Áfallinn kostnaður
Hvað er áfallinn kostnaður?
Áfallinn kostnaður, einnig þekktur sem áfallnar skuldir, er bókhaldslegt hugtak sem vísar til kostnaðar sem er færður í bækur áður en hann hefur verið greiddur. Kostnaðurinn er skráður á því uppgjörstímabili sem hann á sér stað.
Skilningur á áföllnum kostnaði
Þar sem áfallinn kostnaður táknar skuldbindingu fyrirtækis til að inna af hendi framtíðargreiðslur í reiðufé eru þau sýnd á efnahagsreikningi fyrirtækisins sem skammtímaskuldir. Áfallinn kostnaður getur verið áætlun og verið frábrugðinn reikningi birgis sem kemur síðar. Eftir uppsöfnunaraðferð reikningsskila eru gjöld færð þegar til þeirra er stofnað, ekki endilega þegar þau eru greidd.
Dæmi um áfallinn kostnað er þegar fyrirtæki kaupir aðföng af seljanda en hefur ekki enn fengið reikning fyrir kaupunum. Önnur tegund áfallinna kostnaðar eru meðal annars vaxtagreiðslur af lánum, ábyrgðir á vörum eða þjónustu sem berast og skattar - sem allt hefur verið stofnað til eða aflað, en hvorki hafa borist reikningar né greiðslur. Þóknun starfsmanna, laun og bónusar safnast á tímabilinu sem þeir eiga sér stað þó að raunveruleg greiðsla sé innt af hendi á næsta tímabili.
Þegar fyrirtæki safnar (safnar) kostnaði safnast einnig upp hluti þess af ógreiddum reikningum.
Uppsöfnun vs. Reiðufé Grunnbókhald
Uppsöfnunarbókhald er frábrugðið bókhaldi á reiðufjárgrunni, sem skráir fjárhagslega atburði og viðskipti aðeins þegar skipt er um reiðufé - sem oft leiðir til offramtals og offramtals á tekjum og reikningsstöðu.
Þó að uppsöfnunaraðferðin við bókhald sé vinnufrek vegna þess að hún krefst víðtækrar færslubókar er hún nákvæmari mælikvarði á viðskipti og atburði fyrirtækis fyrir hvert tímabil. Þessi fullkomnari mynd hjálpar notendum reikningsskila að skilja betur núverandi fjárhagslega heilsu fyrirtækis og spá fyrir um fjárhagsstöðu þess í framtíðinni.
Áfallinn kostnaður vs. Fyrirfram greiddur kostnaður
Áfallinn kostnaður er andstæðan við fyrirframgreiddan kostnað. Fyrirframgreidd kostnaður er fyrirframgreiðsla fyrir vörur og þjónustu sem gert er ráð fyrir að verði veittar eða notaðar í framtíðinni. Á meðan áfallinn kostnaður táknar skuldir eru fyrirframgreidd gjöld færð sem eign í efnahagsreikningi.
Dæmi um áfallinn kostnað
Fyrirtæki greiðir laun starfsmanna sinna fyrsta dag næsta mánaðar fyrir þjónustu sem hún hefur fengið í síðasta mánuði. Þannig að starfsmenn sem unnu allan nóvember fá laun í desember. Ef í des. 31. gr., eru í rekstrarreikningi félagsins eingöngu færðar þær launagreiðslur sem innt hefur verið af hendi, áfallinn kostnaður vegna þjónustu starfsmanna í desember falli út.
Vegna þess að fyrirtækið hefur í raun stofnað til 12 mánaða launakostnaðar er leiðréttingarbókarfærsla skráð í lok uppgjörstímabilsins fyrir kostnað síðasta mánaðar. Aðlögunarfærslan verður dagsett í desember. 31 og mun hafa skuldfærslu á launakostnaðarreikningi á rekstrarreikningi og inneign á launareikning í efnahagsreikningi.
Þegar bókhaldsdeild félagsins berst reikningur fyrir heildarfjárhæð launa, sem gjaldfallin er, er reikningur reikningsskila færður inn. Viðskiptaskuldir er að finna í skammtímaskuldahluta efnahagsreikningsins og tákna skammtímaskuldir fyrirtækis. Eftir að skuldin hefur verið greidd er skuldareikningur skuldfærður og staðgreiðslureikningur færður inn.
##Hápunktar
Rekstrarbókhald gefur nákvæmari fjárhagslega mynd en reiðufjárgrunnbókhald.
Áfallinn kostnaður er færður í bókhaldið þegar til þeirra er stofnað, ekki þegar þeir eru greiddir.
Rekstrarbókhald krefst fleiri dagbókarfærslna en einfalt sjóðsreikningsbókhald.
##Algengar spurningar
Hvað er fyrirframgreiddur kostnaður?
Fyrirframgreiddur kostnaður er tegund eigna á efnahagsreikningi sem stafar af því að fyrirtæki greiðir fyrirframgreiðslur fyrir vörur eða þjónustu sem berast í framtíðinni. Fyrirframgreidd gjöld eru upphaflega færð sem eign en verðmæti þeirra er gjaldfært með tímanum í rekstrarreikning. Ólíkt hefðbundnum kostnaði mun fyrirtækið fá eitthvað verðmætt af fyrirframgreiddum kostnaði á nokkrum reikningsskilatímabilum.
Hvernig er áfallinn kostnaður reiknaður?
Áfallinn kostnaður, einnig þekktur sem áfallin skuld, er bókhaldslegt hugtak sem vísar til kostnaðar sem er færður í bækur áður en hann hefur verið greiddur. Kostnaðurinn er skráður á því uppgjörstímabili sem hann á sér stað. Þar sem áfallinn kostnaður táknar skuldbindingu fyrirtækis til að inna af hendi framtíðargreiðslur í reiðufé eru þau sýnd á efnahagsreikningi fyrirtækisins sem skammtímaskuldir.
Hver eru nokkur dæmi um áfallinn kostnað?
Dæmi um áfallinn kostnað er þegar fyrirtæki kaupir aðföng af seljanda en hefur ekki enn fengið reikning fyrir kaupunum. Önnur tegund áfallinna kostnaðar eru meðal annars vaxtagreiðslur af lánum, ábyrgðir á vörum eða þjónustu sem berast og skattar - sem allt hefur verið stofnað til eða aflað, en hvorki hafa borist reikningar né greiðslur. Þóknun starfsmanna, laun og bónusar safnast á tímabilinu sem þeir eiga sér stað þó að raunveruleg greiðsla sé innt af hendi á næsta tímabili.
Hvernig er rekstrarreikningur frábrugðinn staðgreiðslubókhaldi?
Rekstrarbókhald mælir frammistöðu og stöðu fyrirtækis með því að greina efnahagslega atburði óháð því hvenær staðgreiðsluviðskipti eiga sér stað, en reiðufjárbókhald skráir aðeins viðskipti þegar greiðsla á sér stað. Rekstrarbókhald sýnir nákvæmari mælikvarða á viðskipti og atburði fyrirtækis fyrir hvert tímabil. Reikningsskil á reiðufé leiðir oft til offramtals og offramtals á tekjum og reikningsjöfnuði.
