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Journaleintrag anpassen

Journaleintrag anpassen

Was ist ein Anpassungsjournaleintrag?

Ein Anpassungsjournaleintrag ist ein Eintrag im Hauptbuch eines Unternehmens,. der am Ende eines Rechnungszeitraums erfolgt,. um alle nicht erfassten Einnahmen oder Ausgaben für den Zeitraum zu erfassen. Wenn eine Transaktion in einer Abrechnungsperiode begonnen und in einer späteren Periode beendet wird, ist eine Anpassungsjournalbuchung erforderlich, um die Transaktion ordnungsgemäß zu verbuchen.

Das Anpassen von Journalbuchungen kann sich auch auf die Finanzberichterstattung beziehen, die einen Fehler korrigiert, der zuvor in der Abrechnungsperiode gemacht wurde.

Das Anpassen von Journaleinträgen verstehen

Der Zweck der Berichtigungsbuchungen besteht darin, Bartransaktionen in die Methode der periodengerechten Rechnungslegung umzuwandeln. Die periodengerechte Rechnungslegung basiert auf dem Erlösrealisierungsprinzip, das darauf abzielt, Erlöse in der Periode zu erfassen, in der sie verdient wurden, und nicht in der Periode, in der Bargeld eingegangen ist.

Angenommen, ein Bauunternehmen beginnt mit dem Bau in einem Zeitraum, stellt dem Kunden jedoch keine Rechnung, bis die Arbeiten in sechs Monaten abgeschlossen sind. Das Bauunternehmen muss am Ende jedes Monats einen Anpassungsjournaleintrag vornehmen, um Einnahmen für 1/6 des Betrags zu erfassen, der zum Sechsmonatszeitpunkt in Rechnung gestellt wird.

Eine Anpassungsjournalbuchung umfasst ein Gewinn- und Verlustrechnungskonto (Ertrag oder Aufwand) zusammen mit einem Bilanzkonto (Vermögenswert oder Verbindlichkeit). Es bezieht sich typischerweise auf die Bilanzkonten für kumulierte Abschreibungen, Wertberichtigungen für zweifelhafte Forderungen,. aufgelaufene Ausgaben,. aufgelaufene Einnahmen,. vorausbezahlte Ausgaben,. aufgeschobene Einnahmen und unverdiente Einnahmen.

Zu den Konten der Gewinn- und Verlustrechnung, die möglicherweise angepasst werden müssen, gehören Zinsaufwendungen, Versicherungsaufwendungen, Abschreibungsaufwendungen und Einnahmen. Die Buchungen erfolgen nach dem Matching-Prinzip, um die Ausgaben mit den zugehörigen Einnahmen im selben Abrechnungszeitraum abzugleichen. Die in den Journalbuchungen vorgenommenen Anpassungen werden in das Hauptbuch übernommen, das in den Jahresabschluss einfließt.

Arten von Anpassungsbuchungen

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es sich bei den Anpassungsbuchungen am häufigsten um Rückstellungen,. Abgrenzungen und Schätzungen handelt.

Rückstellungen

Rückstellungen sind Einnahmen und Ausgaben, die noch nicht eingegangen bzw. bezahlt wurden und die noch nicht durch eine Standardbuchungstransaktion erfasst wurden. Anfallende Kosten können beispielsweise Mieten sein, die am Monatsende bezahlt werden, obwohl ein Unternehmen die noch nicht bezahlten Flächen am Monatsanfang beziehen kann.

Verzögerungen

Abgrenzungen beziehen sich auf Einnahmen und Ausgaben, die erhalten bzw. im Voraus bezahlt und erfasst, aber noch nicht verdient oder verwendet wurden. Unverdiente Einnahmen sind beispielsweise Gelder, die für noch nicht gelieferte Waren erhalten wurden.

Schätzungen

Schätzungen sind Anpassungsbuchungen, die nicht zahlungswirksame Posten erfassen, wie z. B. Abschreibungsaufwand, Wertberichtigung für zweifelhafte Konten oder die Reserve für Bestandsveralterung .

Nicht alle am Ende einer Abrechnungsperiode erfassten Journalbuchungen sind Anpassungsbuchungen. Beispielsweise ist eine Buchung zum Erfassen eines Gerätekaufs am letzten Tag eines Abrechnungszeitraums keine Anpassungsbuchung

Warum ist das Anpassen von Journalbuchungen wichtig?

