Memorandum of Understanding (MOU)
Vad är ett samförståndsavtal (MOU)?
Ett samförståndsavtal är ett avtal mellan två eller flera parter som beskrivs i ett formellt dokument. Det är inte juridiskt bindande men signalerar parternas vilja att gå vidare med ett kontrakt.
MOU kan ses som utgångspunkten för förhandlingar eftersom det definierar omfattningen och syftet med samtalen. Sådana memorandum ses oftast i internationella fördragsförhandlingar men kan också användas i höginsatsaffärer som fusionssamtal.
Hur ett samförståndsavtal (MOU) fungerar
En MOU är ett uttryck för enighet om att fortsätta. Det tyder på att parterna har nått en överenskommelse och går framåt. Även om det inte är juridiskt bindande är det en allvarlig förklaring om att ett avtal är nära förestående.
Enligt amerikansk lag är en MOU detsamma som en avsiktsförklaring. Faktum är att utan tvekan ett samförståndsavtal, ett avtalsavtal och en avsiktsförklaring är praktiskt taget omöjliga att skilja. Alla kommunicerar en överenskommelse om ett ömsesidigt fördelaktigt mål och en önskan att genomföra det.
MOUs kommunicerar de ömsesidigt accepterade förväntningarna från de inblandade människorna, organisationerna eller regeringarna. De används oftast i internationella relationer eftersom de, till skillnad från fördrag, kan produceras relativt snabbt och i hemlighet. De används också i många amerikanska och statliga myndigheter, särskilt när större kontrakt är i planeringsstadiet.
Innehållet i ett samförståndsavtal (MOU)
En MOU beskriver tydligt specifika punkter av förståelse. Den namnger parterna, beskriver projektet som de kommer överens om, definierar dess omfattning och specificerar varje parts roller och ansvar.
Även om det inte är ett juridiskt verkställbart dokument, är MOU ett viktigt steg på grund av den tid och ansträngning som krävs för att förhandla och utarbeta ett effektivt dokument. För att ta fram ett MOU måste de deltagande parterna nå en ömsesidig förståelse. I processen lär sig varje sida vad som är viktigast för de andra innan de går vidare.
Processen börjar ofta med att varje part effektivt utarbetar sitt eget bästa MOU. Den överväger sitt ideala eller föredragna resultat, vad den tror att den har att erbjuda de andra parterna och vilka punkter som kan vara icke förhandlingsbara från dess sida. Detta är varje parts utgångsläge för förhandlingar.
En MOU kommunicerar de ömsesidigt accepterade förväntningarna från de inblandade människorna, organisationerna eller regeringarna.
Fördelar och nackdelar med ett samförståndsavtal (MOU)
Ett samförståndsavtal tillåter alla parter att tydligt ange alla sina mål och mål. Detta ger mindre osäkerhet och förhindrar att framtida oväntade tvister uppstår. Dessutom, genom att tydligt ange vad varje part förväntar sig av den andra, tillhandahåller ett MOU en ritning för alla kontrakt som båda parter kan eller inte vill upprätta i framtiden.
Den största nackdelen med ett MOU, beroende på din synvinkel, är dock att det inte är juridiskt bindande. Även om detta i vissa fall kan vara en fördel, eftersom ingen av parterna är skyldiga att göra vad de säger i MOU, kan de helt enkelt gå därifrån eller ändra sina förväntningar. MOUs kan ta betydande tid och planering att skapa och om en part ändrar sina krav helt och hållet var det ett stort slöseri med resurser att skapa MOU.
Verkligt exempel på ett samförståndsavtal (MOU)
Under handelssamtal med en representant för Kina i Washington i april 2019 tillfrågades USA:s president Donald Trump av en reporter hur länge han förväntade sig att samförståndsavtalen mellan USA och Kina skulle gälla. "Jag gillar inte MOU eftersom de inte betyder någonting", svarade den tidigare presidenten. Efter lite diskussion beslutades att varje dokument som framkom ur samtalen skulle kallas ett handelsavtal, aldrig ett MOU.
Memorandum of Understanding FAQs
Är ett samförståndsavtal ett rättsligt dokument?
Ett samförståndsavtal (MOU) är inte juridiskt bindande, även om det vanligtvis signalerar att ett juridiskt kontrakt är nära förestående.
Vad är skillnaden mellan en MOU och MOA?
En MOU är ett dokument som beskriver mycket breda begrepp om ömsesidig förståelse, mål och planer som delas av parterna. Däremot är en MOA ett dokument som i detalj beskriver det specifika ansvaret för och de åtgärder som ska vidtas av var och en av parterna så att deras mål kan uppnås.
Hur skriver man en MOU?
En MOU bör tydligt ange följande: vilka parter som är inblandade, avtalets sammanhang, det föreslagna datumet för när avtalet träder i kraft, kontaktuppgifterna för alla relevanta parter, det breda syftet med avtalet, vad varje part hoppas att uppnå, samt ett utrymme för alla nödvändiga signaturer.
Varför är ett samförståndsavtal viktigt?
Ett MOU är viktigt eftersom det tillåter varje part att tydligt ange sina mål och vad de förväntar sig av varandra. Att utarbeta ett MOU kan hjälpa till att lösa eventuella tvister innan varje part ingår ett juridiskt bindande avtal.
Poängen
Även om ett samförståndsavtal inte är juridiskt bindande, tillåter det parterna att förbereda sig för att underteckna ett avtal genom att förklara de breda koncepten och förväntningarna på deras avtal. Att kommunicera på ett tydligt sätt vad varje part hoppas få ut av ett avtal kan vara avgörande för ett smidigt genomförande av att underteckna ett juridiskt avtal i framtiden.
Höjdpunkter
– Även om det inte är juridiskt bindande, signalerar MOU att ett bindande avtal är nära förestående.
– En samförståndsavtal är ett dokument som beskriver de stora linjerna i en överenskommelse som två eller flera parter har träffat.
– MOU finns oftast i internationella relationer.
- MOUs kommunicerar de ömsesidigt accepterade förväntningarna från alla parter som är involverade i en förhandling.
