Protokół ustaleń (MOU)

Co to jest protokół ustaleń (MOU)?

Protokół ustaleń to porozumienie między dwiema lub więcej stronami zawarte w oficjalnym dokumencie. Nie jest ona prawnie wiążąca, ale sygnalizuje gotowość stron do zawarcia umowy.

Protokół ustaleń może być postrzegany jako punkt wyjścia do negocjacji, ponieważ określa zakres i cel rozmów. Takie memoranda są najczęściej spotykane w negocjacjach traktatów międzynarodowych, ale mogą być również wykorzystywane w transakcjach biznesowych o wysokiej stawce, takich jak rozmowy w sprawie fuzji.

Jak działa protokół ustaleń (MOU)

MOU jest wyrazem zgody na kontynuację. Wskazuje, że strony doszły do porozumienia i idą do przodu. Chociaż nie jest to prawnie wiążące, jest to poważna deklaracja, że umowa jest nieuchronna.

Zgodnie z prawem Stanów Zjednoczonych MOU jest tym samym, co list intencyjny. W rzeczywistości, prawdopodobnie protokół ustaleń, protokół porozumienia i list intencyjny są praktycznie nie do odróżnienia. Wszyscy komunikują porozumienie w sprawie wzajemnie korzystnego celu i chęć doprowadzenia go do końca.

MOU komunikują wzajemnie akceptowane oczekiwania zaangażowanych osób, organizacji lub rządów. Najczęściej stosuje się je w stosunkach międzynarodowych, ponieważ w przeciwieństwie do traktatów można je wytwarzać stosunkowo szybko i potajemnie. Są one również używane w wielu agencjach rządowych USA i stanowych, zwłaszcza gdy duże kontrakty są na etapie planowania.

Treść protokołu ustaleń (MOU)

MOU wyraźnie określa konkretne punkty porozumienia. Określa nazwy stron, opisuje projekt, na który się zgadzają, określa jego zakres oraz wyszczególnia role i obowiązki każdej ze stron.

Chociaż nie jest to dokument prawnie egzekwowalny, protokół ustaleń jest znaczącym krokiem ze względu na czas i wysiłek związany z wynegocjowaniem i sporządzeniem skutecznego dokumentu. Aby sporządzić MOU, uczestniczące strony muszą osiągnąć wzajemne zrozumienie. W tym procesie każda ze stron uczy się tego, co jest najważniejsze dla innych, zanim ruszy do przodu.

Proces często rozpoczyna się od efektywnego sporządzenia przez każdą ze stron własnego, najlepiej przygotowanego protokołu ustaleń. Rozważa swój idealny lub preferowany wynik, co według niej ma do zaoferowania innym stronom i jakie punkty mogą nie podlegać negocjacjom po jego stronie. To jest pozycja wyjściowa każdej ze stron do negocjacji.

MOU komunikuje wzajemnie akceptowane oczekiwania zaangażowanych osób, organizacji lub rządów.

Zalety i wady protokołu ustaleń (MOU)

Protokół ustaleń umożliwia wszystkim stronom jasne określenie wszystkich swoich celów i celów. To zmniejsza niepewność i zapobiega przyszłym nieoczekiwanym sporom. Ponadto, jasno określając, czego każda ze stron oczekuje od drugiej, protokół ustaleń zawiera plan każdej umowy, którą obie strony mogą chcieć sporządzić w przyszłości lub nie.

Jednak największą wadą protokołu ustaleń, w zależności od twojego punktu widzenia, jest to, że nie jest on prawnie wiążący. Chociaż w niektórych przypadkach może to być korzystne, ponieważ żadna ze stron nie jest zobowiązana do robienia tego, co mówi w protokole ustaleń, mogą po prostu odejść lub zmienić swoje oczekiwania. Tworzenie MOU może zająć dużo czasu i planowania, a jeśli jedna ze stron całkowicie zmieni swoje wymagania, stworzenie MOU było dużym marnotrawstwem zasobów.

Przykład Memorandum of Understanding (MOU) z życia wzięty

Podczas rozmów handlowych z przedstawicielem Chin w Waszyngtonie w kwietniu 2019 r. prezydent USA Donald Trump został zapytany przez reportera, jak długo spodziewa się, że amerykańsko-chińskie protokoły ustaleń będą trwać. „Nie lubię protokołów ustaleń, ponieważ nic nie znaczą” – odpowiedział były prezydent. Po krótkiej dyskusji zdecydowano, że każdy dokument, który wyłoni się z rozmów, będzie nazywany umową handlową, a nigdy MOU.

Memorandum of Understanding FAQs

Czy MOU jest dokumentem prawnym?

Protokół ustaleń (MOU) nie jest prawnie wiążący, chociaż zwykle sygnalizuje, że umowa prawna jest nieuchronna.

Jaka jest różnica między MOU a MOA?

MOU to dokument opisujący bardzo szerokie koncepcje wzajemnego zrozumienia, celów i planów wspólnych dla stron. Z kolei MOA jest dokumentem szczegółowo opisującym konkretne obowiązki i działania, które każda ze stron powinna podjąć, aby ich cele mogły zostać osiągnięte.

Jak napisać protokół ustaleń?

Protokół ustaleń powinien jasno określać: jakie strony są zaangażowane, kontekst umowy, proponowaną datę wejścia w życie umowy, dane kontaktowe wszystkich odpowiednich stron, ogólny cel umowy, na co liczy każda ze stron do osiągnięcia, a także miejsce na wszystkie niezbędne podpisy.

Dlaczego MOU jest ważne?

MOU jest ważne, ponieważ pozwala każdej ze stron jasno określić swoje cele i czego od siebie oczekują. Sporządzenie protokołu ustaleń może pomóc w rozwiązaniu wszelkich sporów, zanim każda ze stron zawrze prawnie wiążącą umowę.

Podsumowanie

Chociaż MOU nie jest prawnie wiążące, umożliwia stronom przygotowanie się do podpisania umowy poprzez wyjaśnienie ogólnych pojęć i oczekiwań związanych z ich umową. Jasne komunikowanie tego, co każda ze stron ma nadzieję zyskać dzięki umowie, może mieć kluczowe znaczenie dla sprawnej realizacji podpisania umowy prawnej w przyszłości.

##Przegląd najważniejszych wydarzeń

• Chociaż nie jest prawnie wiążące, MOU sygnalizuje, że zbliża się wiążąca umowa.

• Protokół ustaleń to dokument opisujący ogólne zarysy porozumienia, które osiągnęły dwie lub więcej stron.

• Protokół ustaleń najczęściej znajduje się w stosunkach międzynarodowych.

• MOU komunikują wzajemnie akceptowane oczekiwania wszystkich stron biorących udział w negocjacjach.