Prépaiement

Qu'est-ce que le prépaiement ?

Le remboursement anticipé est un terme comptable pour le règlement d'une dette ou d'un prêt à tempérament avant sa date d'échéance officielle. Un paiement anticipé peut être le règlement d'une facture, une dépense d'exploitation ou une dépense hors exploitation qui ferme un compte avant sa date d'échéance. Un paiement anticipé peut être effectué par un particulier, une société ou tout autre type d'organisation.

Comprendre le prépaiement

De nombreux types de dettes et d'obligations sont réglés à l'avance par remboursement anticipé. Les sociétés peuvent rembourser par anticipation le loyer, les salaires, les marges de crédit renouvelables ou d'autres titres de créance à court ou à long terme.

Les consommateurs peuvent prépayer les frais de carte de crédit avant de recevoir un relevé. Ou ils peuvent rembourser un prêt par anticipation, en refinançant la dette par l'intermédiaire d'un autre prêteur ou en payant la totalité de la dette de leur poche.

Certains prêts, comme les prêts hypothécaires, peuvent inclure une pénalité pour remboursement anticipé. Si un prêt comporte une telle pénalité, les emprunteurs doivent en être informés et accepter cette disposition au moment de la souscription du prêt.

La pénalité ne peut s'appliquer qu'au remboursement de la totalité du solde, généralement par le refinancement de l'hypothèque. Un emprunteur peut généralement effectuer des paiements supplémentaires intermittents du principal sans pénalité.

Un remboursement anticipé peut être effectué pour la totalité du solde d'un passif ou il peut s'agir d'un paiement partiel d'un prêt plus important effectué avant la date d'échéance.

Types de prépaiement

Les paiements anticipés sont courants dans divers contextes. Les particuliers et les grandes entreprises effectuent des paiements anticipés.

Prépaiements d'entreprise

Dans l'environnement de l'entreprise, les dépenses sont les remboursements anticipés les plus courants. Ces dépenses sont payées intégralement au cours d'une période comptable pour des biens ou des services qui seront consommés au cours d'une période future. L'acompte est reclassé en charge normale lorsque l'actif est effectivement utilisé ou consommé. Une charge payée d'avance est d'abord classée comme un actif circulant dans le bilan de l'entreprise.

Par exemple, une entreprise peut inscrire 6 000 $ comme actif à court terme dans le compte de loyers prépayés de son bilan si elle loue des bureaux pour 1 000 $ par mois et paie à l'avance six mois de loyer. L'entreprise réduirait l'actif actuel de 1 000 $ chaque mois suivant et inscrirait la dépense dans son compte de résultat comme un coût d'exploitation de 1 000 $, car le total des dépenses de loyer payées d'avance est réellement encouru.

Prépaiements par les particuliers

Les particuliers effectuent également des paiements anticipés et le processus de comptabilité personnelle est beaucoup plus facile. Un consommateur peut avoir une facture mensuelle de carte de crédit avec une date de règlement de 30 jours après la fin du mois.

Si un consommateur engage 1 000 $ de dépenses totales sur la carte et la rembourse le 30e jour de ce mois, cela est considéré comme un paiement anticipé car la facture n'est pas réellement due avant 30 jours. La société de carte de crédit du consommateur suit ces paiements anticipés, il n'est donc pas nécessaire que le consommateur en rende compte personnellement.

Paiement anticipé par les contribuables

Les contribuables effectuent régulièrement, volontairement ou non, un paiement anticipé d'impôts lorsqu'une partie de leur salaire est retenue à des fins fiscales. Techniquement, les impôts sont dus le ou vers le 15 avril de chaque année, mais leurs employeurs sont tenus de retenir des impôts à chaque période de paie et d'envoyer l'argent au gouvernement au nom de l'employé.

On s'attend à ce que les travailleurs indépendants effectuent un paiement anticipé d'impôts en déposant des impôts trimestriels estimés.

Dans les deux cas, s'ils paient plus que leurs impôts dus pour l'année, les contribuables reçoivent tout excédent sous forme de remboursement d'impôt.