Yhteisymmärryspöytäkirja (MOU)
Mikä on yhteisymmärryspöytäkirja (MOU)?
Yhteisymmärryspöytäkirja on kahden tai useamman osapuolen välinen sopimus, joka on määritelty virallisessa asiakirjassa. Se ei ole oikeudellisesti sitova, mutta se ilmaisee osapuolten halukkuuden edetä sopimuksen kanssa.
Yhteisymmärryspöytäkirjaa voidaan pitää neuvottelujen lähtökohtana, sillä se määrittelee neuvottelujen laajuuden ja tarkoituksen. Tällaisia muistioita nähdään useimmiten kansainvälisissä sopimusneuvotteluissa, mutta niitä voidaan käyttää myös suuriin panoksiin liittyvissä liiketoimissa, kuten sulautumisneuvotteluissa.
Miten yhteisymmärryspöytäkirja (MOU) toimii
MOU on osoitus suostumuksesta jatkaa. Se osoittaa, että osapuolet ovat päässeet yhteisymmärrykseen ja etenevät. Vaikka se ei ole oikeudellisesti sitova, se on vakava ilmoitus siitä, että sopimus on välitön.
Yhdysvaltain lain mukaan MOU on sama kuin aiesopimus. Itse asiassa yhteisymmärryspöytäkirjaa, sopimuspöytäkirjaa ja aiesopimusta ei voida käytännössä erottaa toisistaan. Kaikki viestivät sopimuksesta molempia osapuolia hyödyttävästä tavoitteesta ja halusta viedä se loppuun asti.
Yhteisymmärryspöytäkirjat kertovat asiaan liittyvien ihmisten, organisaatioiden tai hallitusten molemminpuolisesti hyväksytyt odotukset. Niitä käytetään useimmiten kansainvälisissä suhteissa, koska toisin kuin sopimukset, ne voidaan tuottaa suhteellisen nopeasti ja salassa. Ne ovat käytössä myös monissa Yhdysvaltojen ja osavaltioiden virastoissa, etenkin kun suuret sopimukset ovat suunnitteluvaiheessa.
Yhteisymmärryspöytäkirjan (MOU) sisältö
Yhteisymmärryspöytäkirjassa hahmotellaan selkeästi erityisiä ymmärrystä. Siinä nimetään osapuolet, kuvataan hanke, josta ne sopivat, määritellään sen laajuus ja täsmennetään kunkin osapuolen roolit ja vastuut.
Vaikka yhteisymmärryspöytäkirja ei olekaan laillisesti täytäntöönpanokelpoinen asiakirja, se on merkittävä askel tehokkaan asiakirjan neuvottelemiseen ja laatimiseen kuluvan ajan ja vaivan vuoksi. Yhteisymmärryspöytäkirjan laatimiseksi osallistuvien osapuolten on päästävä yhteisymmärrykseen. Prosessin aikana kumpikin osapuoli oppii, mikä on toisille tärkeintä ennen siirtymistä eteenpäin.
Prosessi alkaa usein siitä, että kukin osapuoli laatii tehokkaasti oman parhaan mahdollisen MOU:n. Se pohtii ihanteellista tai ensisijaista lopputulostaan, mitä se uskoo tarjoavansa muille osapuolille ja mitkä asiat voivat olla sen puolella neuvoteltamattomia. Tämä on kummankin osapuolen lähtökohta neuvotteluille.
Yhteisymmärryspöytäkirja välittää asianomaisten ihmisten, organisaatioiden tai hallitusten molemminpuolisesti hyväksytyt odotukset.
Yhteisymmärryspöytäkirjan (MOU) edut ja haitat
Yhteisymmärryspöytäkirja antaa kaikille osapuolille mahdollisuuden ilmaista selkeästi kaikki tavoitteensa ja päämääränsä. Tämä vähentää epävarmuutta ja estää odottamattomien riitojen syntymisen tulevaisuudessa. Lisäksi määrittelemällä selkeästi, mitä kumpikin osapuoli odottaa toiselta, MOU tarjoaa suunnitelman sopimuksille, joita molemmat osapuolet haluavat tai eivät halua tehdä tulevaisuudessa.
