Forudbetaling

Hvad er forudbetaling?

Forudbetaling er en regnskabsmæssig term for afvikling af et gælds- eller afdragslån forud for dets officielle forfaldsdato. En forudbetaling kan være udligning af en regning, en driftsudgift eller en ikke-driftsudgift, der lukker en konto inden forfaldsdatoen. En forudbetaling kan foretages af en enkeltperson, et selskab eller enhver anden type organisation.

Forståelse af forudbetaling

Mange typer af gæld og forpligtelser afvikles på forhånd gennem forudbetaling. Virksomheder kan forudbetale husleje, løn, revolverende kreditlinjer eller andre kortsigtede eller langsigtede gældsforpligtelser.

Forbrugere kan forudbetale kreditkortgebyrer, før de rent faktisk modtager en erklæring. Eller de kan betale et lån tidligt, ved at refinansiere gælden gennem en anden långiver eller ved at betale hele gælden ud af lommen.

Nogle lån, såsom realkreditlån, kan indeholde en bøde for forudbetaling. Hvis et lån indeholder en sådan bøde, skal låntagerne gøres bekendt med og acceptere hensættelsen på det tidspunkt, hvor de optager lånet.

Straffen kan kun gælde for afbetaling af hele saldoen, generelt ved at refinansiere realkreditlånet. En låntager kan normalt foretage intermitterende ekstrabetalinger af hovedstolen uden bod.

Der kan foretages en forudbetaling for hele saldoen af en forpligtelse, eller det kan være en delbetaling af et større lån, der er foretaget forud for forfaldsdatoen.

Typer af forudbetaling

Forudbetalinger er almindelige i en række forskellige sammenhænge. Enkeltpersoner og store virksomheder foretager forudbetalinger.

Virksomhedsforudbetalinger

I virksomhedsmiljøet er udgifter de mest almindelige forudbetalinger. Disse udgifter betales fuldt ud i én regnskabsperiode for varer eller tjenesteydelser, der vil blive forbrugt i en fremtidig periode. Forudbetalingen omklassificeres til normal omkostning, når aktivet faktisk er brugt eller forbrugt. En forudbetalt udgift kategoriseres først som et omsætningsaktiv på virksomhedens balance.

For eksempel kan en virksomhed opføre $6.000 som et omsætningsaktiv under den forudbetalte huslejekonto på sin balance, hvis den lejer kontorlokaler for $1.000 om måneden og forudbetaler seks måneders husleje. Virksomheden vil reducere det nuværende aktiv med $1.000 i hver efterfølgende måned og vil angive udgiften på sin resultatopgørelse som en driftsomkostning på $1.000, da de samlede forudbetalte lejeudgifter faktisk afholdes.

Forudbetalinger af enkeltpersoner

Enkeltpersoner foretager også forudbetalinger, og den personlige regnskabsproces er meget nemmere. En forbruger kan løbe op med en månedlig kreditkortregning med en afregningsdato på 30 dage efter udgangen af måneden.

Hvis en forbruger pådrager sig 1.000 USD af de samlede udgifter på kortet og betaler det af på den 30. dag i den måned, betragtes det som en forudbetaling, fordi regningen faktisk ikke forfalder i yderligere 30 dage. Forbrugerens kreditkortselskab sporer disse forudbetalinger, så der er ringe behov for, at forbrugeren selv skal redegøre for det.

Forudbetaling af skatteydere

Skatteydere foretager regelmæssigt – frivilligt eller ej – en forudbetaling af skat, når en del af deres løn tilbageholdes til skat. Teknisk set forfalder skatter omkring den 15. april hvert år, men deres arbejdsgivere er forpligtet til at tilbageholde skat i hver lønperiode og sende pengene til regeringen på medarbejderens vegne.

Selvstændige personer forventes at foretage en forudbetaling af skat ved at indsende kvartalsvise anslåede skatter.

I begge tilfælde, hvis de betaler mere end deres skyldige skat for året, modtager skatteyderne et eventuelt overskydende beløb tilbage som en skatterefusion