Taushetserklæring (NDA)

Hva er en taushetserklæring (NDA)?

En taushetserklæring (NDA) er en juridisk bindende kontrakt som etablerer et konfidensielt forhold. Parten eller partene som signerer avtalen samtykker i at sensitiv informasjon de eventuelt innhenter ikke vil bli gjort tilgjengelig for andre. En NDA kan også bli referert til som en konfidensialitetsavtale.

Taushetsavtaler er vanlig for virksomheter som går i forhandlinger med andre virksomheter. De lar partene dele sensitiv informasjon uten frykt for at den havner i hendene på konkurrenter. I dette tilfellet kan det kalles en gjensidig taushetserklæring.

Forstå taushetserklæringer (NDAer)

NDA tjener et formål i en rekke situasjoner. NDAer er vanligvis påkrevd når to selskaper innleder diskusjoner om å gjøre forretninger sammen, men ønsker å beskytte sine egne interesser og detaljene i en eventuell avtale. I dette tilfellet forbyr språket til NDA alle involverte å gi ut informasjon om forretningsprosesser eller planer til den andre parten eller partene.

Noen virksomheter krever også at nyansatte signerer en NDA hvis den ansatte har tilgang til sensitiv informasjon om virksomheten.

NDAer brukes også ofte før diskusjoner mellom et selskap som søker finansiering og potensielle investorer. I slike tilfeller er NDA ment å hindre konkurrenter fra å få tak i deres forretningshemmeligheter eller forretningsplaner.

Spesielle hensyn

I alt det ovennevnte kan informasjonen som beskyttes inkludere en markedsføringsstrategi og salgsplan, potensielle kunder, en produksjonsprosess eller proprietær programvare.

Hvis en NDA brytes av en part, kan den andre parten søke rettssak for å forhindre ytterligere avsløringer og kan saksøke den fornærmede parten for økonomisk erstatning.

Den ikke-gjensidige avtalen

Denne typen avtaler gjelder vanligvis for nyansatte dersom de har tilgang til sensitiv informasjon om bedriften. I slike tilfeller er den ansatte den eneste parten som signerer avtalen som er forhindret i å dele konfidensiell informasjon.

Avsløringsavtalen

I økende grad blir enkeltpersoner bedt om å signere det motsatte av en taushetserklæring. En lege kan for eksempel kreve at en pasient signerer en avtale om at pasientens medisinske opplysninger kan deles med et forsikringsselskap. Dette gir én part myndighet til å dele personlig informasjon og forhindre at de blir saksøkt for å gjøre det.

En NDA er en juridisk bindende avtale; et brudd kan føre til juridiske straffer.

Krav for en NDA

NDAer kan tilpasses i hvilken som helst grad, men det er seks hovedelementer som anses som essensielle:

– Navnene på avtalepartene

– En definisjon av hva som er taushetsbelagt informasjon i denne saken

• Eventuelle unntak fra konfidensialitet

• En erklæring om riktig bruk av informasjonen som skal avsløres

– Tidsperioder involvert

• Diverse bestemmelser

Definere "Diverse"

Det siste "diverse" elementet kan dekke detaljer som statens lover eller lover som gjelder for avtalen og hvilken part som betaler advokathonorarer i tilfelle en tvist.

Maler for taushetserklæringer og eksempler på standardavtaler er tilgjengelig fra en rekke juridiske nettsteder.

Fordeler og ulemper ved å ha en NDA

Den primære fordelen med en NDA er at sensitiv informasjon om bedriften din holdes hemmelig. Dette kan være alt fra forskning og utvikling (FoU), mulige fremtidige patenter,. økonomi, forhandlinger og mer. Å signere en NDA er en måte å beskytte privat informasjon mot å bli offentlig.

NDA-avtaler er også klare. De spesifiserer hva og hva som ikke kan avsløres for å unngå forvirring. NDAer kan også opprettes til en lav kostnad, da de egentlig bare er et signert stykke papir. Dette er en av de mest kostnadseffektive måtene å opprettholde privat informasjon på.

NDAer skisserer også konsekvensene av å avsløre forbudt informasjon, som bør forhindre eventuelle lekkasjer. Videre er NDAer en god måte å opprettholde komfort og tillit i et forhold.

Når du inngår en taushetserklæring, sørg for at konfidensiell informasjon og forretningshemmeligheter skilles fra hverandre. Sistnevnte har vanligvis en ubestemt tid med taushetsplikt.

En av de primære ulempene med en NDA-avtale er at den starter et forhold på ideen om mistillit. Dette kan sette tonen i forholdet og kan ikke alltid resultere i en positiv. Ansattes NDAer kan også forhindre toppnivåtalenter fra å bli med i firmaet ditt, vel vitende om at de vil være begrenset til å diskutere jobben sin i fremtiden.

