Acuerdo de confidencialidad (NDA)
驴Qu茅 es un Acuerdo de Confidencialidad (NDA)?
Un acuerdo de no divulgaci贸n (NDA) es un contrato legalmente vinculante que establece una relaci贸n confidencial. La parte o partes que firman el acuerdo aceptan que la informaci贸n confidencial que puedan obtener no se pondr谩 a disposici贸n de otros. Un NDA tambi茅n puede denominarse acuerdo de confidencialidad.
Los acuerdos de confidencialidad son comunes para las empresas que inician negociaciones con otras empresas. Permiten a las partes compartir informaci贸n sensible sin temor a que acabe en manos de competidores. En este caso, puede llamarse un acuerdo mutuo de no divulgaci贸n.
Comprender los acuerdos de confidencialidad (NDA)
La NDA tiene un prop贸sito en una variedad de situaciones. Los acuerdos de confidencialidad generalmente se requieren cuando dos empresas inician conversaciones sobre c贸mo hacer negocios juntos, pero quieren proteger sus propios intereses y los detalles de cualquier acuerdo potencial. En este caso, el lenguaje de la NDA proh铆be que todos los involucrados divulguen informaci贸n sobre cualquier proceso comercial o planes de la otra parte o partes.
Algunas empresas tambi茅n requieren que los nuevos empleados firmen un NDA si el empleado tiene acceso a informaci贸n confidencial sobre la empresa.
Los NDA tambi茅n se usan com煤nmente antes de las discusiones entre una empresa que busca financiamiento y los inversionistas potenciales. En tales casos, la NDA est谩 destinada a evitar que los competidores obtengan sus secretos comerciales o planes comerciales.
Consideraciones Especiales
En todo lo anterior, la informaci贸n que se protege puede incluir una estrategia de marketing y un plan de ventas, clientes potenciales, un proceso de fabricaci贸n o un software propietario.
Si una de las partes infringe un NDA, la otra parte puede solicitar una acci贸n judicial para evitar m谩s divulgaciones y puede demandar a la parte infractora por da帽os monetarios.
El Acuerdo No Mutuo
Este tipo de acuerdo generalmente se aplica a los nuevos empleados si tienen acceso a informaci贸n confidencial sobre la empresa. En tales casos, el empleado es la 煤nica parte que firma el acuerdo que no puede compartir informaci贸n confidencial.
El acuerdo de divulgaci贸n
Cada vez m谩s, se pide a las personas que firmen lo contrario de un acuerdo de confidencialidad. Por ejemplo, un m茅dico puede exigirle a un paciente que firme un acuerdo de que los detalles m茅dicos del paciente pueden compartirse con una aseguradora. Esto proporciona a una de las partes la autoridad para compartir informaci贸n personal y evitar que sean demandados por hacerlo.
Un NDA es un acuerdo legalmente vinculante; una violaci贸n puede dar lugar a sanciones legales.
Requisitos para un NDA
Los NDA se pueden personalizar en cualquier grado, pero hay seis elementos principales que se consideran esenciales:
Los nombres de las partes del acuerdo.
Una definici贸n de lo que constituye informaci贸n confidencial en este caso
Cualquier exclusi贸n de la confidencialidad
Una declaraci贸n de los usos apropiados de la informaci贸n a ser revelada.
Los per铆odos de tiempo involucrados
Otras disposiciones
Definici贸n de "Varios"
Ese 煤ltimo elemento "miscel谩neo" podr铆a cubrir detalles como la ley estatal o las leyes que se aplican al acuerdo y qu茅 parte paga los honorarios de los abogados en caso de disputa.
Las plantillas para acuerdos de confidencialidad y muestras de acuerdos est谩ndar est谩n disponibles en varios sitios web legales.
Ventajas y desventajas de tener un NDA
El principal beneficio de un NDA es que la informaci贸n confidencial sobre su empresa se mantiene en secreto. Esto puede ser cualquier cosa, desde investigaci贸n y desarrollo (I+D), posibles patentes futuras,. finanzas, negociaciones y m谩s. Firmar un NDA es una forma de proteger la informaci贸n privada para que no se haga p煤blica.
Los acuerdos NDA tambi茅n son claros. Especifican qu茅 y qu茅 no se puede divulgar para evitar confusiones. Los NDA tambi茅n se pueden crear a bajo costo, ya que en realidad son solo una hoja de papel firmada. Esta es una de las formas m谩s rentables de mantener la informaci贸n privada.
Los NDA tambi茅n describen las consecuencias de divulgar informaci贸n prohibida, lo que deber铆a evitar cualquier fuga. Adem谩s, los acuerdos de confidencialidad son una buena manera de mantener la comodidad y la confianza en una relaci贸n.
Al celebrar un acuerdo de confidencialidad, aseg煤rese de que la informaci贸n confidencial y los secretos comerciales se distingan entre s铆. Este 煤ltimo suele tener un per铆odo indefinido de confidencialidad.
Una de las principales desventajas de un acuerdo NDA es que inicia una relaci贸n con la idea de desconfianza. Esto puede establecer el tono de la relaci贸n y puede que no siempre resulte en una relaci贸n positiva. Los acuerdos de confidencialidad de los empleados tambi茅n pueden evitar que los talentos de primer nivel se unan a su empresa, sabiendo que estar谩n limitados a la hora de hablar sobre su trabajo en el futuro.
