Gasto acrescido
O que é uma despesa acumulada?
Uma despesa acumulada, também conhecida como passivo acumulado, é um termo contábil que se refere a uma despesa que é reconhecida nos livros antes de ser paga. A despesa é registrada no perÃodo contábil em que é incorrida.
Entendendo as despesas acumuladas
Como as despesas acumuladas representam a obrigação da empresa de fazer pagamentos futuros em dinheiro, elas são mostradas no balanço patrimonial da empresa como passivo circulante. Uma despesa acumulada pode ser uma estimativa e diferir da fatura do fornecedor que chegará posteriormente. De acordo com o regime de competência,. as despesas são reconhecidas quando incorridas, não necessariamente quando são pagas.
Um exemplo de despesa acumulada é quando uma empresa compra suprimentos de um fornecedor, mas ainda não recebeu uma fatura pela compra. Outras formas de despesas acumuladas incluem pagamentos de juros sobre empréstimos, garantias sobre produtos ou serviços recebidos e impostos – todos incorridos ou obtidos, mas para os quais nenhuma fatura foi recebida nem pagamentos efetuados. Comissões de funcionários, salários e bônus são acumulados no perÃodo em que ocorrem, embora o pagamento real seja feito no perÃodo seguinte.
Quando uma empresa acumula (acumula) despesas, sua parcela de contas não pagas também se acumula.
Provisão vs. Contabilidade de base de caixa
A contabilidade de competência difere da contabilidade de regime de caixa, que registra eventos e transações financeiras apenas quando o dinheiro é trocado – muitas vezes resultando em superavaliação e subavaliação de saldos de receita e contas.
Embora o método de contabilidade de acumulação seja trabalhoso porque requer registro extensivo no diário, é uma medida mais precisa das transações e eventos de uma empresa para cada perÃodo. Esse quadro mais completo ajuda os usuários de demonstrações financeiras a entender melhor a saúde financeira atual de uma empresa e prever sua posição financeira futura.
Despesas acumuladas vs. Despesas pré-pagas
As despesas acumuladas são o oposto das despesas pagas antecipadamente. Despesas pré-pagas são pagamentos feitos antecipadamente por bens e serviços que se espera que sejam fornecidos ou usados no futuro. Enquanto as despesas acumuladas representam passivos, as despesas antecipadas são reconhecidas como ativos no balanço patrimonial.
Exemplo de Despesa Acumulada
Uma empresa paga os salários de seus funcionários no primeiro dia do mês seguinte pelos serviços recebidos no mês anterior. Assim, os funcionários que trabalharam durante todo o mês de novembro serão pagos em dezembro. Se em dezembro 31, a demonstração do resultado da empresa reconhece apenas os pagamentos de salários que foram efetuados, serão omitidas as despesas acumuladas com os serviços dos funcionários referentes a dezembro.
Como a empresa realmente incorreu em 12 meses de despesas salariais, um lançamento contábil de ajuste é registrado no final do perÃodo contábil para a despesa do último mês. O lançamento de ajuste será datado de dezembro. 31 e terá débito na conta de despesas com salários na demonstração do resultado e crédito na conta de salários a pagar no balanço.
Quando o departamento de contabilidade da empresa recebe a fatura do valor total dos salários devidos, a conta de contas a pagar é creditada. As contas a pagar são encontradas na seção de passivos circulantes do balanço patrimonial e representam os passivos de curto prazo de uma empresa. Após o pagamento da dÃvida, a conta de contas a pagar é debitada e a conta de caixa é creditada.
##Destaques
A contabilidade de exercÃcio fornece uma imagem financeira mais precisa do que a contabilidade de caixa.
As despesas acumuladas são reconhecidas contabilmente quando são incorridas e não quando são pagas.
A contabilidade de competência requer mais lançamentos contábeis do que a simples contabilidade de saldo de caixa.
##PERGUNTAS FREQUENTES
O que é uma despesa pré-paga?
Uma despesa pré-paga é um tipo de ativo no balanço patrimonial que resulta de uma empresa que faz pagamentos antecipados de bens ou serviços a serem recebidos no futuro. As despesas antecipadas são inicialmente registradas como ativos, mas seu valor é contabilizado ao longo do tempo na demonstração do resultado. Ao contrário das despesas convencionais, a empresa receberá algo de valor da despesa pré-paga ao longo de vários perÃodos contábeis.
Como as despesas acumuladas são contabilizadas?
Uma despesa acumulada, também conhecida como passivo acumulado, é um termo contábil que se refere a uma despesa que é reconhecida nos livros antes de ser paga. A despesa é registrada no perÃodo contábil em que é incorrida. Como as despesas acumuladas representam a obrigação da empresa de fazer pagamentos futuros em dinheiro, elas são mostradas no balanço patrimonial da empresa como passivo circulante.
Quais são alguns exemplos de despesas acumuladas?
Um exemplo de despesa acumulada é quando uma empresa compra suprimentos de um fornecedor, mas ainda não recebeu uma fatura pela compra. Outras formas de despesas acumuladas incluem pagamentos de juros sobre empréstimos, garantias sobre produtos ou serviços recebidos e impostos – todos incorridos ou obtidos, mas para os quais nenhuma fatura foi recebida nem pagamentos efetuados. Comissões de funcionários, salários e bônus são acumulados no perÃodo em que ocorrem, embora o pagamento real seja feito no perÃodo seguinte.
Como a contabilidade de competência difere da contabilidade de regime de caixa?
A contabilidade de competência mede o desempenho e a posição de uma empresa reconhecendo eventos econômicos independentemente de quando as transações em dinheiro ocorrem, enquanto a contabilidade de caixa registra as transações apenas quando ocorre o pagamento. A contabilidade de competência apresenta uma medida mais precisa das transações e eventos de uma empresa para cada perÃodo. A contabilidade em regime de caixa muitas vezes resulta na superavaliação e subavaliação da receita e dos saldos das contas.
