Aufgelaufene Kosten

Was sind aufgelaufene Ausgaben?

Eine abgegrenzte Ausgabe, auch bekannt als abgegrenzte Verbindlichkeiten, ist ein Buchhaltungsbegriff, der sich auf eine Ausgabe bezieht, die in den Büchern erfasst wird, bevor sie bezahlt wurde. Der Aufwand wird in der Rechnungsperiode erfasst, in der er angefallen ist.

Aufgelaufene Ausgaben verstehen

Da aufgelaufene Ausgaben die Verpflichtung eines Unternehmens darstellen, zukünftige Barzahlungen zu leisten, werden sie in der Bilanz eines Unternehmens als kurzfristige Verbindlichkeiten ausgewiesen. Aufgelaufene Kosten können eine Schätzung sein und von der Rechnung des Lieferanten abweichen, die zu einem späteren Zeitpunkt eintrifft. Nach der periodengerechten Rechnungslegung werden Aufwendungen erfasst, wenn sie anfallen, nicht unbedingt, wenn sie bezahlt werden.

Ein Beispiel für aufgelaufene Ausgaben ist, wenn ein Unternehmen Lieferungen von einem Lieferanten kauft, aber noch keine Rechnung für den Kauf erhalten hat. Andere Arten von aufgelaufenen Ausgaben umfassen Zinszahlungen für Darlehen, Garantien für erhaltene Produkte oder Dienstleistungen und Steuern – die alle angefallen oder erhalten wurden, für die jedoch keine Rechnungen eingegangen sind oder Zahlungen geleistet wurden. Mitarbeiterprovisionen, Löhne und Boni werden in der Periode abgegrenzt, in der sie anfallen, obwohl die eigentliche Zahlung erst in der Folgeperiode erfolgt.

Wenn ein Unternehmen Ausgaben ansammelt (akkumuliert), sammelt sich auch sein Anteil an unbezahlten Rechnungen an.

Accrual vs. Cash Basis Accounting

Die periodengerechte Rechnungslegung unterscheidet sich von der zahlungsbasierten Rechnungslegung, bei der finanzielle Ereignisse und Transaktionen nur dann erfasst werden, wenn Bargeld ausgetauscht wird – was häufig zu einer Über- oder Unterbewertung von Einnahmen und Kontoständen führt.

Obwohl die periodengerechte Rechnungslegung arbeitsintensiv ist, da sie umfangreiche Aufzeichnungen erfordert, ist sie ein genaueres Maß für die Transaktionen und Ereignisse eines Unternehmens für jede Periode. Dieses vollständigere Bild hilft den Benutzern von Abschlüssen, die gegenwärtige finanzielle Gesundheit eines Unternehmens besser zu verstehen und seine zukünftige Finanzlage vorherzusagen.

Aufgelaufene Ausgaben vs. vorausbezahlte Ausgaben

Aufgelaufene Ausgaben sind das Gegenteil von vorausbezahlten Ausgaben. Aktive Rechnungsabgrenzungsposten sind Vorauszahlungen für Güter und Dienstleistungen, die voraussichtlich in der Zukunft erbracht oder in Anspruch genommen werden. Während abgegrenzte Aufwendungen Verbindlichkeiten darstellen, werden vorausbezahlte Aufwendungen als Vermögenswerte in der Bilanz ausgewiesen.

Beispiel für aufgelaufene Ausgaben

Ein Unternehmen zahlt seinen Mitarbeitern am ersten Tag des Folgemonats die Gehälter für die im Vormonat erhaltenen Leistungen. Mitarbeiter, die den ganzen November gearbeitet haben, werden also im Dezember bezahlt. Wenn die Gewinn- und Verlustrechnung der Gesellschaft am 31.12. nur die geleisteten Gehaltszahlungen ausweist, entfallen die angefallenen Aufwendungen aus Diensten der Arbeitnehmer für Dezember.

Da dem Unternehmen tatsächlich Gehaltskosten für 12 Monate entstanden sind, wird am Ende des Abrechnungszeitraums ein Berichtigungsjournaleintrag für die Ausgaben des letzten Monats erfasst. Die Anpassungsbuchung wird auf den 31.12. datiert und in der Gewinn- und Verlustrechnung dem Saläraufwandskonto belastet und in der Bilanz dem Salärzahlungskonto gutgeschrieben.

Wenn die Rechnung über den Gesamtbetrag der fälligen Gehälter bei der Buchhaltung des Unternehmens eingeht, erfolgt die Gutschrift auf dem Kreditorenkonto. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen befinden sich im Abschnitt kurzfristige Verbindlichkeiten der Bilanz und stellen die kurzfristigen Verbindlichkeiten eines Unternehmens dar. Nach Tilgung der Schulden wird das Kreditorenkonto belastet und das Geldkonto gutgeschrieben.

Höhepunkte

Die Periodenrechnung liefert ein genaueres Finanzbild als die Cash-Basis-Rechnung.
Abgegrenzte Ausgaben werden in den Büchern erfasst, wenn sie anfallen, nicht wenn sie bezahlt werden.
Die Periodenabrechnung erfordert mehr Journalbuchungen als die einfache Kassenabrechnung.

FAQ

Was ist eine Vorauszahlung?

Ein Rechnungsabgrenzungsposten ist eine Art von Vermögenswert in der Bilanz, der sich daraus ergibt, dass ein Unternehmen Vorauszahlungen für zukünftig zu erhaltende Waren oder Dienstleistungen leistet. Vorausbezahlte Ausgaben werden zunächst als Vermögenswerte erfasst, aber ihr Wert wird im Laufe der Zeit in der Gewinn- und Verlustrechnung verbucht. Im Gegensatz zu herkömmlichen Ausgaben erhält das Unternehmen im Laufe mehrerer Abrechnungsperioden etwas Wertvolles aus den vorausbezahlten Ausgaben.

Wie werden aufgelaufene Ausgaben verbucht?

Eine aufgelaufene Ausgabe, auch als aufgelaufene Verbindlichkeit bezeichnet, ist ein Buchhaltungsbegriff, der sich auf eine Ausgabe bezieht, die in den Büchern erfasst wird, bevor sie bezahlt wurde. Der Aufwand wird in der Rechnungsperiode erfasst, in der er angefallen ist. Da aufgelaufene Ausgaben die Verpflichtung eines Unternehmens darstellen, zukünftige Barzahlungen zu leisten, werden sie in der Bilanz eines Unternehmens als kurzfristige Verbindlichkeiten ausgewiesen.

Was sind einige Beispiele für aufgelaufene Ausgaben?

Wie unterscheidet sich die Periodenrechnung von der Cash-Basis-Rechnung?

Die periodengerechte Rechnungslegung misst die Leistung und Position eines Unternehmens, indem wirtschaftliche Ereignisse unabhängig davon erfasst werden, wann Bartransaktionen stattfinden, während die Barbuchhaltung Transaktionen nur dann erfasst, wenn eine Zahlung erfolgt. Die Periodenrechnung stellt eine genauere Messung der Transaktionen und Ereignisse eines Unternehmens für jede Periode dar. Cash-Basis-Rechnung führt häufig zu einer Über- und Unterbewertung von Einkommen und Kontoständen.