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Charge à payer

Charge à payer

Qu'est-ce qu'une charge à payer ?

Une charge à payer, également connue sous le nom de charges à payer, est un terme comptable qui fait référence à une charge qui est comptabilisée dans les livres avant d'être payée. La charge est comptabilisée dans la période comptable au cours de laquelle elle est encourue.

Comprendre les charges à payer

√Čtant donn√© que les charges √† payer repr√©sentent l'obligation d'une entreprise d'effectuer des paiements futurs en esp√®ces, elles figurent au bilan de l'entreprise en tant que passifs courants. Une charge √† payer peut √™tre une estimation et diff√©rer de la facture du fournisseur qui arrivera √† une date ult√©rieure. Conform√©ment √† la m√©thode de la comptabilit√© d'exercice,. les d√©penses sont comptabilis√©es lorsqu'elles sont engag√©es, pas n√©cessairement lorsqu'elles sont pay√©es.

Un exemple de charge √† payer est lorsqu'une entreprise ach√®te des fournitures aupr√®s d'un fournisseur mais n'a pas encore re√ßu de facture pour l'achat. Les autres formes de charges √† payer comprennent les paiements d'int√©r√™ts sur les pr√™ts, les garanties sur les produits ou services re√ßus et les taxes, qui ont toutes √©t√© encourues ou obtenues, mais pour lesquelles aucune facture n'a √©t√© re√ßue ni aucun paiement effectu√©. Les commissions, les salaires et les primes des employ√©s sont comptabilis√©s au cours de la p√©riode o√Ļ ils se produisent, bien que le paiement effectif soit effectu√© au cours de la p√©riode suivante.

Lorsqu'une entreprise accumule (accumule) des dépenses, sa part de factures impayées s'accumule également.

Comptabilité d'exercice ou comptabilité de caisse

La comptabilit√© d'exercice diff√®re de la comptabilit√© de caisse, qui enregistre les √©v√©nements financiers et les transactions uniquement lorsque l'argent est √©chang√©, ce qui entra√ģne souvent une sur√©valuation et une sous-√©valuation des revenus et des soldes des comptes.

Bien que la m√©thode de comptabilit√© d'exercice demande beaucoup de main-d'Ňďuvre car elle n√©cessite une journalisation approfondie, il s'agit d'une mesure plus pr√©cise des transactions et des √©v√©nements d'une entreprise pour chaque p√©riode. Cette image plus compl√®te aide les utilisateurs des √©tats financiers √† mieux comprendre la sant√© financi√®re actuelle d'une entreprise et √† pr√©voir sa situation financi√®re future.

Dépenses à payer vs dépenses prépayées

Les charges à payer sont à l'opposé des charges payées d'avance. Les dépenses payées d'avance sont des paiements effectués à l'avance pour des biens et services qui devraient être fournis ou utilisés à l'avenir. Alors que les charges à payer représentent des passifs, les charges payées d'avance sont comptabilisées à l'actif du bilan.

Exemple de charges à payer

Une entreprise paie les salaires de ses employés le premier jour du mois suivant pour les services reçus le mois précédent. Ainsi, les salariés qui ont travaillé tout le mois de novembre seront payés en décembre. Si au 31 décembre, le compte de résultat de l'entreprise ne comptabilise que les paiements de salaires qui ont été effectués, les charges à payer des services des employés pour décembre seront omises.

√Čtant donn√© que l'entreprise a effectivement engag√© 12 mois de d√©penses salariales, une √©criture de r√©gularisation est enregistr√©e √† la fin de la p√©riode comptable pour les d√©penses du dernier mois. L'√©criture de r√©gularisation sera dat√©e du 31 d√©cembre et aura un d√©bit au compte des charges salariales √† l'√©tat des r√©sultats et un cr√©dit au compte des salaires √† payer au bilan.

Lorsque le service comptable de l'entreprise reçoit la facture du montant total des salaires dus, le compte fournisseurs est crédité. Les comptes créditeurs se trouvent dans la section des passifs courants du bilan et représentent les passifs à court terme d'une entreprise. Une fois la dette remboursée, le compte fournisseurs est débité et le compte espèces est crédité.

Points forts

  • La comptabilit√© d'exercice fournit une image financi√®re plus pr√©cise que la comptabilit√© de caisse.

  • Les charges √† payer sont comptabilis√©es lorsqu'elles sont encourues, et non lorsqu'elles sont pay√©es.

  • La comptabilit√© d'exercice n√©cessite plus d'√©critures de journal que la simple comptabilit√© de tr√©sorerie.

FAQ

Qu'est-ce qu'une dépense prépayée ?

Une charge payée d'avance est un type d'actif au bilan qui résulte du fait qu'une entreprise effectue des paiements anticipés pour des biens ou des services à recevoir dans le futur. Les charges payées d'avance sont initialement comptabilisées en tant qu'actifs, mais leur valeur est passée en charge au fil du temps dans le compte de résultat. Contrairement aux dépenses conventionnelles, l'entreprise recevra quelque chose de valeur des dépenses payées d'avance au cours de plusieurs périodes comptables.

Comment les charges à payer sont-elles comptabilisées ?

Une charge √† payer, √©galement connue sous le nom de charge √† payer, est un terme comptable qui fait r√©f√©rence √† une charge qui est comptabilis√©e dans les livres avant d'√™tre pay√©e. La charge est comptabilis√©e dans la p√©riode comptable au cours de laquelle elle est encourue. √Čtant donn√© que les charges √† payer repr√©sentent l'obligation d'une entreprise d'effectuer des paiements futurs en esp√®ces, elles figurent au bilan de l'entreprise en tant que passifs courants.

Quels sont quelques exemples de charges à payer ?

Un exemple de charge √† payer est lorsqu'une entreprise ach√®te des fournitures aupr√®s d'un fournisseur mais n'a pas encore re√ßu de facture pour l'achat. Les autres formes de charges √† payer comprennent les paiements d'int√©r√™ts sur les pr√™ts, les garanties sur les produits ou services re√ßus et les taxes, qui ont toutes √©t√© encourues ou obtenues, mais pour lesquelles aucune facture n'a √©t√© re√ßue ni aucun paiement effectu√©. Les commissions, les salaires et les primes des employ√©s sont comptabilis√©s au cours de la p√©riode o√Ļ ils se produisent, bien que le paiement effectif soit effectu√© au cours de la p√©riode suivante.

En quoi la comptabilité d'exercice diffère-t-elle de la comptabilité de caisse ?

La comptabilit√© d'exercice mesure la performance et la position d'une entreprise en reconnaissant les √©v√©nements √©conomiques quel que soit le moment o√Ļ les transactions en esp√®ces se produisent, tandis que la comptabilit√© de tr√©sorerie n'enregistre les transactions que lorsque le paiement a lieu. La comptabilit√© d'exercice pr√©sente une mesure plus pr√©cise des transactions et des √©v√©nements d'une entreprise pour chaque p√©riode. La comptabilit√© de caisse entra√ģne souvent une surestimation et une sous-estimation des revenus et des soldes des comptes.