Protocollo d'intesa (MOU)
Che cos'è un protocollo d'intesa (MOU)?
Un memorandum d'intesa è un accordo tra due o più parti delineato in un documento formale. Non è giuridicamente vincolante ma segnala la volontà delle parti di portare avanti un contratto.
Il MOU può essere visto come il punto di partenza per i negoziati in quanto definisce la portata e lo scopo dei colloqui. Tali memorandum sono più spesso visti nei negoziati sui trattati internazionali, ma possono anche essere utilizzati in rapporti d'affari ad alto rischio come i colloqui di fusione.
Come funziona un protocollo d'intesa (MOU).
Un MOU è un'espressione di accordo a procedere. Indica che le parti hanno raggiunto un'intesa e stanno andando avanti. Sebbene non sia giuridicamente vincolante, è una dichiarazione seria che un contratto è imminente.
Secondo la legge statunitense, un MOU equivale a una lettera di intenti. In effetti, probabilmente un memorandum d'intesa, un memorandum d'intesa e una lettera di intenti sono praticamente indistinguibili. Tutti comunicano un accordo su un obiettivo reciprocamente vantaggioso e il desiderio di portarlo a compimento.
I MOU comunicano le aspettative reciprocamente accettate delle persone, delle organizzazioni o dei governi coinvolti. Sono usati più spesso nelle relazioni internazionali perché, a differenza dei trattati, possono essere prodotti in tempi relativamente brevi e in segreto. Sono anche in uso in molte agenzie governative statunitensi e statali, in particolare quando sono in fase di pianificazione importanti contratti.
Contenuto di un protocollo d'intesa (MOU)
Un MOU delinea chiaramente punti di comprensione specifici. Nomina le parti, descrive il progetto su cui stanno concordando, ne definisce l'ambito e dettaglia i ruoli e le responsabilità di ciascuna parte.
Sebbene non sia un documento legalmente vincolante, il MOU rappresenta un passo significativo a causa del tempo e degli sforzi necessari per negoziare e redigere un documento efficace. Per produrre un MOU, le parti partecipanti devono raggiungere una comprensione reciproca. Nel processo, ciascuna parte impara ciò che è più importante per gli altri prima di andare avanti.
Il processo spesso inizia con ciascuna delle parti che redige efficacemente il proprio MOU migliore. Considera il suo risultato ideale o preferito, ciò che crede di avere da offrire alle altre parti e quali punti potrebbero non essere negoziabili dalla sua parte. Questa è la posizione di partenza di ciascuna parte per i negoziati.
Un MOU comunica le aspettative reciprocamente accettate delle persone, delle organizzazioni o dei governi coinvolti.
Vantaggi e svantaggi di un protocollo d'intesa (MOU)
Un memorandum d'intesa consente a tutte le parti di dichiarare chiaramente tutti i propri obiettivi e traguardi. Ciò riduce l'incertezza e previene future controversie impreviste. Inoltre, stabilendo chiaramente ciò che ciascuna parte si aspetta dall'altra, un protocollo d'intesa fornisce un modello per qualsiasi contratto che entrambe le parti potrebbero o meno desiderare redigere in futuro.
Il più grande svantaggio di un MOU, tuttavia, a seconda del tuo punto di vista, è che non è legalmente vincolante. Sebbene in alcuni casi questo possa essere un vantaggio, dal momento che nessuna delle parti è tenuta a fare ciò che dice nel MOU, possono semplicemente andarsene o cambiare le loro aspettative. La creazione dei MOU può richiedere molto tempo e la pianificazione e se una delle parti cambia completamente i propri requisiti, la creazione del MOU è stato un grande spreco di risorse.
Esempio di vita reale di un protocollo d'intesa (MOU)
Durante i colloqui commerciali con un rappresentante della Cina a Washington nell'aprile 2019, un giornalista ha chiesto al presidente degli Stati Uniti Donald Trump quanto tempo si aspettava che durassero i memorandum d'intesa USA-Cina. "Non mi piacciono i MOU perché non significano nulla", ha risposto l'ex presidente. Dopo alcune discussioni, è stato deciso che qualsiasi documento emerso dai colloqui sarebbe stato definito un accordo commerciale, mai un MOU.
Memorandum d'intesa Domande frequenti
Un MOU è un documento legale?
Un memorandum d'intesa (MOU) non è giuridicamente vincolante, sebbene di solito segnali che un contratto legale è imminente.
Qual è la differenza tra MOU e MOA?
Un MOU è un documento che descrive concetti molto ampi di comprensione reciproca, obiettivi e piani condivisi dalle parti. Al contrario, un MOA è un documento che descrive in dettaglio le responsabilità specifiche e le azioni che devono essere intraprese da ciascuna delle parti in modo che i loro obiettivi possano essere raggiunti.
Come si scrive un MOU?
Un MOU dovrebbe indicare chiaramente quanto segue: quali parti sono coinvolte, il contesto dell'accordo, la data proposta per l'entrata in vigore dell'accordo, i dettagli di contatto di tutte le parti interessate, lo scopo generale dell'accordo, ciò che ciascuna parte spera da realizzare, nonché uno spazio per tutte le firme necessarie.
Perché un MOU è importante?
Un MOU è importante perché consente a ciascuna parte di affermare chiaramente i propri obiettivi e cosa si aspettano l'uno dall'altro. La redazione di un MOU può aiutare a risolvere eventuali controversie prima che ciascuna parte stipuli un contratto legalmente vincolante.
La linea di fondo
Sebbene un MOU non sia giuridicamente vincolante, consente alle parti di prepararsi alla firma di un contratto spiegando i concetti generali e le aspettative del loro accordo. Comunicare in termini chiari ciò che ciascuna parte spera di ottenere da un accordo può essere essenziale per la regolare esecuzione della firma di un contratto legale in futuro.
Mette in risalto
Pur non essendo giuridicamente vincolante, il MOU segnala che un contratto vincolante è imminente.
Un memorandum d'intesa è un documento che descrive le linee generali di un accordo che due o più parti hanno raggiunto.
Il MOU si trova più spesso nelle relazioni internazionali.
I MOU comunicano le aspettative reciprocamente accettate di tutte le parti coinvolte in una trattativa.
