Absichtserklärung (MOU)

Was ist ein Memorandum of Understanding (MOU)?

Eine Absichtserklärung ist eine Vereinbarung zwischen zwei oder mehreren Parteien, die in einem formellen Dokument niedergelegt ist. Sie ist rechtlich nicht bindend, signalisiert aber die Bereitschaft der Parteien, einen Vertrag voranzutreiben.

Das MOU kann als Ausgangspunkt für Verhandlungen angesehen werden, da es Umfang und Zweck der Gespräche definiert. Solche Memoranden werden am häufigsten in internationalen Vertragsverhandlungen gesehen, können aber auch in Geschäftsbeziehungen mit hohem Einsatz wie Fusionsgesprächen verwendet werden.

Wie ein Memorandum of Understanding (MOU) funktioniert

Ein MOU ist ein Ausdruck der Zustimmung, fortzufahren. Es zeigt, dass die Parteien eine Einigung erzielt haben und vorankommen. Sie ist zwar nicht rechtlich bindend, aber eine ernsthafte Erklärung, dass ein Vertrag unmittelbar bevorsteht.

Nach US-amerikanischem Recht ist ein MOU mit einer Absichtserklärung gleichzusetzen. Tatsächlich sind ein Memorandum of Understanding, ein Memorandum of Agreement und eine Absichtserklärung praktisch nicht zu unterscheiden. Alle kommunizieren eine Vereinbarung über ein für beide Seiten vorteilhaftes Ziel und den Wunsch, es bis zum Abschluss durchzuziehen.

Absichtserklärungen kommunizieren die gegenseitig akzeptierten Erwartungen der beteiligten Personen, Organisationen oder Regierungen. Sie werden am häufigsten in den internationalen Beziehungen verwendet, weil sie im Gegensatz zu Verträgen relativ schnell und im Geheimen erstellt werden können. Sie werden auch in vielen US-amerikanischen und staatlichen Regierungsbehörden eingesetzt, insbesondere wenn Großaufträge in der Planungsphase sind.

Inhalt einer Absichtserklärung (MOU)

Ein MOU umreißt klar bestimmte Punkte des Verständnisses. Es benennt die Parteien, beschreibt das Projekt, auf das sie sich einigen, definiert seinen Umfang und beschreibt die Rollen und Verantwortlichkeiten jeder Partei.

Obwohl es sich nicht um ein rechtlich durchsetzbares Dokument handelt, ist das MOU ein bedeutender Schritt, da Zeit und Mühe für die Aushandlung und Ausarbeitung eines wirksamen Dokuments erforderlich sind. Um eine Absichtserklärung zu erstellen, müssen die beteiligten Parteien zu einer gegenseitigen Einigung gelangen. Dabei lernt jede Seite, was für die andere am wichtigsten ist, bevor es weitergeht.

Der Prozess beginnt oft damit, dass jede Partei effektiv ihre eigene Best-Case-MOU entwirft. Es berücksichtigt sein ideales oder bevorzugtes Ergebnis, was es seiner Meinung nach den anderen Parteien zu bieten hat und welche Punkte auf seiner Seite möglicherweise nicht verhandelbar sind. Dies ist die Ausgangsposition jeder Partei für Verhandlungen.

Ein MOU kommuniziert die gegenseitig akzeptierten Erwartungen der beteiligten Personen, Organisationen oder Regierungen.

Vor- und Nachteile eines Memorandum of Understanding (MOU)

Eine Absichtserklärung ermöglicht es allen Parteien, alle ihre Ziele und Absichten klar zu formulieren. Dies sorgt für weniger Unsicherheit und verhindert zukünftige unerwartete Streitigkeiten. Darüber hinaus bietet eine Absichtserklärung, indem sie klar darlegt, was jede Partei von der anderen erwartet, eine Blaupause für jeden Vertrag, den beide Parteien in Zukunft ausarbeiten möchten oder nicht.

