الدفع المسبق

ما هو الدفع المسبق؟

الدفع المسبق هو مصطلح محاسبي لتسوية دين أو قرض مقسط قبل تاريخ استحقاقه الرسمي. قد يكون الدفع المسبق عبارة عن تسوية فاتورة أو مصروفات تشغيل أو مصروفات غير تشغيلية تغلق الحساب قبل تاريخ استحقاقه. قد يتم الدفع مقدمًا من قبل فرد أو شركة أو أي نوع آخر من المؤسسات.

فهم الدفع المسبق

يتم تسوية العديد من أنواع الديون والالتزامات مقدمًا من خلال الدفع المسبق. قد تدفع الشركات الإيجار أو الأجور أو خطوط ائتمان متجددة أو غيرها من التزامات الديون قصيرة الأجل أو طويلة الأجل.

يمكن للمستهلكين دفع رسوم بطاقة الائتمان مسبقًا قبل أن يتلقوا كشف حساب. أو قد يسددون قرضًا مبكرًا ، عن طريق إعادة تمويل الدين من خلال مقرض آخر أو عن طريق سداد الدين بالكامل من الجيب.

قد تتضمن بعض القروض ، مثل الرهون العقارية ، غرامة على الدفع المسبق. إذا كان القرض يتضمن مثل هذه العقوبة ، فيجب أن يكون المقترضون على دراية بالمخصص ويوافقون عليه في وقت الحصول على القرض.

قد تنطبق العقوبة فقط على سداد الرصيد بالكامل ، بشكل عام عن طريق إعادة تمويل الرهن العقاري. يمكن للمقترض أن يقوم عادة بسداد دفعات إضافية متقطعة للمبلغ الأساسي دون غرامة.

قد يتم إجراء دفعة مسبقة لكامل رصيد الالتزام أو يمكن أن تكون دفعة جزئية لقرض أكبر يتم سداده مسبقًا لتاريخ الاستحقاق.

أنواع الدفع المسبق

المدفوعات المسبقة شائعة في مجموعة متنوعة من السياقات. يقوم الأفراد والشركات الكبيرة بالدفع المسبق.

المدفوعات المسبقة للشركات

في بيئة الشركة ، تعتبر النفقات هي المدفوعات المسبقة الأكثر شيوعًا. يتم دفع هذه النفقات بالكامل في فترة محاسبية واحدة للسلع أو الخدمات التي سيتم استهلاكها في فترة مستقبلية. يتم إعادة تصنيف الدفعة المقدمة كمصروفات عادية عندما يتم استخدام الأصل أو استهلاكه بالفعل. يتم تصنيف المصروفات المدفوعة مسبقًا أولاً كأصل حالي في الميزانية العمومية للشركة.

على سبيل المثال ، يمكن للشركة إدراج 6000 دولار كأصل حالي ضمن حساب الإيجار المدفوع مسبقًا في ميزانيتها العمومية إذا قامت بتأجير مساحة مكتبية مقابل 1000 دولار شهريًا ودفع إيجار ستة أشهر مقدمًا. ستقوم الشركة بتخفيض الأصول الحالية بمقدار 1000 دولار في كل شهر لاحق وستقوم بإدراج المصروفات في بيان الدخل الخاص بها كتكلفة تشغيل قدرها 1000 دولار حيث يتم تكبد إجمالي مصاريف الإيجار المدفوعة مسبقًا بالفعل.

المدفوعات المسبقة من قبل الأفراد

يقوم الأفراد أيضًا بإجراء مدفوعات مسبقة ، وتكون عملية المحاسبة الشخصية أسهل بكثير. قد يقوم المستهلك بإعداد فاتورة بطاقة ائتمان شهرية بتاريخ تسوية مدته 30 يومًا بعد نهاية الشهر.

إذا تكبد المستهلك 1000 دولار من إجمالي النفقات على البطاقة وسددها في اليوم الثلاثين من ذلك الشهر ، فسيتم اعتباره دفعة مسبقة لأن الفاتورة ليست مستحقة فعليًا لمدة 30 يومًا أخرى. تتعقب شركة بطاقات الائتمان الخاصة بالمستهلك هذه الدفعات المسبقة ، لذلك ليست هناك حاجة كبيرة للمستهلك لحسابها شخصيًا.

الدفع المسبق من قبل دافعي الضرائب

يقوم دافعو الضرائب بانتظام - طوعًا أم لا - بدفع الضرائب مسبقًا عندما يتم اقتطاع جزء من رواتبهم للضرائب. من الناحية الفنية ، تكون الضرائب مستحقة الدفع في أو حوالي 15 أبريل من كل عام ، ولكن يتعين على أصحاب العمل اقتطاع الضرائب في كل فترة دفع وإرسال الأموال إلى الحكومة نيابة عن الموظف.

من المتوقع أن يقوم الأفراد العاملون لحسابهم الخاص بدفع الضرائب مقدمًا عن طريق تقديم ضرائب تقديرية ربع سنوية.

في كلتا الحالتين ، إذا دفعوا أكثر من ضرائبهم المستحقة عن العام ، فإن دافعي الضرائب يستردون أي فائض كإسترداد ضريبي