Sekretessavtal (NDA)

Vad är ett sekretessavtal (NDA)?

Ett sekretessavtal (NDA) är ett juridiskt bindande avtal som upprättar ett konfidentiellt förhållande. Den eller de parter som undertecknar avtalet samtycker till att känslig information de kan komma att få inte kommer att göras tillgänglig för andra. En NDA kan också kallas ett sekretessavtal.

Sekretessavtal är vanliga för företag som går in i förhandlingar med andra företag. De tillåter parterna att dela känslig information utan rädsla för att den hamnar i konkurrenternas händer. I det här fallet kan det kallas ett ömsesidigt sekretessavtal.

Förstå sekretessavtal (NDAs)

NDA tjänar ett syfte i en mängd olika situationer. NDA:er krävs i allmänhet när två företag inleder diskussioner om att göra affärer tillsammans men vill skydda sina egna intressen och detaljerna i en eventuell affär. I det här fallet förbjuder NDA:s språk alla inblandade att lämna ut information om affärsprocesser eller planer för den andra parten eller parterna.

Vissa företag kräver också att nyanställda skriver under en NDA om den anställde har tillgång till känslig information om företaget.

NDA:er används också ofta före diskussioner mellan ett företag som söker finansiering och potentiella investerare. I sådana fall är NDA tänkt att förhindra konkurrenter från att få sina affärshemligheter eller affärsplaner.

Särskilda överväganden

I allt ovanstående kan informationen som skyddas innefatta en marknadsföringsstrategi och försäljningsplan, potentiella kunder, en tillverkningsprocess eller proprietär programvara.

Om en NDA bryter mot den ena parten kan den andra parten begära domstolsåtgärd för att förhindra ytterligare avslöjande och kan stämma den felande parten för ekonomiskt skadestånd.

Det icke-ömsesidiga avtalet

Den här typen av avtal gäller vanligtvis nyanställda om de har tillgång till känslig information om företaget. I sådana fall är den anställde den enda part som undertecknar avtalet som är förhindrad att dela konfidentiell information.

Avslöjandeavtalet

I allt högre grad uppmanas individer att skriva på motsatsen till ett sekretessavtal. En läkare kan till exempel kräva att en patient tecknar ett avtal om att patientens medicinska uppgifter får delas med en försäkringsgivare. Detta ger en part befogenhet att dela personlig information och förhindra att de blir stämd för att göra det.

En NDA är ett juridiskt bindande avtal; en överträdelse kan leda till rättsliga påföljder.

Krav för en NDA

NDA:er kan anpassas i vilken grad som helst, men det finns sex huvudelement som anses vara väsentliga:

• Namnen på avtalsparterna

– En definition av vad som är konfidentiell information i det här fallet

• Eventuella undantag från sekretess

• En redogörelse för lämplig användning av informationen som ska avslöjas

– Tidsperioderna det handlar om

• Diverse bestämmelser

Definiera "Övrigt"

Det sista "diverse" objektet kan täcka detaljer som delstatens lagar eller lagar som gäller för avtalet och vilken part som betalar advokatarvoden i händelse av en tvist.

Mallar för sekretessavtal och exempel på standardavtal finns tillgängliga från ett antal juridiska webbplatser.

Fördelar och nackdelar med att ha en NDA

Den främsta fördelen med en NDA är att känslig information om ditt företag hålls hemlig. Det kan vara allt från forskning och utveckling (FoU), eventuella framtida patent,. ekonomi, förhandlingar med mera. Att underteckna en NDA är ett sätt att skydda privat information från att bli offentlig.

NDA-avtal är också tydliga. De specificerar vad och vad som inte kan avslöjas för att undvika förvirring. NDA:er kan också skapas till en låg kostnad eftersom de egentligen bara är ett signerat papper. Detta är ett av de mest kostnadseffektiva sätten att upprätthålla privat information.

NDA:er beskriver också konsekvenserna av att avslöja förbjuden information, vilket bör förhindra eventuella läckor. Dessutom är NDA:er ett bra sätt att upprätthålla komfort och tillit i en relation.

När du ingår ett sekretessavtal, se till att konfidentiell information och affärshemligheter särskiljs från varandra. Den senare har vanligtvis en obestämd tid av tystnadsplikt.

En av de främsta nackdelarna med ett NDA-avtal är att det startar ett förhållande utifrån tanken på misstro. Detta kan sätta tonen i relationen och kanske inte alltid resultera i en positiv. Anställda NDA:er kan också förhindra topptalanger från att ansluta sig till ditt företag, med vetskapen om att de skulle vara begränsade i att diskutera sitt jobb i framtiden.

