Przedpłata

Co to jest przedpłata?

Przedpłata to termin księgowy rozliczenia zadłużenia lub kredytu ratalnego przed jego urzędowym terminem wymagalności. Przedpłata może być rozliczeniem rachunku, kosztem operacyjnym lub wydatkiem nieoperacyjnym, który zamyka konto przed terminem płatności. Przedpłaty może dokonać osoba fizyczna, korporacja lub inny rodzaj organizacji.

Zrozumienie przedpłaty

Wiele rodzajów długów i zobowiązań rozliczanych jest z góry poprzez przedpłatę. Korporacje mogą płacić z góry czynsz, pensje, odnawialne linie kredytowe lub inne krótkoterminowe lub długoterminowe zobowiązania dłużne.

Konsumenci mogą dokonać przedpłaty kartą kredytową przed otrzymaniem wyciągu. Mogą też spłacić pożyczkę wcześniej, refinansując dług za pośrednictwem innego pożyczkodawcy lub spłacając cały dług z własnej kieszeni.

Niektóre pożyczki, takie jak hipoteki, mogą zawierać karę za przedpłatę. Jeśli pożyczka obejmuje taką karę, pożyczkobiorcy muszą zostać poinformowani i zgodzić się na świadczenie w momencie zaciągania pożyczki.

Kara może dotyczyć jedynie spłaty całości salda, zazwyczaj poprzez refinansowanie kredytu hipotecznego. Kredytobiorca może zwykle dokonywać przerywanych dodatkowych płatności kapitału bez kary.

Przedpłata może być dokonana na całe saldo zobowiązania lub może to być częściowa spłata większej pożyczki, która jest dokonywana przed terminem wymagalności.

Rodzaje przedpłaty

Przedpłaty są powszechne w różnych kontekstach. Osoby fizyczne i duże firmy dokonują przedpłat.

###Przedpłaty firmowe

W środowisku korporacyjnym najczęstszymi przedpłatami są wydatki. Wydatki te są opłacane w całości w jednym okresie rozliczeniowym za towary lub usługi, które zostaną skonsumowane w przyszłym okresie. Przedpłata jest przeklasyfikowana jako normalny wydatek, gdy składnik aktywów jest faktycznie używany lub zużywany. Wydatki opłacone z góry są najpierw klasyfikowane jako aktywa obrotowe w bilansie firmy.

Na przykład firma może wymienić 6000 USD jako aktywa obrotowe na koncie przedpłaconego czynszu w swoim bilansie, jeśli wynajmuje powierzchnię biurową za 1000 USD miesięcznie i płaci z góry czynsz za sześć miesięcy. Firma zmniejszyłaby aktywa bieżące o 1000 USD w każdym kolejnym miesiącu i wykazałaby wydatek w rachunku zysków i strat jako koszt operacyjny w wysokości 1000 USD, ponieważ faktycznie poniesione są całkowite przedpłacone wydatki na czynsz.

Przedpłaty dokonywane przez osoby fizyczne

Osoby fizyczne również dokonują przedpłat, a proces księgowania osobistego jest znacznie łatwiejszy. Konsument może wystawić miesięczny rachunek karty kredytowej z datą rozliczenia 30 dni po zakończeniu miesiąca.

Jeśli konsument poniesie 1000 USD całkowitych wydatków na karcie i spłaci je 30 dnia tego miesiąca, jest to uważane za przedpłatę, ponieważ rachunek nie jest w rzeczywistości wymagalny przez kolejne 30 dni. Wydawca karty kredytowej konsumenta śledzi te przedpłaty, więc konsument nie ma potrzeby rozliczania się z nich osobiście.

Przedpłata przez podatników

Podatnicy regularnie – dobrowolnie lub nie – dokonują przedpłaty podatków, gdy część ich wynagrodzenia jest potrącana na poczet podatków. Technicznie rzecz biorąc, podatki są należne około 15 kwietnia każdego roku, ale ich pracodawcy są zobowiązani do potrącania podatków w każdym okresie rozliczeniowym i wysyłania pieniędzy do rządu w imieniu pracownika.

Oczekuje się, że osoby pracujące na własny rachunek będą dokonywać przedpłaty podatków poprzez składanie kwartalnych szacunkowych podatków.

W obu przypadkach, jeśli zapłacą więcej niż podatek należny za dany rok, podatnicy otrzymają nadwyżkę jako zwrot podatku