Samkomulag (MOU)

Hvað er viljayfirlýsingu (MOU)?

Samkomulag er samkomulag milli tveggja eða fleiri aðila sem lýst er í formlegu skjali. Það er ekki lagalega bindandi en gefur til kynna vilja aðila til að halda áfram með samning.

Líta má á MOU sem upphafspunkt viðræðna þar sem hann skilgreinir umfang og tilgang viðræðnanna. Slík minnisblöð sjást oftast í alþjóðlegum samningaviðræðum en geta einnig verið notuð í stórum viðskiptum eins og samrunaviðræðum.

Hvernig viljayfirlýsing (MOU) virkar

Samkomulagssamningur er yfirlýsing um samkomulag um að halda áfram. Það bendir til þess að aðilar hafi náð samkomulagi og sé að halda áfram. Þó það sé ekki lagalega bindandi er það alvarleg yfirlýsing um að samningur sé yfirvofandi.

Samkvæmt bandarískum lögum er MOU það sama og viljayfirlýsing. Reyndar má segja að viljayfirlýsing, samningsyfirlýsing og viljayfirlýsing séu nánast óaðskiljanleg. Allir tjá samkomulag um gagnkvæmt markmið og löngun til að ná því til enda.

Samkomulagssamningar miðla gagnkvæmum viðurkenndum væntingum fólksins, samtaka eða ríkisstjórna sem taka þátt. Þeir eru oftast notaðir í alþjóðasamskiptum vegna þess að ólíkt samningum er hægt að gera þá tiltölulega hratt og í leyni. Þeir eru einnig í notkun í mörgum bandarískum og ríkisstofnunum, sérstaklega þegar stórir samningar eru á skipulagsstigi.

Innihald viljayfirlýsingar (MOU)

Samkomulag lýsir skýrt tilteknum skilningsatriðum. Þar eru aðilar nefndir, lýst verkefninu sem þeir eru sammála um, umfang þess skilgreint og hlutverk og ábyrgð hvers aðila tilgreint.

Þótt það sé ekki lagalega framfylgjanlegt skjal, þá er MOU mikilvægt skref vegna tíma og fyrirhafnar sem felst í að semja um og semja skilvirkt skjal. Til að búa til MOU þurfa þátttakendur að ná gagnkvæmum skilningi. Í því ferli lærir hvor aðili hvað er mikilvægast fyrir aðra áður en haldið er áfram.

Ferlið byrjar oft með því að hver aðili semur í raun sína eigin bestu mögulegu MOU. Það veltir fyrir sér hugsjónum eða æskilegri niðurstöðu, hvað það telur að það hafi upp á að bjóða öðrum aðilum og hvaða atriði geta verið óumræðanleg af hennar hálfu. Þetta er upphafsstaða hvers aðila til viðræðna.

Samkomulagssamningur miðlar gagnkvæmum viðurkenndum væntingum fólksins, samtaka eða ríkisstjórna sem taka þátt.

Kostir og gallar við viljayfirlýsingu (MOU)

Samkomulag gerir öllum aðilum kleift að setja skýrt fram öll markmið sín og markmið. Þetta skapar minni óvissu og kemur í veg fyrir að óvæntar deilur komi upp í framtíðinni. Ennfremur, með því að setja skýrt fram hvað hver aðili væntir af hinum, veitir MOU teikningu fyrir hvers kyns samning sem báðir aðilar kunna eða vilja ekki gera í framtíðinni.

Stærsti gallinn við MOU, hins vegar, fer eftir sjónarhorni þínu, er að hann er ekki lagalega bindandi. Þó að í sumum tilfellum gæti þetta verið ávinningur, þar sem hvorugur aðilinn er skyldaður til að gera það sem þeir segja í MOU, geta þeir einfaldlega gengið í burtu eða breytt væntingum sínum. MOUs getur tekið verulegan tíma og áætlanagerð að búa til og ef einn aðili breytir algjörlega kröfum sínum var það mikil sóun á auðlindum að búa til MOU.

Raunverulegt dæmi um viljayfirlýsingu (MOU)

Í viðskiptaviðræðum við fulltrúa Kína í Washington í apríl 2019 var Donald Trump Bandaríkjaforseti spurður af blaðamanni hversu lengi hann bjóst við að viljayfirlýsingar Bandaríkjanna og Kína myndu endast. „Mér líkar ekki MOUs vegna þess að þeir þýða ekki neitt,“ svaraði fyrrverandi forseti. Eftir nokkrar umræður var ákveðið að hvaða skjal sem kæmi út úr viðræðunum yrði kallað viðskiptasamningur, aldrei MOU.

Algengar spurningar um skilning

Er MOU löglegt skjal?

Samkomulag (MOU) er ekki lagalega bindandi, þó það gefur venjulega til kynna að lagalegur samningur sé yfirvofandi.

Hver er munurinn á MOU og MOA?

MOU er skjal sem lýsir mjög víðtækum hugtökum um gagnkvæman skilning, markmið og áætlanir sem aðilar deila. Aftur á móti er MOA skjal sem lýsir í smáatriðum sértækri ábyrgð og aðgerðum hvers aðila til að grípa til svo hægt sé að ná markmiðum þeirra.

Hvernig skrifar þú MOU?

Samkomulagssamningur ætti að taka skýrt fram eftirfarandi: hvaða aðilar eiga í hlut, samhengi samningsins, fyrirhugaða dagsetningu hvenær samningurinn öðlast gildi, tengiliðaupplýsingar allra viðeigandi aðila, víðtækur tilgangur samningsins, hverju hver aðili er að vonast til. að ná, auk rýmis fyrir allar nauðsynlegar undirskriftir.

Hvers vegna er MOU mikilvægt?

Samkomulag er mikilvægt vegna þess að það gerir hverjum aðila kleift að segja skýrt frá markmiðum sínum og hvers þeir búast við hver frá öðrum. Samningasamningur getur hjálpað til við að leysa hvers kyns deilur áður en hver aðili gerir lagalega bindandi samning.

Aðalatriðið

Þrátt fyrir að MOU sé ekki lagalega bindandi gerir það aðilum kleift að undirbúa undirritun samnings með því að útskýra víðtæk hugtök og væntingar samnings þeirra. Að miðla á skýran hátt hvað hver aðili vonast til að græða á samningi getur verið nauðsynlegt fyrir hnökralausa framkvæmd lagalegs samnings í framtíðinni.

Hápunktar

• Þótt það sé ekki lagalega bindandi, gefur MOU til kynna að bindandi samningur sé yfirvofandi.

• Samkomulag er skjal sem lýsir í stórum dráttum samkomulags sem tveir eða fleiri aðilar hafa gert.

• MOU er oftast að finna í alþjóðasamskiptum.

• Samkomulagssamningar miðla gagnkvæmum viðurkenndum væntingum allra aðila sem taka þátt í samningaviðræðum.