Charge à payer

Qu'est-ce qu'une charge à payer ?

Une charge à payer, également connue sous le nom de charges à payer, est un terme comptable qui fait référence à une charge qui est comptabilisée dans les livres avant d'être payée. La charge est comptabilisée dans la période comptable au cours de laquelle elle est encourue.

Comprendre les charges à payer

Étant donné que les charges à payer représentent l'obligation d'une entreprise d'effectuer des paiements futurs en espèces, elles figurent au bilan de l'entreprise en tant que passifs courants. Une charge à payer peut être une estimation et différer de la facture du fournisseur qui arrivera à une date ultérieure. Conformément à la méthode de la comptabilité d'exercice,. les dépenses sont comptabilisées lorsqu'elles sont engagées, pas nécessairement lorsqu'elles sont payées.

Un exemple de charge à payer est lorsqu'une entreprise achète des fournitures auprès d'un fournisseur mais n'a pas encore reçu de facture pour l'achat. Les autres formes de charges à payer comprennent les paiements d'intérêts sur les prêts, les garanties sur les produits ou services reçus et les taxes, qui ont toutes été encourues ou obtenues, mais pour lesquelles aucune facture n'a été reçue ni aucun paiement effectué. Les commissions, les salaires et les primes des employés sont comptabilisés au cours de la période où ils se produisent, bien que le paiement effectif soit effectué au cours de la période suivante.

Lorsqu'une entreprise accumule (accumule) des dépenses, sa part de factures impayées s'accumule également.

Comptabilité d'exercice ou comptabilité de caisse

La comptabilité d'exercice diffère de la comptabilité de caisse, qui enregistre les événements financiers et les transactions uniquement lorsque l'argent est échangé, ce qui entraîne souvent une surévaluation et une sous-évaluation des revenus et des soldes des comptes.

Bien que la méthode de comptabilité d'exercice demande beaucoup de main-d'œuvre car elle nécessite une journalisation approfondie, il s'agit d'une mesure plus précise des transactions et des événements d'une entreprise pour chaque période. Cette image plus complète aide les utilisateurs des états financiers à mieux comprendre la santé financière actuelle d'une entreprise et à prévoir sa situation financière future.

Dépenses à payer vs dépenses prépayées

Les charges à payer sont à l'opposé des charges payées d'avance. Les dépenses payées d'avance sont des paiements effectués à l'avance pour des biens et services qui devraient être fournis ou utilisés à l'avenir. Alors que les charges à payer représentent des passifs, les charges payées d'avance sont comptabilisées à l'actif du bilan.

Exemple de charges à payer

Une entreprise paie les salaires de ses employés le premier jour du mois suivant pour les services reçus le mois précédent. Ainsi, les salariés qui ont travaillé tout le mois de novembre seront payés en décembre. Si au 31 décembre, le compte de résultat de l'entreprise ne comptabilise que les paiements de salaires qui ont été effectués, les charges à payer des services des employés pour décembre seront omises.

Étant donné que l'entreprise a effectivement engagé 12 mois de dépenses salariales, une écriture de régularisation est enregistrée à la fin de la période comptable pour les dépenses du dernier mois. L'écriture de régularisation sera datée du 31 décembre et aura un débit au compte des charges salariales à l'état des résultats et un crédit au compte des salaires à payer au bilan.

Lorsque le service comptable de l'entreprise reçoit la facture du montant total des salaires dus, le compte fournisseurs est crédité. Les comptes créditeurs se trouvent dans la section des passifs courants du bilan et représentent les passifs à court terme d'une entreprise. Une fois la dette remboursée, le compte fournisseurs est débité et le compte espèces est crédité.

Points forts

La comptabilité d'exercice fournit une image financière plus précise que la comptabilité de caisse.
Les charges à payer sont comptabilisées lorsqu'elles sont encourues, et non lorsqu'elles sont payées.
La comptabilité d'exercice nécessite plus d'écritures de journal que la simple comptabilité de trésorerie.

FAQ

Qu'est-ce qu'une dépense prépayée ?

Une charge payée d'avance est un type d'actif au bilan qui résulte du fait qu'une entreprise effectue des paiements anticipés pour des biens ou des services à recevoir dans le futur. Les charges payées d'avance sont initialement comptabilisées en tant qu'actifs, mais leur valeur est passée en charge au fil du temps dans le compte de résultat. Contrairement aux dépenses conventionnelles, l'entreprise recevra quelque chose de valeur des dépenses payées d'avance au cours de plusieurs périodes comptables.

Comment les charges à payer sont-elles comptabilisées ?

Une charge à payer, également connue sous le nom de charge à payer, est un terme comptable qui fait référence à une charge qui est comptabilisée dans les livres avant d'être payée. La charge est comptabilisée dans la période comptable au cours de laquelle elle est encourue. Étant donné que les charges à payer représentent l'obligation d'une entreprise d'effectuer des paiements futurs en espèces, elles figurent au bilan de l'entreprise en tant que passifs courants.

Quels sont quelques exemples de charges à payer ?

En quoi la comptabilité d'exercice diffère-t-elle de la comptabilité de caisse ?

La comptabilité d'exercice mesure la performance et la position d'une entreprise en reconnaissant les événements économiques quel que soit le moment où les transactions en espèces se produisent, tandis que la comptabilité de trésorerie n'enregistre les transactions que lorsque le paiement a lieu. La comptabilité d'exercice présente une mesure plus précise des transactions et des événements d'une entreprise pour chaque période. La comptabilité de caisse entraîne souvent une surestimation et une sous-estimation des revenus et des soldes des comptes.