Forskuddsbetaling

Hva er forskuddsbetaling?

Forskuddsbetaling er et regnskapsmessig begrep for oppgjør av en gjeld eller et avdragslån i forkant av dets offisielle forfallsdato. En forskuddsbetaling kan være oppgjør av en regning, en driftsutgift eller en ikke-driftsutgift som stenger en konto før forfallsdatoen. En forskuddsbetaling kan gjøres av en enkeltperson, et selskap eller en annen type organisasjon.

Forstå forskuddsbetaling

Mange typer gjeld og forpliktelser gjøres opp på forhånd gjennom forskuddsbetaling. Selskaper kan forhåndsbetale husleie, lønn, rullerende kredittlinjer eller andre kortsiktige eller langsiktige gjeldsforpliktelser.

Forbrukere kan forskuddsbetale kredittkortgebyrer før de faktisk mottar en kontoutskrift. Eller de kan betale et lån tidlig, ved å refinansiere gjelden gjennom en annen långiver eller ved å betale hele gjelden fra egen lomme.

Noen lån, for eksempel boliglån, kan inkludere en straff for forskuddsbetaling. Dersom et lån inkluderer en slik straff, skal låntakerne gjøres oppmerksom på og samtykke til bestemmelsen på det tidspunktet de tar opp lånet.

Straffen kan bare gjelde for å betale ned hele saldoen, vanligvis ved å refinansiere boliglånet. En låntaker kan vanligvis foreta periodiske ekstrabetalinger av hovedstolen uten straff.

En forskuddsbetaling kan gjøres for hele balansen av en forpliktelse, eller det kan være en delbetaling av et større lån som gjøres i forkant av forfallsdatoen.

Typer forskuddsbetaling

Forskuddsbetalinger er vanlig i en rekke sammenhenger. Enkeltpersoner og store bedrifter foretar forskuddsbetalinger.

###Forskuddsbetalinger for bedrifter

I bedriftsmiljøet er utgifter de vanligste forskuddsbetalingene. Disse utgiftene betales i sin helhet i én regnskapsperiode for varer eller tjenester som vil bli konsumert i en fremtidig periode. Forskuddsbetalingen omklassifiseres til en normal kostnad når eiendelen faktisk er brukt eller forbrukt. En forskuddsbetalt utgift kategoriseres først som omløpsmiddel på selskapets balanse.

For eksempel kan et selskap føre $6000 som omløpsmiddel under den forhåndsbetalte leiekontoen på balansen hvis det leier kontorlokaler for $1000 i måneden og forhåndsbetaler seks måneders leie. Selskapet vil redusere omløpsmidlene med $1000 i hver påfølgende måned og vil føre utgiften på resultatregnskapet som en driftskostnad på $1000 ettersom de totale forskuddsbetalte husleieutgiftene faktisk påløper.

Forskuddsbetalinger fra enkeltpersoner

Enkeltpersoner foretar også forskuddsbetalinger, og den personlige regnskapsprosessen er mye enklere. En forbruker kan kjøre opp en månedlig kredittkortregning med en oppgjørsdato på 30 dager etter slutten av måneden.

Hvis en forbruker pådrar seg $1000 av de totale utgiftene på kortet og betaler det ned den 30. dagen i den måneden, anses det som en forskuddsbetaling fordi regningen faktisk ikke forfaller innen 30 dager. Forbrukerens kredittkortselskap sporer disse forhåndsbetalingene, så det er lite behov for at forbrukeren skal gjøre rede for det personlig.

Forskuddsbetaling av skattebetalere

Skattebetalere foretar regelmessig – frivillig eller ikke – en forskuddsbetaling av skatter når deler av lønnen deres holdes tilbake for skatt. Teknisk sett forfaller skatter rundt 15. april hvert år, men deres arbeidsgivere er pålagt å holde tilbake skatt i hver lønnsperiode og sende pengene til staten på vegne av den ansatte.

Selvstendig næringsdrivende forventes å foreta en forskuddsbetaling av skatter ved å sende inn estimerte kvartalsvise skatter.

I begge tilfeller, hvis de betaler mer enn skatten som skal betales for året, mottar skattebetalerne eventuelt overskytende tilbake som en skatterefusjon