Memorandum of Understanding (MOU)

Hva er et Memorandum of Understanding (MOU)?

Et memorandum of understanding er en avtale mellom to eller flere parter skissert i et formelt dokument. Det er ikke juridisk bindende, men signaliserer partenes vilje til å gå videre med en kontrakt.

MOU kan sees på som utgangspunktet for forhandlinger da den definerer omfanget og formålet med samtalene. Slike memoranda sees oftest i internasjonale traktatforhandlinger, men kan også brukes i høyinnsatsforretninger som fusjonssamtaler.

Hvordan et Memorandum of Understanding (MOU) fungerer

En MOU er et uttrykk for enighet om å fortsette. Det indikerer at partene har oppnådd en forståelse og går videre. Selv om det ikke er juridisk bindende, er det en alvorlig erklæring om at en kontrakt er nært forestående.

I henhold til amerikansk lov er en MOU det samme som en intensjonsavtale. Faktisk er uten tvil et memorandum of understanding, et memorandum of agreement og en intensjonsavtale praktisk talt umulig å skille. Alle kommuniserer en avtale om et gjensidig fordelaktig mål og et ønske om å fullføre det.

MOUer kommuniserer de gjensidig aksepterte forventningene til personene, organisasjonene eller myndighetene som er involvert. De brukes oftest i internasjonale relasjoner fordi de, i motsetning til traktater, kan produseres relativt raskt og i hemmelighet. De er også i bruk i mange amerikanske og statlige myndigheter, spesielt når store kontrakter er i planleggingsfasen.

Innholdet i et Memorandum of Understanding (MOU)

En MOU skisserer tydelig spesifikke forståelsespunkter. Den navngir partene, beskriver prosjektet de er enige om, definerer omfanget og beskriver hver parts roller og ansvar.

Selv om det ikke er et juridisk håndhevbart dokument, er MOU et betydelig skritt på grunn av tiden og innsatsen som er involvert i å forhandle og utarbeide et effektivt dokument. For å lage en MOU, må deltakende parter oppnå en gjensidig forståelse. I prosessen lærer hver side hva som er viktigst for de andre før de går videre.

Prosessen begynner ofte med at hver part effektivt utarbeider sin egen beste-case MOU. Den vurderer sitt ideelle eller foretrukne resultat, hva den mener den har å tilby til de andre partene, og hvilke punkter som kan være uforhandlingsbare på sin side. Dette er hver parts utgangspunkt for forhandlinger.

En MOU kommuniserer de gjensidig aksepterte forventningene til personene, organisasjonene eller myndighetene som er involvert.

Fordeler og ulemper ved et Memorandum of Understanding (MOU)

Et memorandum of understanding lar alle parter tydelig angi alle sine mål og mål. Dette gir mindre usikkerhet og forhindrer at fremtidige uventede tvister oppstår. Videre, ved å tydelig legge ut hva hver part forventer av den andre, gir en MOU en blåkopi for enhver kontrakt som begge parter ønsker eller ikke ønsker å utarbeide i fremtiden.

Den største ulempen med en MOU, avhengig av ditt synspunkt, er imidlertid at den ikke er juridisk bindende. Selv om dette i noen tilfeller kan være en fordel, siden ingen av partene er pålagt å gjøre det de sier i MOU, kan de ganske enkelt gå bort eller endre forventningene sine. MOU-er kan ta betydelig tid og planlegging å lage, og hvis en part endrer kravene sine fullstendig, var å lage MOU-en en stor sløsing med ressurser.

Eksempler i det virkelige liv på et Memorandum of Understanding (MOU)

Under handelssamtaler med en representant for Kina i Washington i april 2019, ble USAs president Donald Trump spurt av en reporter hvor lenge han forventet at avtaleavtaler mellom USA og Kina skulle vare. "Jeg liker ikke MOUer fordi de ikke betyr noe," svarte den tidligere presidenten. Etter litt diskusjon ble det bestemt at ethvert dokument som kom ut av samtalene skulle kalles en handelsavtale, aldri en MOU.

Memorandum of Understanding FAQs

Er en MOU et juridisk dokument?

Et memorandum of understanding (MOU) er ikke juridisk bindende, selv om det vanligvis signaliserer at en juridisk kontrakt er nært forestående.

Hva er forskjellen mellom en MOU og MOA?

En MOU er et dokument som beskriver svært brede begreper om gjensidig forståelse, mål og planer som partene deler. I motsetning til dette er en MOA et dokument som i detalj beskriver det spesifikke ansvaret til, og handlinger som skal tas av, hver av partene slik at deres mål kan oppnås.

Hvordan skriver du en MOU?

En MOU bør tydelig angi følgende: hvilke parter som er involvert, konteksten for avtalen, den foreslåtte datoen for når avtalen trer i kraft, kontaktinformasjonen til alle relevante parter, det brede formålet med avtalen, hva hver part håper å oppnå, samt et rom for alle nødvendige signaturer.

Hvorfor er en MOU viktig?

En MOU er viktig fordi den lar hver part tydelig angi sine mål og hva de forventer av hverandre. Å utarbeide en MOU kan bidra til å løse eventuelle tvister før hver part inngår en juridisk bindende kontrakt.

Bunnlinjen

Selv om en MOU ikke er juridisk bindende, lar den partene forberede seg på å signere en kontrakt ved å forklare de brede konseptene og forventningene til avtalen deres. Å kommunisere på en klar måte hva hver part håper å få ut av en avtale kan være avgjørende for en problemfri gjennomføring av signering av en juridisk kontrakt i fremtiden.

##Høydepunkter

– Selv om den ikke er juridisk bindende, signaliserer MOU at en bindende kontrakt er nært forestående.

– Et memorandum of understanding er et dokument som beskriver de store linjene i en avtale som to eller flere parter har kommet til.

– MOU finnes oftest i internasjonale relasjoner.

• MOUer kommuniserer de gjensidig aksepterte forventningene til alle partene som er involvert i en forhandling.