Da viele Unternehmen tätig sind, in denen die tatsächliche Lieferung von Waren möglicherweise zu einem anderen Zeitpunkt erfolgt als die Zahlung (entweder vorher im Fall von Krediten oder danach im Fall von Vorauszahlungen), gibt es Zeiten, in denen ein Abrechnungszeitraum mit einer solchen Situation endet noch ausstehend. In einem solchen Fall werden die Anpassungsbuchungen verwendet, um diese Unterschiede im Zeitpunkt der Zahlungen sowie der Ausgaben auszugleichen. Ohne die Anpassung der Einträge im Journal würden noch ungelöste Transaktionen verbleiben, die noch abgeschlossen werden müssen.

Beispiel eines Anpassungsjournaleintrags

Beispielsweise nimmt ein Unternehmen, dessen Geschäftsjahr am 31. Dezember endet, am 1. Dezember einen Kredit bei der Bank auf. Die Kreditbedingungen sehen vor, dass die Zinszahlungen alle drei Monate zu leisten sind. In diesem Fall ist die erste Zinszahlung des Unternehmens am 1. März zu leisten. Das Unternehmen muss jedoch noch Zinsaufwendungen für die Monate Dezember, Januar und Februar auflaufen.

Da das Unternehmen seinen Jahresabschluss voraussichtlich im Januar veröffentlichen wird, ist ein Anpassungseintrag erforderlich, um die aufgelaufenen Zinsaufwendungen für Dezember widerzuspiegeln. Um die Geschäftstätigkeit und Rentabilität des Unternehmens genau zu melden, müssen die aufgelaufenen Zinsaufwendungen in der Gewinn- und Verlustrechnung für Dezember erfasst und die Verbindlichkeit für die zu zahlenden Zinsen in der Bilanz für Dezember ausgewiesen werden. Die Anpassungsbuchung wird den Zinsaufwand belasten und die Zinsen gutschreiben, die für den Zinsbetrag vom 1. Dezember bis zum 31. Dezember zu zahlen sind.

Höhepunkte

  • Es wird für Periodenrechnungszwecke verwendet, wenn eine Abrechnungsperiode in die nächste übergeht.

  • Berichtigungsjournalbuchungen werden im Hauptbuch eines Unternehmens am Ende eines Rechnungszeitraums erfasst, um die Abgleichs- und Umsatzrealisierungsgrundsätze einzuhalten.

  • Unternehmen, die eine Kassenbuchhaltung verwenden, müssen keine Anpassungsjournalbuchungen vornehmen.

  • Berichtigungsjournalbuchungen werden verwendet, um Transaktionen zu erfassen, die stattgefunden haben, aber noch nicht entsprechend der Periodenrechnungsmethode erfasst wurden.

  • Die häufigsten Arten der Anpassung von Journalbuchungen sind Rückstellungen, Abgrenzungen und Schätzungen.

FAQ

Was ist der Unterschied zwischen Kassenbuchhaltung und Periodenrechnung?

Der primäre Unterschied zwischen Zahlungsmittel- und periodengerechter Rechnungslegung besteht im Zeitpunkt der Erfassung von Ausgaben und Einnahmen. Bei der Kassenbuchhaltung geschieht dies erst, wenn Geld für Waren oder Dienstleistungen eingeht. Die periodengerechte Rechnungslegung ermöglicht stattdessen eine Verzögerung zwischen Zahlung und Produkt (z. B. bei Käufen auf Kredit).

Welche Arten von Anpassungsbuchungen gibt es?

Die beiden wichtigsten Arten sind Abgrenzungen und Abgrenzungen. Rückstellungen beziehen sich auf noch geschuldete Zahlungen oder Ausgaben auf Kredit, während Abgrenzungen sich auf Vorauszahlungen beziehen, bei denen die Produkte noch nicht geliefert wurden.

Was ist der Zweck der Anpassung von Journaleinträgen?

Anpassungsjournalbuchungen werden verwendet, um Transaktionen abzugleichen, die noch nicht abgeschlossen sind, sich aber über Buchungsperioden erstrecken. Dies können sowohl Zahlungen als auch Auslagen sein, wobei die Zahlung nicht gleichzeitig mit der Lieferung erfolgt.

Wer muss Anpassungsbuchungen vornehmen?

Unternehmen, die periodengerechte Rechnungslegung verwenden und sich in einer Situation befinden, in der eine Rechnungsperiode in die nächste übergeht, müssen prüfen, ob offene Transaktionen vorhanden sind. In diesem Fall müssen entsprechende Berichtigungsbuchungen vorgenommen werden.