Del mismo modo, pedirles a los empleados actuales que firmen NDA cuando trabajan en proyectos especiales puede empeorar su experiencia de trabajar para la empresa, ya que se sentir谩n menos confiables. Los NDA tambi茅n pueden dar lugar a posibles demandas si se infringen, lo que se convierte en un dolor de cabeza para todos los involucrados.
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Ejemplo del mundo real de un NDA
Apple es una de las empresas m谩s privadas del mundo. La empresa mantiene su tecnolog铆a y productos futuros muy bien guardados hasta que est茅 lista para lanzarlos. Hace esto para disuadir a los competidores de robar secretos comerciales y copiar sus productos, ya que ha sido pionero en tecnolog铆a durante la mayor parte de su vida, y tambi茅n para generar rumores como estrategia de marketing.
A principios de 2021, el fabricante de autom贸viles Hyundai confirm贸 en un comunicado que estaba en conversaciones con Apple sobre autom贸viles. Esto, por supuesto, gener贸 sospechas de que Apple posiblemente est茅 ingresando al mercado de autom贸viles o creando un producto relacionado con los autom贸viles. Luego, Hyundai emiti贸 una declaraci贸n de seguimiento que elimin贸 cualquier menci贸n de Apple.
Apple insiste en el secreto con todas sus relaciones y hace que cualquier socio firme acuerdos de confidencialidad. Apple les dice a sus socios que no pueden mencionar el nombre "Apple" de ninguna manera, y Apple ha amenazado a los socios que han filtrado informaci贸n con demandas judiciales monetariamente considerables.
La l铆nea de fondo
Los acuerdos de no divulgaci贸n son documentos legalmente vinculantes de bajo costo y f谩ciles de crear entre dos o m谩s partes que mantienen la confidencialidad de la informaci贸n privada. Son utilizados por organizaciones e individuos para proteger sus negocios o informaci贸n personal y permitir que las empresas trabajen juntas sin temor a que la informaci贸n privada caiga en manos de la competencia.
Al redactar un NDA, es importante ser lo m谩s detallado posible, para que todas las partes sepan qu茅 se puede y qu茅 no se puede compartir, as铆 como las consecuencias de la filtraci贸n de informaci贸n.
Reflejos
Hay dos tipos principales de acuerdos de no divulgaci贸n: acuerdos de no divulgaci贸n mutuos y no mutuos.
El NDA es com煤n antes de las discusiones entre empresas sobre posibles empresas conjuntas.
A menudo se requiere que los empleados firmen NDA para proteger la informaci贸n comercial confidencial de un empleador.
Un NDA tambi茅n puede denominarse acuerdo de confidencialidad.
Un NDA reconoce una relaci贸n confidencial entre dos o m谩s partes y protege la informaci贸n que comparten de la divulgaci贸n a terceros.
PREGUNTAS M脕S FRECUENTES
驴Cu谩nto cuesta un NDA?
El costo de un NDA puede variar seg煤n la complejidad del acuerdo. El costo de crear uno generalmente oscila entre $ 175 y $ 1,500.
驴Cu谩nto dura un NDA?
Cada NDA es 煤nico, por lo que cada uno durar谩 una cantidad de tiempo diferente. Los plazos comunes oscilan entre un a帽o y 10 a帽os; sin embargo, dependiendo de la informaci贸n que se mantenga privada, un NDA puede ser indefinido.
驴Qu茅 es una plantilla NDA?
Una plantilla de NDA es una plantilla de un acuerdo de confidencialidad que una persona o empresa puede seguir para crear su propia NDA. La plantilla tendr谩 la informaci贸n legal general y los espacios en blanco que se pueden completar para crear un NDA 煤nico entre dos o m谩s partes que sea aplicable a su relaci贸n. Las plantillas de NDA se encuentran f谩cilmente en l铆nea a trav茅s de una b煤squeda en Internet. Hay muchos sitios que ofrecen plantillas NDA para su uso.
驴Qu茅 sucede si viola un NDA?
Si firm贸 un NDA y lo viol贸 al divulgar informaci贸n confidencial de manera ilegal, puede estar sujeto a demandas de la otra parte del NDA ya que ha incumplido el contrato. Tambi茅n puede ser demandado por violaciones de propiedad intelectual, como infracci贸n de derechos de autor e incumplimiento del deber fiduciario. Un tribunal puede imponer da帽os econ贸micos y costos legales asociados. Si un NDA era una condici贸n para el empleo, tambi茅n puede ser despedido de su trabajo.
驴Qu茅 sucede si rompe un acuerdo de confidencialidad?
Si incumple un NDA, ser谩 susceptible a las consecuencias descritas en el contrato. Romper un NDA no se considera un delito, sin embargo, dependiendo de lo que se viol贸, puede ser un delito, por ejemplo, si el problema es el robo de secretos comerciales. Por lo general, se demandar谩 a una persona si incumple un NDA, lo que puede resultar en una multa monetaria, la terminaci贸n del empleo o la devoluci贸n de un activo, seg煤n lo acordado.
