر.

نظرًا لأن الشركة تكبدت بالفعل ما قيمته 12 شهرًا من مصروفات الراتب ، يتم تسجيل إدخال تعديل في دفتر اليومية في نهاية الفترة المحاسبية لنفقات الشهر الماضي. سيكون إدخال التعديل بتاريخ 31 ديسمبر وسيُخصم من حساب مصروفات الراتب في بيان الدخل وائتمانًا في حساب الرواتب المستحقة الدفع في الميزانية العمومية.

عندما يتلقى قسم المحاسبة بالشركة فاتورة المبلغ الإجمالي للرواتب المستحقة ، يتم قيد حساب الحسابات الدائنة. توجد الحسابات الدائنة في قسم الخصوم المتداولة في الميزانية العمومية وتمثل الالتزامات قصيرة الأجل للشركة. بعد سداد الدين ، يتم الخصم من حساب الحسابات الدائنة ويقيد الحساب النقدي.

يسلط الضوء

  • توفر المحاسبة على أساس الاستحقاق صورة مالية أكثر دقة من المحاسبة على أساس نقدي.

  • يتم الاعتراف بالمصروفات المستحقة في الدفاتر عند تكبدها وليس عند دفعها.

  • تتطلب المحاسبة على أساس الاستحقاق إدخالات دفتر يومية أكثر من محاسبة الرصيد النقدي البسيطة.

التعليمات

ما هي المصاريف المدفوعة مقدمًا؟

المصروفات المدفوعة مسبقًا هي نوع من الأصول في الميزانية العمومية ينتج عن قيام شركة بدفع مدفوعات مسبقة للسلع أو الخدمات التي سيتم استلامها في المستقبل. يتم تسجيل المصروفات المدفوعة مقدمًا في البداية كأصول ، ولكن يتم دفع قيمتها بمرور الوقت في بيان الدخل. على عكس المصروفات التقليدية ، سوف تتلقى الشركة شيئًا ذا قيمة من المصروفات المدفوعة مسبقًا على مدار عدة فترات محاسبية.

كيف يتم احتساب المصروفات المتراكمة؟

المصروفات المستحقة ، والمعروفة أيضًا باسم الالتزام المستحق ، هي مصطلح محاسبي يشير إلى المصروف المعترف به في الدفاتر قبل دفعها. يتم تسجيل المصروفات في الفترة المحاسبية التي يتم تكبدها فيها. نظرًا لأن المصروفات المتراكمة تمثل التزام الشركة بسداد مدفوعات نقدية مستقبلية ، فإنها تظهر في الميزانية العمومية للشركة كخصوم متداولة.

ما هي بعض الأمثلة على المصاريف المتراكمة؟

مثال على المصروفات المتراكمة هو عندما تشتري شركة التوريدات من البائع ولكنها لم تتسلم فاتورة الشراء بعد. تشمل الأشكال الأخرى للمصروفات المتراكمة مدفوعات الفائدة على القروض والضمانات على المنتجات أو الخدمات المستلمة والضرائب - والتي تم تكبدها أو الحصول عليها جميعًا ، ولكن لم يتم استلام فواتير أو سداد مدفوعات بشأنها. يتم استحقاق عمولات الموظفين والأجور والمكافآت في الفترة التي تحدث فيها على الرغم من أن السداد الفعلي يتم في الفترة التالية.

كيف تختلف محاسبة الاستحقاق عن محاسبة الأساس النقدي؟

تقيس المحاسبة على أساس الاستحقاق أداء الشركة ووضعها من خلال التعرف على الأحداث الاقتصادية بغض النظر عن وقت حدوث المعاملات النقدية ، في حين أن المحاسبة النقدية تسجل المعاملات فقط عند حدوث الدفع. تقدم المحاسبة على أساس الاستحقاق مقياسًا أكثر دقة لمعاملات الشركة وأحداثها لكل فترة. غالبًا ما تؤدي المحاسبة على أساس النقد إلى المبالغة في تقدير الدخل وأرصدة الحسابات وتقليل قيمتها.