Esimaksu

Mikä on ennakkomaksu?

Ennakkomaksu on kirjanpitoehto velan tai lyhennyslainan suorittamiselle ennen sen virallista eräpäivää. Ennakkomaksu voi olla laskun, toimintakulun tai ei-toiminnallisen kulun maksu, joka sulkee tilin ennen eräpäivää. Ennakkomaksun voi suorittaa yksityishenkilö, yritys tai mikä tahansa muu organisaatio.

Ennakkomaksun ymmärtäminen

Monen tyyppiset velat ja velvoitteet maksetaan etukäteen ennakkomaksulla. Yritykset voivat maksaa etukäteen vuokraa, palkkoja, valmiusluottoja tai muita lyhyt- tai pitkäaikaisia velkasitoumuksia.

Kuluttajat voivat maksaa luottokorttimaksut etukäteen ennen kuin he todella saavat tiliotteen. Tai he saattavat maksaa lainan pois ennenaikaisesti uudelleenrahoittamalla velan toisen lainanantajan kautta tai maksamalla koko velan omasta taskusta.

Joihinkin lainoihin, kuten asuntolainaan, voi sisältyä sakko ennakkomaksusta. Jos lainaan sisältyy tällainen sakko, lainanottajien tulee olla tietoisia varauksesta ja hyväksyä se lainan ottohetkellä.

Sakko voi koskea vain koko saldon maksamista, yleensä asuntolainaa uudelleenrahoittamalla. Lainaaja voi yleensä suorittaa pääoman ajoittain ylimääräisiä maksuja ilman sakkoja.

Ennakkomaksu voidaan suorittaa koko velan saldosta tai se voi olla osamaksu suuremmasta lainasta, joka maksetaan ennen eräpäivää.

Ennakkomaksutyypit

Ennakkomaksut ovat yleisiä monissa yhteyksissä. Yksityishenkilöt ja suuret yritykset suorittavat ennakkomaksuja.

###Yritysten ennakkomaksut

Yritysympäristössä kulut ovat yleisimpiä ennakkomaksuja. Nämä menot maksetaan kokonaisuudessaan yhdellä tilikaudella tavaroista tai palveluista, jotka kulutetaan tulevalla tilikaudella. Ennakkomaksu luokitellaan uudelleen normaaliksi kuluksi, kun omaisuus on tosiasiallisesti käytetty tai kulutettu. Ennakkoon maksettu kulu luokitellaan ensin yhtiön taseeseen lyhytaikaiseksi omaisuuseräksi.

Esimerkiksi yritys voi merkitä taseeseensa 6 000 dollaria lyhytaikaiseksi omaisuuseräksi ennakkomaksutilille, jos se vuokraa toimistotilaa 1 000 dollarilla kuukaudessa ja maksaa kuuden kuukauden vuokran etukäteen. Yhtiö pienentäisi nykyistä omaisuutta 1 000 dollarilla jokaisena seuraavana kuukautena ja kirjaa kulut tuloslaskelmaansa 1 000 dollarin toimintakuluina, koska ennakkoon maksetut vuokrakulut ovat tosiasiallisesti syntyneet.

Yksityishenkilöiden ennakkomaksut

Myös yksityishenkilöt suorittavat ennakkomaksuja, ja henkilökohtainen kirjanpito on paljon helpompaa. Kuluttaja saattaa tehdä kuukausittaisen luottokorttilaskun, jonka maksupäivä on 30 päivää kuukauden lopun jälkeen.

Jos kuluttajalle aiheutuu 1 000 dollaria kortin kokonaiskuluista ja se maksaa sen pois kyseisen kuun 30. päivänä, se katsotaan ennakkomaksuksi, koska laskun eräpäivä on vasta 30 päivää. Kuluttajan luottokorttiyhtiö seuraa näitä ennakkomaksuja, joten kuluttajan ei tarvitse juurikaan tilittää niitä.

Veronmaksajien ennakkomaksu

Veronmaksajat maksavat säännöllisesti – vapaaehtoisesti tai ei – verot ennakkoon, kun osa heidän palkastaan pidätetään veroja varten. Teknisesti verot erääntyvät 15. huhtikuuta joka vuosi, mutta heidän työnantajiensa on pidätettävä verot kullakin maksukaudella ja lähetettävä rahat hallitukselle työntekijän puolesta.

Yrittäjiltä edellytetään verojen ennakkomaksua ilmoittamalla neljännesvuosittain arvioidut verot.

Kummassakin tapauksessa, jos he maksavat enemmän kuin vuodelta erääntyvät verot, veronmaksajat saavat ylimääräisen veron takaisin veronpalautuksena