Att be nuvarande anställda att underteckna NDA när de arbetar med speciella projekt kan på samma sätt försämra deras erfarenhet av att arbeta för företaget eftersom de kommer att känna sig mindre betrodda. NDAs kan också leda till potentiella stämningar om de brytes, vilket blir en huvudvärk för alla inblandade.

TTT

Real-World Exempel på en NDA

Apple är ett av de mest privata företagen i världen. Företaget håller sin teknologi och framtida produkter noga bevakade tills företaget är redo att släppa dem. Det gör detta för att avskräcka konkurrenter från att stjäla affärshemligheter och kopiera dess produkter, eftersom det har varit en pionjär inom teknik under större delen av sitt liv, och även för att skapa buzz som ett marknadsföringsknep.

I början av 2021 bekräftade biltillverkaren Hyundai i ett uttalande att man förde samtal med Apple om bilar. Detta väckte naturligtvis misstankar om att Apple möjligen går in på bilmarknaden eller skapar en produkt relaterad till bilar. Hyundai släppte sedan ett uppföljande uttalande som tog bort allt omnämnande av Apple.

Apple insisterar på sekretess med alla sina relationer och får alla partner att skriva under NDA. Apple säger till sina partners att de inte kan nämna namnet "Apple" på något sätt, och Apple har hotat partners som har läckt information med monetärt rejäla stämningar.

Poängen

Sekretessavtal är billiga, lätta att skapa juridiskt bindande dokument mellan två eller flera parter som håller privat information konfidentiell. De används av organisationer och individer för att skydda sina företag eller personlig information och tillåta företag att arbeta tillsammans utan rädsla för att privat information kommer i händerna på konkurrenter.

När man utarbetar en NDA är det viktigt att vara så detaljerad som möjligt, så att alla parter vet vad som kan och inte kan delas samt konsekvenserna av att läcka information.

Höjdpunkter

• Det finns två primära typer av sekretessavtal: ömsesidiga och icke-ömsesidiga sekretessavtal.

– NDA är vanligt före diskussioner mellan företag om potentiella joint ventures.

• Anställda är ofta skyldiga att underteckna NDA för att skydda en arbetsgivares konfidentiella affärsinformation.

• En NDA kan också kallas ett sekretessavtal.

• En NDA erkänner en konfidentiell relation mellan två eller flera parter och skyddar informationen de delar från avslöjande till utomstående.

Vanliga frågor

Hur mycket kostar en NDA?

Kostnaden för en NDA kan variera beroende på avtalets komplexitet. Kostnaden för att skapa en varierar vanligtvis från $175 till $1,500.

Hur länge varar en NDA?

Varje NDA är unik så var och en kommer att hålla olika lång tid. Vanliga tidsramar sträcker sig mellan ett år och 10 år, men beroende på vilken information som ska hållas privat kan en NDA vara obestämd.

Vad är en NDA-mall?

En NDA-mall är en mall för ett sekretessavtal som en individ eller ett företag kan följa för att skapa sin egen NDA. Mallen kommer att ha den allmänna juridiska informationen och tomrum som kan fyllas i för att skapa en unik NDA mellan två eller flera parter som är tillämplig på deras relation. NDA-mallar är lätta att hitta online genom en internetsökning. Det finns många webbplatser som erbjuder NDA-mallar för användning.

Vad händer om du bryter mot en NDA?

Om du har undertecknat en NDA och brutit mot den genom att avslöja konfidentiell information olagligt, kan du bli föremål för stämningar från den andra parten till NDA eftersom du har brutit mot avtalet. Du kan också bli stämd för brott mot immateriella rättigheter såsom upphovsrättsintrång och brott mot förtroendeplikt. En domstol kan ta ut ekonomiskt skadestånd och tillhörande rättegångskostnader. Om en NDA var ett villkor för anställning kan du också bli uppsagd från ditt jobb.

Vad händer om du bryter ett sekretessavtal?

Om du bryter mot en NDA kommer du att vara mottaglig för konsekvenserna som beskrivs i kontraktet. Att bryta en NDA betraktas inte som ett brott, men beroende på vad som kränktes kan det till exempel vara ett brott om det handlar om stöld av affärshemligheter. Vanligtvis kommer en person att stämmas om de bryter mot en NDA, vilket kan resultera i böter, uppsägning av anställning eller återlämnande av en tillgång, beroende på vad man kommit överens om.