Påløpte utgifter

Hva er en påløpt utgift?

En påløpt kostnad, også kjent som påløpte forpliktelser, er et regnskapsbegrep som refererer til en utgift som er bokført før den er betalt. Utgiften bokføres i regnskapsperioden den påløper.

Forstå påløpte utgifter

Siden påløpte utgifter representerer et selskaps forpliktelse til å foreta fremtidige kontantbetalinger, vises de på selskapets balanse som kortsiktig gjeld. En påløpt utgift kan være et estimat og avvike fra leverandørens faktura som kommer på et senere tidspunkt. Etter periodiseringsmetoden regnskapsføres utgifter når de påløper, ikke nødvendigvis når de betales.

Et eksempel på en påløpt utgift er når et selskap kjøper forsyninger fra en leverandør, men ennå ikke har mottatt en faktura for kjøpet. Andre former for påløpte utgifter inkluderer rentebetalinger på lån, garantier på mottatte produkter eller tjenester og skatter – som alle er påløpt eller innhentet, men som det ikke er mottatt fakturaer eller betalinger for. Ansattes provisjoner, lønn og bonuser periodiseres i perioden de inntreffer, selv om den faktiske betalingen skjer i den påfølgende perioden.

Når et selskap påløper (akkumulerer) utgifter, akkumuleres også dens andel av ubetalte regninger.

Periodisering vs. Kontantbasis Regnskap

Periodiseringsregnskap skiller seg fra kontantbasert regnskap, som registrerer økonomiske hendelser og transaksjoner bare når kontanter utveksles - ofte resulterer i overvurdering og undervurdering av inntekt og kontosaldo.

Selv om periodiseringsmetoden for regnskap er arbeidskrevende fordi den krever omfattende journalføring, er den et mer nøyaktig mål på et selskaps transaksjoner og hendelser for hver periode. Dette mer komplette bildet hjelper brukere av regnskaper til å bedre forstå et selskaps nåværende økonomiske helse og forutsi dets fremtidige økonomiske stilling.

Påløpte utgifter vs. Forskuddsbetalte kostnader

Påløpte utgifter er det motsatte av forhåndsbetalte utgifter. Forskuddsbetalte utgifter er forskuddsbetalinger for varer og tjenester som forventes å bli levert eller brukt i fremtiden. Mens påløpte kostnader representerer forpliktelser, balanseføres forskuddsbetalte kostnader som eiendeler.

Eksempel på påløpte utgifter

Et selskap betaler sine ansattes lønn den første dagen i den påfølgende måneden for tjenester mottatt i forrige måned. Så ansatte som jobbet hele november vil få lønn i desember. Hvis i desember. 31, inntektsfører selskapets resultatregnskap kun de lønnsutbetalinger som er foretatt, vil påløpte utgifter fra de ansattes tjenester for desember utelates.

Fordi selskapet faktisk har pådratt seg 12 måneders lønnsutgifter, registreres en justerende journalpost ved slutten av regnskapsperioden for siste måneds utgifter. Justeringsoppføringen vil være datert desember. 31 og vil ha en belastning på lønnsutgiftskontoen i resultatregnskapet og en kreditt på lønnspliktig kontoen i balansen.

Når bedriftens regnskapsavdeling mottar regningen på det totale beløpet for skyldig lønn, krediteres leverandørkontoen. Leverandørgjeld finnes i den kortsiktige gjeldsdelen av balansen og representerer kortsiktig gjeld til et selskap. Etter at gjelden er nedbetalt, debiteres leverandørgjeldskontoen og kontantkontoen krediteres.

##Høydepunkter

– Periodisering gir et mer nøyaktig økonomisk bilde enn kontantbasert regnskap.

– Påløpte utgifter bokføres når de påløper, ikke når de betales.

– Periodisering krever flere journalføringer enn enkel kasseregnskap.

##FAQ

Hva er en forhåndsbetalt utgift?

En forhåndsbetalt utgift er en type eiendel på balansen som er et resultat av at en virksomhet foretar forskuddsbetalinger for varer eller tjenester som skal mottas i fremtiden. Forskuddsbetalte utgifter bokføres i første omgang som eiendeler, men verdien kostnadsføres over tid i resultatregnskapet. I motsetning til konvensjonelle utgifter, vil virksomheten motta noe av verdi fra den forhåndsbetalte utgiften i løpet av flere regnskapsperioder.

Hvordan regnskapsføres påløpte utgifter?

En påløpt kostnad, også kjent som en påløpt forpliktelse, er et regnskapsbegrep som refererer til en utgift som er bokført før den er betalt. Utgiften bokføres i regnskapsperioden den påløper. Siden påløpte utgifter representerer et selskaps forpliktelse til å foreta fremtidige kontantbetalinger, vises de på selskapets balanse som kortsiktig gjeld.

Hva er noen eksempler på påløpte utgifter?

Et eksempel på en påløpt utgift er når et selskap kjøper forsyninger fra en leverandør, men ennå ikke har mottatt en faktura for kjøpet. Andre former for påløpte utgifter inkluderer rentebetalinger på lån, garantier på mottatte produkter eller tjenester og skatter – som alle er påløpt eller innhentet, men som det ikke er mottatt fakturaer eller betalinger for. Ansattes provisjoner, lønn og bonuser periodiseres i perioden de inntreffer, selv om den faktiske betalingen skjer i den påfølgende perioden.

Hvordan skiller periodiseringsregnskap seg fra kontantbasert regnskap?

Periodiseringsregnskap måler et selskaps ytelse og posisjon ved å gjenkjenne økonomiske hendelser uavhengig av når kontanttransaksjoner skjer, mens kontantregnskap kun registrerer transaksjoner når betaling skjer. Periodisering presenterer et mer nøyaktig mål på et selskaps transaksjoner og hendelser for hver periode. Kontantbasert regnskap resulterer ofte i over- og undervurdering av inntekt og kontosaldo.