Vorauszahlung

Was ist Vorauszahlung?

Vorauszahlung ist ein buchhalterischer Begriff für die Tilgung einer Schuld oder eines Ratendarlehens vor dessen offizieller Fälligkeit. Eine Vorauszahlung kann die Begleichung einer Rechnung, eine Betriebsausgabe oder eine nicht betriebliche Ausgabe sein, die ein Konto vor seinem Fälligkeitsdatum schließt. Eine Vorauszahlung kann von einer Einzelperson, einem Unternehmen oder jeder anderen Art von Organisation geleistet werden.

Vorauszahlung verstehen

Viele Arten von Schulden und Verpflichtungen werden im Voraus durch Vorauszahlung beglichen. Unternehmen können Mieten, Löhne, revolvierende Kreditlinien oder andere kurz- oder langfristige Schuldverpflichtungen im Voraus zahlen.

Verbraucher können Kreditkartengebühren im Voraus bezahlen, bevor sie tatsächlich eine Abrechnung erhalten. Oder sie zahlen einen Kredit vorzeitig ab, indem sie die Schulden über einen anderen Kreditgeber refinanzieren oder die gesamten Schulden aus eigener Tasche bezahlen.

Einige Darlehen, wie z. B. Hypotheken, können eine Vorfälligkeitsentschädigung beinhalten. Wenn ein Darlehen eine solche Strafe enthält, müssen die Darlehensnehmer zum Zeitpunkt der Darlehensaufnahme darauf aufmerksam gemacht werden und ihr zustimmen.

Die Strafe kann nur für die Rückzahlung des gesamten Restbetrags gelten, in der Regel durch Refinanzierung der Hypothek. Ein Kreditnehmer kann in der Regel zeitweise Sonderzahlungen des Kapitalbetrags ohne Vertragsstrafe leisten.

Eine Vorauszahlung kann für den gesamten Restbetrag einer Verbindlichkeit geleistet werden oder es kann sich um eine Teilzahlung eines größeren Darlehens handeln, die vor dem Fälligkeitsdatum geleistet wird.

Arten der Vorauszahlung

Vorauszahlungen sind in einer Vielzahl von Zusammenhängen üblich. Privatpersonen und große Unternehmen leisten Vorauszahlungen.

Unternehmensvorauszahlungen

Im Unternehmensumfeld sind Spesen die häufigsten Vorauszahlungen. Diese Ausgaben werden vollständig in einer Abrechnungsperiode für Waren oder Dienstleistungen bezahlt, die in einer zukünftigen Periode verbraucht werden. Die Vorauszahlung wird als normaler Aufwand umklassifiziert, wenn der Vermögenswert tatsächlich genutzt oder verbraucht wird. Ein vorausbezahlter Aufwand wird zunächst als kurzfristiger Vermögenswert in der Bilanz des Unternehmens kategorisiert.

Beispielsweise kann ein Unternehmen 6.000 US-Dollar als Umlaufvermögen unter dem Vorauszahlungskonto in seiner Bilanz aufführen, wenn es Büroräume für 1.000 US-Dollar pro Monat mietet und sechs Monatsmieten im Voraus zahlt. Das Unternehmen würde das Umlaufvermögen in jedem Folgemonat um 1.000 $ reduzieren und die Kosten in seiner Gewinn- und Verlustrechnung als Betriebskosten von 1.000 $ aufführen, da die gesamten vorausbezahlten Mietkosten tatsächlich anfallen.

Vorauszahlungen von Einzelpersonen

Einzelpersonen leisten auch Vorauszahlungen, und der persönliche Abrechnungsprozess ist viel einfacher. Ein Verbraucher kann eine monatliche Kreditkartenrechnung mit einem Abrechnungsdatum von 30 Tagen nach Monatsende erstellen.

Wenn ein Verbraucher 1.000 US-Dollar an Gesamtausgaben auf der Karte verursacht und diese am 30. Tag dieses Monats abbezahlt, gilt dies als Vorauszahlung, da die Rechnung erst in weiteren 30 Tagen tatsächlich fällig ist. Das Kreditkartenunternehmen des Verbrauchers verfolgt diese Vorauszahlungen, sodass der Verbraucher kaum persönlich dafür Rechenschaft ablegen muss.

Vorauszahlung durch Steuerzahler

Steuerzahler leisten regelmäßig – freiwillig oder unfreiwillig – eine Steuervorauszahlung, wenn ein Teil ihres Lohns für Steuern einbehalten wird. Technisch gesehen sind Steuern jedes Jahr am oder um den 15. April fällig, aber ihre Arbeitgeber sind verpflichtet, in jeder Zahlungsperiode Steuern einzubehalten und das Geld im Namen des Arbeitnehmers an die Regierung zu überweisen.

Von Selbstständigen wird erwartet, dass sie eine Steuervorauszahlung leisten, indem sie vierteljährlich geschätzte Steuern einreichen.

In beiden Fällen erhalten die Steuerzahler, wenn sie mehr als ihre für das Jahr fälligen Steuern zahlen, den Überschuss als Steuerrückerstattung zurückerstattet