Der größte Nachteil eines MOU ist jedoch, je nach Ihrer Sichtweise, dass es nicht rechtlich bindend ist. Während dies in einigen Fällen von Vorteil sein kann, da keine der Parteien verpflichtet ist, das zu tun, was sie in der Absichtserklärung sagen, können sie einfach weggehen oder ihre Erwartungen ändern. Die Erstellung von MOUs kann viel Zeit und Planung in Anspruch nehmen, und wenn eine Partei ihre Anforderungen vollständig ändert, war die Erstellung der MOU eine große Ressourcenverschwendung.

Praxisbeispiel für ein Memorandum of Understanding (MOU)

Bei Handelsgesprächen mit einem Vertreter Chinas in Washington im April 2019 wurde US-Präsident Donald Trump von einem Reporter gefragt, wie lange er erwarte, dass die Absichtserklärungen zwischen den USA und China Bestand haben würden. „Ich mag Absichtserklärungen nicht, weil sie nichts bedeuten“, antwortete der ehemalige Präsident. Nach einigen Diskussionen wurde entschieden, dass jedes Dokument, das aus den Gesprächen hervorging, als Handelsabkommen bezeichnet werden sollte, niemals als Absichtserklärung.

Häufig gestellte Fragen zur Absichtserklärung

Ist ein MOU ein Rechtsdokument?

Ein Memorandum of Understanding (MOU) ist nicht rechtlich bindend, obwohl es normalerweise signalisiert, dass ein rechtsgültiger Vertrag unmittelbar bevorsteht.

Was ist der Unterschied zwischen einem MOU und einem MOA?

Ein MOU ist ein Dokument, das sehr breite Konzepte des gegenseitigen Verständnisses, Ziele und Pläne beschreibt, die von den Parteien geteilt werden. Im Gegensatz dazu ist ein MOA ein Dokument, das detailliert die spezifischen Verantwortlichkeiten und Maßnahmen beschreibt, die von jeder der Parteien zu ergreifen sind, damit ihre Ziele erreicht werden können.

Wie schreibt man eine Absichtserklärung?

Eine Absichtserklärung sollte Folgendes klar angeben: Welche Parteien sind beteiligt, der Kontext der Vereinbarung, das vorgeschlagene Datum, an dem die Vereinbarung in Kraft treten wird, die Kontaktdaten aller relevanten Parteien, der allgemeine Zweck der Vereinbarung, was jede Partei hofft zu erreichen, sowie Platz für alle notwendigen Unterschriften.

Warum ist ein MOU wichtig?

Eine Absichtserklärung ist wichtig, weil sie es jeder Partei ermöglicht, ihre Ziele und Erwartungen voneinander klar zu formulieren. Die Ausarbeitung einer Absichtserklärung kann helfen, Streitigkeiten zu lösen, bevor jede Partei einen rechtsverbindlichen Vertrag abschließt.

Das Endergebnis

Obwohl eine Absichtserklärung nicht rechtlich bindend ist, ermöglicht sie es den Parteien, sich auf die Unterzeichnung eines Vertrags vorzubereiten, indem sie die allgemeinen Konzepte und Erwartungen ihrer Vereinbarung erläutert. Die klare Kommunikation dessen, was sich jede Partei von einer Vereinbarung erhofft, kann für die reibungslose Durchführung einer zukünftigen Unterzeichnung eines rechtsgültigen Vertrags von entscheidender Bedeutung sein.

Höhepunkte

• Das MOU ist zwar nicht rechtlich bindend, signalisiert aber, dass ein verbindlicher Vertrag unmittelbar bevorsteht.

• Eine Absichtserklärung ist ein Dokument, das die groben Umrisse einer Vereinbarung beschreibt, die zwei oder mehr Parteien getroffen haben.

• Das MOU findet sich am häufigsten in den internationalen Beziehungen.

• Absichtserklärungen kommunizieren die gegenseitig akzeptierten Erwartungen aller an einer Verhandlung beteiligten Parteien.