MOU:n suurin haittapuoli on kuitenkin näkökulmastasi riippuen, että se ei ole oikeudellisesti sitova. Vaikka tästä saattaa joissakin tapauksissa olla hyötyä, koska kummankaan osapuolen ei tarvitse tehdä, mitä he sanovat MOU:ssa, he voivat yksinkertaisesti kävellä pois tai muuttaa odotuksiaan. MOU:n luominen voi viedä paljon aikaa ja suunnittelua, ja jos toinen osapuoli muuttaa täysin vaatimuksiaan, sen luominen oli suurta resurssien tuhlausta.
Tosielämän esimerkki yhteisymmärryspöytäkirjasta (MOU)
Kiinan edustajan kanssa käydyissä kauppaneuvotteluissa Washingtonissa huhtikuussa 2019 toimittaja kysyi Yhdysvaltain presidentiltä Donald Trumpilta, kuinka kauan hän odotti Yhdysvaltojen ja Kiinan välisten yhteisymmärryspöytäkirjojen kestävän. "En pidä MOU:sta, koska ne eivät tarkoita mitään", entinen presidentti vastasi. Pienen keskustelun jälkeen päätettiin, että mitä tahansa neuvottelujen tuloksena syntynyttä asiakirjaa kutsutaan kauppasopimukseksi, ei koskaan MOU:ksi.
Yhteisymmärryspöytäkirjan UKK
Onko MOU oikeudellinen asiakirja?
Yhteisymmärryspöytäkirja (MOU) ei ole oikeudellisesti sitova, vaikka se yleensä ilmaisee laillisen sopimuksen olevan välitön.
Mitä eroa on MOU:lla ja MOA:lla?
Yhteisymmärryspöytäkirja on asiakirja, joka kuvaa hyvin laajoja käsitteitä keskinäisestä ymmärryksestä, tavoitteista ja osapuolten yhteisistä suunnitelmista. Sitä vastoin MOA on asiakirja, jossa kuvataan yksityiskohtaisesti kunkin osapuolen erityiset vastuut ja toimet, jotka niiden on toteutettava, jotta heidän tavoitteensa voidaan saavuttaa.
Kuinka kirjoitat MOU:n?
Yhteisymmärryspöytäkirjassa tulee mainita selkeästi seuraavat osapuolet, sopimuksen konteksti, ehdotettu sopimuksen voimaantulopäivä, kaikkien asianomaisten osapuolten yhteystiedot, sopimuksen laaja tarkoitus, mitä kukin osapuoli toivoo saavuttaa, sekä tilaa kaikille tarvittaville allekirjoituksille.
Miksi MOU on tärkeä?
Yhteisymmärryspöytäkirja on tärkeä, koska sen avulla jokainen osapuoli voi ilmaista selkeästi tavoitteensa ja mitä he odottavat toisiltaan. MOU:n laatiminen voi auttaa ratkaisemaan kaikki riidat ennen kuin kumpikin osapuoli tekee oikeudellisesti sitovan sopimuksen.
Bottom Line
Vaikka MOU ei ole oikeudellisesti sitova, sen avulla osapuolet voivat valmistautua sopimuksen allekirjoittamiseen selittämällä sopimuksen laajat käsitteet ja odotukset. Selkein sanoin kertominen siitä, mitä kumpikin osapuoli toivoo sopimuksesta saavansa, voi olla olennaista laillisen sopimuksen allekirjoittamisen sujuvan toteuttamisen kannalta tulevaisuudessa.
##Kohokohdat
Vaikka MOU ei ole oikeudellisesti sitova, se osoittaa, että sitova sopimus on tulossa.
Yhteisymmärryspöytäkirja on asiakirja, joka kuvaa kahden tai useamman osapuolen saavuttaman sopimuksen pääpiirteet.
MOU löytyy useimmiten kansainvälisistä suhteista.
Yhteisymmärryspöytäkirjat välittävät kaikkien neuvotteluun osallistuvien osapuolten yhteisesti hyväksytyt odotukset.
