Förskottsbetalning

Vad är förskottsbetalning?

Förskottsbetalning är en redovisningsmässig term för reglering av en skuld eller avbetalningslån före dess officiella förfallodag. En förskottsbetalning kan vara betalning av en räkning, en driftskostnad eller en icke-driftskostnad som stänger ett konto före dess förfallodatum. En förskottsbetalning kan göras av en individ, ett företag eller någon annan typ av organisation.

Förstå förskottsbetalning

Många typer av skulder och förpliktelser regleras i förväg genom förskottsbetalning. Företag kan förskottsbetala hyra, löner, revolverande kreditlinjer eller andra kortsiktiga eller långfristiga skuldförbindelser.

Konsumenter kan förskottsbetala kreditkortsavgifter innan de faktiskt får ett kontoutdrag. Eller så kan de betala av ett lån i förtid, genom att refinansiera skulden genom en annan långivare eller genom att betala hela skulden ur fickan.

Vissa lån, till exempel bolån, kan innehålla en straffavgift för förskottsbetalning. Om ett lån innehåller en sådan påföljd ska låntagarna göras medvetna om och samtycka till bestämmelsen i samband med att de tar lånet.

Straffet kan endast gälla för att betala av hela saldot, vanligtvis genom att refinansiera bolånet. En låntagare kan vanligtvis göra intermittenta extra betalningar av kapitalet utan påföljd.

En förskottsbetalning kan göras för hela saldot av en skuld eller det kan vara en delbetalning av ett större lån som görs före förfallodagen.

Typer av förskottsbetalning

Förskottsbetalningar är vanliga i en mängd olika sammanhang. Privatpersoner och stora företag gör förskottsbetalningar.

Företagsförskottsbetalningar

I företagsmiljön är utgifter de vanligaste förskottsbetalningarna. Dessa utgifter betalas i sin helhet under en redovisningsperiod för varor eller tjänster som kommer att konsumeras under en framtida period. Förskottsbetalningen omklassificeras till en normal kostnad när tillgången faktiskt används eller förbrukas. En förutbetald kostnad kategoriseras först som en omsättningstillgång i företagets balansräkning.

Till exempel kan ett företag lista 6 000 USD som en omsättningstillgång under kontot för förskottsbetald hyra i sin balansräkning om det hyr kontorslokaler för 1 000 USD i månaden och förskottsbetalar sex månaders hyra. Företaget skulle minska omsättningstillgången med 1 000 USD under varje efterföljande månad och skulle lista utgiften på sin resultaträkning som en driftskostnad på 1 000 USD eftersom de totala förbetalda hyreskostnaderna faktiskt uppstår.

Förskottsbetalningar av privatpersoner

Individer gör också förskottsbetalningar, och den personliga redovisningsprocessen är mycket enklare. En konsument kan få en månatlig kreditkortsräkning med ett betalningsdatum på 30 dagar efter månadens slut.

Om en konsument ådrar sig 1 000 USD av de totala utgifterna på kortet och betalar av det den 30:e dagen i den månaden, anses det vara en förskottsbetalning eftersom räkningen faktiskt inte förfaller inom 30 dagar. Konsumentens kreditkortsföretag spårar dessa förskottsbetalningar, så det finns lite behov för konsumenten att personligen redogöra för det.

Förskottsbetalning av skattebetalare

Skattebetalare gör regelbundet – frivilligt eller inte – en förskottsbetalning av skatter när en del av deras lön hålls inne för skatt. Tekniskt sett ska skatter betalas omkring den 15 april varje år, men deras arbetsgivare är skyldiga att hålla inne skatter under varje löneperiod och skicka pengarna till regeringen för den anställdes räkning.

Egenföretagare förväntas göra en förskottsbetalning av skatter genom att lämna in skattade kvartalsvisa skatter.

I båda fallen, om de betalar mer än de skatter som ska betalas för året, får skattebetalarna eventuella överskott tillbaka som en skatteåterbäring