Memorandum of Understanding (MOU)
Hvad er et aftalememorandum (MOU)?
Et aftalememorandum er en aftale mellem to eller flere parter skitseret i et formelt dokument. Det er ikke juridisk bindende, men signalerer parternes vilje til at gå videre med en kontrakt.
MOU kan ses som udgangspunktet for forhandlinger, da det definerer omfanget og formålet med samtalerne. Sådanne memoranda ses oftest i internationale traktatforhandlinger, men kan også bruges i forretningstransaktioner med stor indsats såsom fusionsforhandlinger.
Sådan fungerer et aftalememorandum (MOU).
En MOU er et udtryk for enighed om at fortsætte. Det indikerer, at parterne er nået til enighed og er på vej fremad. Selvom det ikke er juridisk bindende, er det en alvorlig erklæring om, at en kontrakt er nært forestående.
I henhold til amerikansk lovgivning er en MOU det samme som en hensigtserklæring. Faktisk kan et aftalememorandum, et aftalememorandum og en hensigtserklæring næsten ikke skelnes fra hinanden. Alle kommunikerer en aftale om et gensidigt fordelagtigt mål og et ønske om at gennemføre det.
MOU'er kommunikerer de gensidigt accepterede forventninger fra de involverede mennesker, organisationer eller regeringer. De bruges oftest i internationale relationer, fordi de i modsætning til traktater kan fremstilles relativt hurtigt og i hemmelighed. De er også i brug i mange amerikanske og statslige myndigheder, især når større kontrakter er i planlægningsstadiet.
Indhold af et aftalememorandum (MOU)
En MOU skitserer klart specifikke forståelsespunkter. Den navngiver parterne, beskriver det projekt, som de er enige om, definerer dets omfang og beskriver hver parts roller og ansvar.
Selvom det ikke er et juridisk håndhæverligt dokument, er MOU et vigtigt skridt på grund af den tid og indsats, der er involveret i at forhandle og udarbejde et effektivt dokument. For at udarbejde en MOU skal de deltagende parter nå til en gensidig forståelse. I processen lærer hver side, hvad der er vigtigst for de andre, før de går videre.
Processen begynder ofte med, at hver part effektivt udarbejder sin egen bedste-case MOU. Den overvejer sit ideelle eller foretrukne resultat, hvad den mener, den har at tilbyde de andre parter, og hvilke punkter der kan være uforhandlelige på dens side. Dette er hver parts udgangspunkt for forhandlinger.
En MOU kommunikerer de gensidigt accepterede forventninger fra de involverede mennesker, organisationer eller regeringer.
Fordele og ulemper ved et aftalememorandum (MOU)
Et aftalememorandum giver alle parter mulighed for klart at angive alle deres mål og mål. Dette giver mindre usikkerhed og forhindrer, at fremtidige uventede tvister opstår. Ydermere, ved klart at fastlægge, hvad hver part forventer af den anden, giver en MOU en plan for enhver kontrakt, som begge parter måtte eller måske ikke ønsker at udarbejde i fremtiden.
Den største ulempe ved en MOU, afhængigt af dit synspunkt, er dog, at den ikke er juridisk bindende. Selvom dette i nogle tilfælde kan være en fordel, da ingen af parterne er forpligtet til at gøre, hvad de siger i MOU, kan de simpelthen gå væk eller ændre deres forventninger. MOU'er kan tage betydelig tid og planlægning at oprette, og hvis en part ændrer deres krav fuldstændigt, var oprettelsen af MOU'en et stort spild af ressourcer.
Virkeligt eksempel på et aftalememorandum (MOU)
Under handelsforhandlinger med en repræsentant for Kina i Washington i april 2019 blev den amerikanske præsident, Donald Trump, spurgt af en journalist, hvor længe han forventede, at aftalememorandummet mellem USA og Kina ville vare. "Jeg kan ikke lide MOU'er, fordi de ikke betyder noget," svarede den tidligere præsident. Efter nogle diskussioner blev det besluttet, at ethvert dokument, der kom frem af forhandlingerne, ville blive kaldt en handelsaftale, aldrig en MOU.
Memorandum of Understanding ofte stillede spørgsmål
Er en MOU et juridisk dokument?
Et aftalememorandum (MOU) er ikke juridisk bindende, selvom det normalt signalerer, at en juridisk kontrakt er nært forestående.
Hvad er forskellen mellem en MOU og MOA?
En MOU er et dokument, der beskriver meget brede begreber om gensidig forståelse, mål og planer, som parterne deler. I modsætning hertil er en MOA et dokument, der i detaljer beskriver de specifikke ansvarsområder og handlinger, der skal tages af hver af parterne, så deres mål kan nås.
Hvordan skriver man en MOU?
En MOU bør klart angive følgende: hvilke parter der er involveret, konteksten af aftalen, den foreslåede dato for hvornår aftalen træder i kraft, kontaktoplysningerne på alle relevante parter, det brede formål med aftalen, hvad hver part håber at opnå, samt plads til alle nødvendige underskrifter.
Hvorfor er en MOU vigtig?
En MOU er vigtig, fordi den giver hver part mulighed for klart at angive deres mål og hvad de forventer af hinanden. Udarbejdelse af en MOU kan hjælpe med at løse eventuelle tvister, før hver part indgår en juridisk bindende kontrakt.
Bundlinjen
Selvom en MOU ikke er juridisk bindende, giver den parterne mulighed for at forberede sig på at underskrive en kontrakt ved at forklare de brede begreber og forventninger til deres aftale. At kommunikere i klare vendinger, hvad hver part håber at få ud af en aftale, kan være afgørende for en problemfri udførelse af underskrivelse af en juridisk kontrakt i fremtiden.
Højdepunkter
Selvom MOU ikke er juridisk bindende, signalerer det, at en bindende kontrakt er nært forestående.
Et aftalememorandum er et dokument, der beskriver de store linjer i en aftale, som to eller flere parter har indgået.
MOU'en findes oftest i internationale relationer.
MOU'er kommunikerer de gensidigt accepterede forventninger fra alle de involverede parter i en forhandling.
