Naliczone wydatki

Co to jest naliczony wydatek?

Naliczony koszt, znany również jako naliczone zobowiązania, to termin księgowy, który odnosi się do kosztu, który jest ujmowany w księgach przed jego zapłaceniem. Wydatek jest rejestrowany w okresie obrachunkowym, w którym został poniesiony.

Zrozumienie naliczonych wydatków

Ponieważ rozliczenia międzyokresowe stanowią zobowiązanie firmy do dokonywania przyszłych płatności gotówkowych, są one wykazywane w bilansie firmy jako zobowiązania bieżące. Naliczony wydatek może być wartością szacunkową i różnić się od faktury dostawcy, która dotrze w późniejszym terminie. Zgodnie z zasadą memoriałową koszty ujmowane są w momencie ich poniesienia, a nie koniecznie w momencie ich zapłaty.

Przykładem rozliczenia międzyokresowego jest sytuacja, gdy firma kupuje materiały eksploatacyjne od dostawcy, ale nie otrzymała jeszcze faktury za zakup. Inne formy naliczanych kosztów obejmują spłaty odsetek od pożyczek, gwarancje dotyczące otrzymanych produktów lub usług oraz podatki — wszystkie poniesione lub uzyskane, ale za które nie otrzymano żadnych faktur ani nie dokonano płatności. Prowizje pracownicze, wynagrodzenia i premie są naliczane w okresie, w którym występują, chociaż faktyczna wypłata jest dokonywana w następnym okresie.

Gdy firma nalicza (akumuluje) wydatki, kumuluje się również jej część niezapłaconych rachunków.

Naliczanie vs. Rachunkowość kasowa

Rachunkowość memoriałowa różni się od rachunkowości kasowej, która rejestruje zdarzenia finansowe i transakcje tylko wtedy, gdy następuje wymiana gotówki — często skutkuje to zawyżeniem i niedoszacowaniem dochodów i sald kont.

Chociaż metoda księgowania memoriałowego jest pracochłonna, ponieważ wymaga obszernego księgowania, jest dokładniejszą miarą transakcji i zdarzeń firmy dla każdego okresu. Ten pełniejszy obraz pomaga użytkownikom sprawozdań finansowych lepiej zrozumieć obecną kondycję finansową firmy i przewidzieć jej przyszłą sytuację finansową.

Naliczone wydatki vs. Wydatki z góry

Rozliczenia międzyokresowe są przeciwieństwem kosztów przedpłaconych. Wydatki opłacone z góry to płatności dokonywane z góry za towary i usługi, które mają być dostarczone lub wykorzystane w przyszłości. Podczas gdy rozliczenia międzyokresowe stanowią zobowiązania, rozliczenia międzyokresowe są wykazywane w bilansie jako aktywa.

Przykład naliczonych wydatków

Firma wypłaca pensje swoim pracownikom pierwszego dnia następnego miesiąca za usługi otrzymane w poprzednim miesiącu. Tak więc pracownicy, którzy pracowali przez cały listopad, otrzymają wynagrodzenie w grudniu. Jeśli w grudniu 31, w rachunku zysków i strat spółki ujmowane są tylko wypłaty wynagrodzeń, które zostały dokonane, pominięte zostaną rozliczenia międzyokresowe z tytułu usług pracowniczych za grudzień.

Ponieważ firma faktycznie poniosła 12-miesięczne wydatki na wynagrodzenia, korygujący zapis księgowy jest rejestrowany na koniec okresu obrachunkowego dla wydatków z ostatniego miesiąca. Wpis korygujący będzie datowany na grudzień 31 i będzie miał obciążenie rachunku kosztów wynagrodzeń w rachunku zysków i strat oraz uznanie rachunku zobowiązań z tytułu wynagrodzeń w bilansie.

Gdy dział księgowości firmy otrzyma rachunek na łączną kwotę należnych wynagrodzeń, konto rozrachunków z dostawcami zostaje uznane. Zobowiązania znajdują się w sekcji zobowiązań bieżących bilansu i reprezentują zobowiązania krótkoterminowe firmy. Po spłaceniu zadłużenia następuje obciążenie rachunku zobowiązań i uznanie rachunku pieniężnego.

##Przegląd najważniejszych wydarzeń

• Rachunkowość memoriałowa zapewnia dokładniejszy obraz finansowy niż rachunkowość kasowa.

• Rozliczenia międzyokresowe są ujmowane w księgach w momencie ich poniesienia, a nie w momencie ich zapłaty.

• Rachunkowość memoriałowa wymaga większej liczby zapisów księgowych niż proste księgowanie salda gotówkowego.

##FAQ

Co to jest koszt przedpłacony?

Przedpłacony wydatek to rodzaj składnika aktywów w bilansie, który wynika z dokonania przez przedsiębiorstwo zaliczek za towary lub usługi, które mają być otrzymane w przyszłości. Rozliczenia międzyokresowe są początkowo księgowane jako aktywa, ale ich wartość jest odnoszona w czasie do rachunku zysków i strat. W przeciwieństwie do konwencjonalnych wydatków, firma otrzyma coś wartościowego z przedpłaconych wydatków w ciągu kilku okresów księgowych.

Jak rozliczane są naliczone wydatki?

Naliczony koszt, znany również jako naliczone zobowiązanie, to termin księgowy, który odnosi się do kosztu, który jest ujmowany w księgach przed jego zapłaceniem. Wydatek jest rejestrowany w okresie obrachunkowym, w którym został poniesiony. Ponieważ rozliczenia międzyokresowe stanowią zobowiązanie firmy do dokonywania przyszłych płatności gotówkowych, są one wykazywane w bilansie firmy jako zobowiązania bieżące.

Jakie są przykłady naliczonych wydatków?

Przykładem rozliczenia międzyokresowego jest sytuacja, gdy firma kupuje materiały eksploatacyjne od dostawcy, ale nie otrzymała jeszcze faktury za zakup. Inne formy naliczanych kosztów obejmują spłaty odsetek od pożyczek, gwarancje dotyczące otrzymanych produktów lub usług oraz podatki — wszystkie poniesione lub uzyskane, ale za które nie otrzymano żadnych faktur ani nie dokonano płatności. Prowizje pracownicze, wynagrodzenia i premie są naliczane w okresie, w którym występują, chociaż faktyczna wypłata jest dokonywana w następnym okresie.

Czym różni się rachunkowość memoriałowa od rachunkowości kasowej?

Rachunkowość memoriałowa mierzy wyniki i sytuację firmy poprzez rozpoznawanie zdarzeń gospodarczych niezależnie od tego, kiedy mają miejsce transakcje gotówkowe, podczas gdy rachunkowość kasowa rejestruje transakcje tylko wtedy, gdy następuje płatność. Rachunkowość memoriałowa przedstawia dokładniejszą miarę transakcji i zdarzeń firmy za każdy okres. Rachunkowość kasowa często prowadzi do zawyżenia i zaniżenia dochodów i sald kont.