Gasto acumulado

¿Qué es un gasto acumulado?

Comprender los gastos acumulados

Dado que los gastos acumulados representan la obligación de una empresa de realizar pagos en efectivo futuros, se muestran en el balance de la empresa como pasivo corriente. Un gasto acumulado puede ser una estimación y diferir de la factura del proveedor que llegará en una fecha posterior. Siguiendo el método contable del devengo,. los gastos se reconocen cuando se incurren, no necesariamente cuando se pagan.

Un ejemplo de un gasto acumulado es cuando una empresa compra suministros a un proveedor pero aún no ha recibido una factura por la compra. Otras formas de gastos acumulados incluyen pagos de intereses sobre préstamos, garantías sobre productos o servicios recibidos e impuestos, todos los cuales se han incurrido u obtenido, pero por los cuales no se han recibido facturas ni se han realizado pagos. Las comisiones, salarios y bonificaciones de los empleados se acumulan en el período en que ocurren, aunque el pago real se realiza en el período siguiente.

Cuando una empresa acumula (acumula) gastos, también se acumula su porción de facturas impagas.

Contabilidad de base devengada frente a caja

La contabilidad de acumulación difiere de la contabilidad de caja, que registra eventos y transacciones financieras solo cuando se intercambia efectivo, lo que a menudo resulta en la sobrestimación o subestimación de los ingresos y los saldos de las cuentas.

Aunque el método contable de acumulación requiere mucha mano de obra porque requiere un diario extenso, es una medida más precisa de las transacciones y eventos de una empresa para cada período. Esta imagen más completa ayuda a los usuarios de los estados financieros a comprender mejor la salud financiera actual de una empresa y predecir su posición financiera futura.

Gastos acumulados frente a gastos prepagos

Los gastos acumulados son lo opuesto a los gastos pagados por adelantado. Los gastos pagados por adelantado son pagos realizados por adelantado por bienes y servicios que se espera proporcionar o utilizar en el futuro. Mientras que los gastos devengados representan pasivos, los gastos pagados por adelantado se reconocen como activos en el balance general.

Ejemplo de gasto acumulado

Una empresa paga los salarios de sus empleados el primer día del mes siguiente por los servicios recibidos en el mes anterior. Entonces, a los empleados que trabajaron todo noviembre se les pagará en diciembre. Si al 31 de diciembre el estado de resultados de la empresa reconoce únicamente los pagos de salarios que se han realizado, se omitirán los gastos acumulados por servicios de los empleados de diciembre.

Debido a que la empresa realmente incurrió en 12 meses de gastos salariales, se registra un asiento de diario de ajuste al final del período contable para el gasto del último mes. El asiento de ajuste será de fecha 31 de diciembre y tendrá un cargo a la cuenta de gastos de salarios en el estado de resultados y un crédito a la cuenta de sueldos por pagar en el balance general.

Cuando el departamento de contabilidad de la empresa recibe la factura por el monto total de los salarios adeudados, se acredita la cuenta de cuentas por pagar. Las cuentas por pagar se encuentran en la sección de pasivos corrientes del balance general y representan los pasivos a corto plazo de una empresa. Una vez que se ha pagado la deuda, se carga la cuenta de cuentas por pagar y se acredita la cuenta de efectivo.

Reflejos

La contabilidad de acumulación proporciona una imagen financiera más precisa que la contabilidad de caja.
Los gastos devengados se reconocen en libros cuando se incurren, no cuando se pagan.
La contabilidad de acumulación requiere más asientos de diario que la simple contabilidad de saldos de caja.

PREGUNTAS MÁS FRECUENTES

¿Qué es un gasto prepago?

Un gasto pagado por adelantado es un tipo de activo en el balance general que resulta de un negocio que realiza pagos anticipados por bienes o servicios que se recibirán en el futuro. Los gastos pagados por adelantado se registran inicialmente como activos, pero su valor se carga a lo largo del tiempo en el estado de resultados. A diferencia de los gastos convencionales, la empresa recibirá algo de valor del gasto prepago en el transcurso de varios períodos contables.

¿Cómo se contabilizan los gastos acumulados?

Un gasto acumulado, también conocido como pasivo acumulado, es un término contable que se refiere a un gasto que se reconoce en los libros antes de que se pague. El gasto se registra en el período contable en que se incurre. Dado que los gastos acumulados representan la obligación de una empresa de realizar pagos en efectivo futuros, se muestran en el balance de la empresa como pasivo corriente.

¿Cuáles son algunos ejemplos de gastos acumulados?

¿En qué se diferencia la contabilidad de acumulación de la contabilidad de caja?

La contabilidad de acumulación mide el desempeño y la posición de una empresa al reconocer eventos económicos independientemente de cuándo ocurren las transacciones en efectivo, mientras que la contabilidad de efectivo solo registra las transacciones cuando ocurre el pago. La contabilidad de acumulación presenta una medida más precisa de las transacciones y eventos de una empresa para cada período. La contabilidad de caja a menudo da como resultado la sobrestimación o subestimación de los ingresos y los saldos de las cuentas.