På samme måte kan det å be nåværende ansatte signere NDA-er når de jobber med spesielle prosjekter forringe deres opplevelse av å jobbe for selskapet, ettersom de vil føle seg mindre tillitsfulle. NDAer kan også resultere i potensielle søksmål hvis de brytes, og bli en hodepine for alle involverte.

TTT

Eksempel på en NDA i den virkelige verden

Apple er et av de mest private selskapene i verden. Selskapet holder sin teknologi og fremtidige produkter tett bevoktet til selskapet er klar til å slippe dem. Den gjør dette for å avskrekke konkurrenter fra å stjele forretningshemmeligheter og kopiere produktene deres, ettersom den har vært en pioner innen teknologi i det meste av livet, og også for å generere buzz som et markedsføringsknep.

Tidlig i 2021 bekreftet bilprodusenten Hyundai i en uttalelse at den var i samtaler med Apple om biler. Dette vakte selvfølgelig mistanke om at Apple muligens går inn på bilmarkedet eller lager et produkt relatert til biler. Hyundai ga deretter ut en oppfølgingserklæring som fjernet enhver omtale av Apple.

Apple insisterer på hemmelighold med alle sine relasjoner og får enhver partner til å signere NDAer. Apple forteller sine partnere at de ikke kan nevne navnet "Apple" på noen måte, og Apple har truet partnere som har lekket informasjon med pengesterke søksmål.

Bunnlinjen

Taushetsavtaler er rimelige, enkle å lage juridisk bindende dokumenter mellom to eller flere parter som holder privat informasjon konfidensiell. De brukes av organisasjoner og enkeltpersoner for å beskytte deres virksomheter eller personlig informasjon og tillate virksomheter å jobbe sammen uten frykt for at privat informasjon kommer i hendene til konkurrenter.

Når du utarbeider en NDA, er det viktig å være så detaljert som mulig, slik at alle parter vet hva som kan og ikke kan deles, samt konsekvensene av lekkasje av informasjon.

##Høydepunkter

– Det er to primære typer taushetserklæringer: gjensidige og ikke-gjensidige taushetserklæringer.

• NDA er vanlig før diskusjoner mellom virksomheter om potensielle joint ventures.

• Ansatte er ofte pålagt å signere NDAer for å beskytte en arbeidsgivers konfidensielle forretningsinformasjon.

• En NDA kan også bli referert til som en konfidensialitetsavtale.

• En NDA erkjenner et konfidensielt forhold mellom to eller flere parter og beskytter informasjonen de deler mot avsløring til utenforstående.

##FAQ

Hvor mye koster en NDA?

Kostnaden for en NDA kan variere avhengig av kompleksiteten til avtalen. Kostnaden for å lage en varierer vanligvis fra $175 til $1500.

Hvor lenge varer en NDA?

Hver NDA er unik, så hver enkelt vil vare ulik tid. Vanlige tidsrammer varierer fra ett år til 10 år, men avhengig av informasjonen som skal holdes privat, kan en NDA være på ubestemt tid.

Hva er en NDA-mal?

En NDA-mal er en mal for en taushetserklæring som en person eller bedrift kan følge for å lage sin egen NDA. Malen vil ha den generelle juridiske informasjonen og tomrom som kan fylles ut for å lage en unik NDA mellom to eller flere parter som er aktuelt for deres forhold. NDA-maler er lett å finne online gjennom et Internett-søk. Det er mange nettsteder som tilbyr NDA-maler for bruk.

Hva skjer hvis du bryter en NDA?

Hvis du har signert en NDA og brutt den ved å avsløre konfidensiell informasjon ulovlig, kan du bli utsatt for søksmål fra den andre parten til NDA ettersom du har brutt kontrakten. Du kan også bli saksøkt for brudd på immaterielle rettigheter som brudd på opphavsrett og brudd på tillitsplikt. En domstol kan kreve økonomisk erstatning og tilhørende saksomkostninger. Hvis en NDA var en betingelse for ansettelse, kan du også bli sagt opp fra jobben din.

Hva skjer hvis du bryter en taushetserklæring?

Hvis du bryter en NDA, vil du være mottakelig for konsekvensene som er skissert i kontrakten. Å bryte en NDA anses ikke som en forbrytelse, men avhengig av hva som ble krenket, kan det være en forbrytelse, for eksempel hvis problemet er tyveri av forretningshemmeligheter. Vanligvis vil en person bli saksøkt hvis de bryter en NDA, noe som kan resultere i en pengebot, oppsigelse av arbeidsforholdet eller tilbakelevering av en eiendel, avhengig av hva som ble avtalt.