Þjónustusamningur (NDA)

Hvað er þagnarskyldusamningur (NDA)?

Þagnarskyldusamningur (NDA) er lagalega bindandi samningur sem stofnar til trúnaðarsambands. Aðili eða aðilar sem undirrita samninginn eru sammála um að viðkvæmar upplýsingar sem þeir kunna að afla verði ekki gerðar aðgengilegar öðrum. Einnig má vísa til NDA sem trúnaðarsamnings.

Þagnarskyldusamningar eru algengir fyrir fyrirtæki sem ganga í samningaviðræður við önnur fyrirtæki. Þau gera aðilum kleift að deila viðkvæmum upplýsingum án þess að óttast að þær lendi í höndum keppinauta. Í þessu tilviki má kalla það gagnkvæman þagnarskyldu.

Skilningur á þagnarskyldusamningum (NDAs)

NDA þjónar tilgangi í ýmsum aðstæðum. Almennt er krafist NDAs þegar tvö fyrirtæki taka upp viðræður um viðskipti saman en vilja vernda eigin hagsmuni og upplýsingar um hugsanlegan samning. Í þessu tilviki bannar tungumál NDA öllum þátttakendum að gefa út upplýsingar um hvers kyns viðskiptaferli eða áætlanir hins aðilans eða aðila.

Sum fyrirtæki krefjast þess einnig að nýir starfsmenn skrifi undir NDA Ef starfsmaðurinn hefur aðgang að viðkvæmum upplýsingum um fyrirtækið.

NDAs eru einnig almennt notaðir fyrir viðræður milli fyrirtækis sem leitar fjármögnunar og hugsanlegra fjárfesta. Í slíkum tilvikum er NDA ætlað að koma í veg fyrir að samkeppnisaðilar fái viðskiptaleyndarmál sín eða viðskiptaáætlanir.

Sérstök atriði

Í öllu ofangreindu geta upplýsingarnar sem verið er að vernda innihaldið markaðsstefnu og söluáætlun, hugsanlega viðskiptavini, framleiðsluferli eða sérhugbúnað.

Ef samningur er brotinn af öðrum aðila getur hinn aðilinn leitað til dómstóla til að koma í veg fyrir frekari uppljóstrun og getur höfðað mál gegn brotaaðilanum fyrir skaðabætur.

Samkomulagið sem ekki er gagnkvæmt

Samningur af þessu tagi á venjulega við um nýja starfsmenn hafi þeir aðgang að viðkvæmum upplýsingum um fyrirtækið. Í slíkum tilfellum er starfsmaðurinn eini aðilinn sem undirritar samninginn sem er meinað að deila trúnaðarupplýsingum.

Upplýsingasamningurinn

Í auknum mæli eru einstaklingar beðnir um að skrifa undir andstæðu þagnarskyldu. Til dæmis getur læknir krafist þess að sjúklingur skrifi undir samning um að læknisfræðilegum upplýsingum hans megi deila með vátryggjanda. Þetta veitir einum aðila heimild til að deila persónuupplýsingum og koma í veg fyrir að þeir verði kærðir fyrir það.

NDA er lagalega bindandi samningur; brot getur leitt til lagalegra refsinga.

Kröfur fyrir NDA

Hægt er að aðlaga NDA að hvaða marki sem er en það eru sex meginþættir sem eru taldir nauðsynlegir:

• Nöfn samningsaðila

• Skilgreining á því hvað teljist trúnaðarupplýsingar í þessu tilviki

• Allar undanþágur frá trúnaði

• Yfirlýsing um viðeigandi notkun upplýsinganna sem koma skal í ljós

• Tímabilin sem um ræðir

• Ýmis ákvæði

Skilgreina "Ýmislegt"

Þessi síðasti „ýmis“ hlutur gæti náð yfir upplýsingar eins og ríkislög eða lög sem gilda um samninginn og hvaða aðili greiðir lögmannsgjöld ef ágreiningur er um að ræða.

Sniðmát fyrir þagnarskyldusamninga og sýnishorn af stöðluðum samningum eru fáanlegar á ýmsum lögfræðilegum vefsíðum.

Kostir og gallar þess að hafa NDA

Helsti ávinningurinn af NDA er að viðkvæmum upplýsingum um fyrirtækið þitt er haldið leyndum. Þetta getur verið allt frá rannsóknum og þróun (R&D), hugsanleg framtíðar einkaleyfi,. fjármál, samningaviðræður og fleira. Að skrifa undir NDA er leið til að vernda einkaupplýsingar frá því að verða opinberar.

NDA samningar eru líka skýrir. Þeir tilgreina hvað og hvað má ekki gefa upp til að forðast rugling. Einnig er hægt að búa til NDA með litlum tilkostnaði þar sem þau eru í raun bara áritað blað. Þetta er ein hagkvæmasta leiðin til að viðhalda einkaupplýsingum.

NDAs gera einnig grein fyrir afleiðingum þess að birta bannaðar upplýsingar, sem ættu að koma í veg fyrir leka. Ennfremur eru NDAs góð leið til að viðhalda þægindi og trausti í sambandi.

Þegar gengið er frá þagnarskyldusamningi skal ganga úr skugga um að trúnaðarupplýsingar og viðskiptaleyndarmál séu aðgreind hvert frá öðru. Hið síðarnefnda hefur venjulega ótiltekinn trúnaðartíma.

Einn helsti ókosturinn við NDA samning er að hann byrjar samband á hugmyndinni um vantraust. Þetta getur sett svip á sambandið og getur ekki alltaf leitt til jákvæðs. NDAs starfsmanna geta einnig komið í veg fyrir að efstu hæfileikar geti gengið til liðs við fyrirtækið þitt, vitandi að þeir myndu vera takmarkaðir við að ræða starf sitt í framtíðinni.

Að sama skapi getur það dregið úr reynslu þeirra af starfi hjá fyrirtækinu að biðja núverandi starfsmenn um að skrifa undir NDAs þegar þeir vinna að sérstökum verkefnum þar sem þeim finnst minna treystandi. NDA-samningar geta einnig leitt til mögulegra málaferla ef brotið er á þeim og orðið höfuðverkur fyrir alla sem taka þátt.

TTT

Raunverulegt dæmi um NDA

Apple er eitt einkarekna fyrirtæki í heimi. Fyrirtækið heldur tækni sinni og framtíðarvörum vel vörð þar til fyrirtækið er tilbúið að gefa þær út. Það gerir þetta til að fæla keppinauta frá því að stela viðskiptaleyndarmálum og afrita vörur sínar, þar sem það hefur verið brautryðjandi í tækni mestan hluta ævinnar, og einnig til að skapa suð sem markaðsbrella.

Snemma árs 2021 staðfesti bílaframleiðandinn Hyundai í yfirlýsingu að hann ætti í viðræðum við Apple um bíla. Þetta vakti auðvitað grunsemdir um að Apple væri hugsanlega að fara inn á bílamarkaðinn eða búa til vöru sem tengist bílum. Hyundai sendi síðan frá sér framhaldsyfirlýsingu sem fjarlægði alla minnst á Apple.

Apple krefst leynd með öllum samböndum sínum og lætur hvaða samstarfsaðila sem er undirrita NDA. Apple segir samstarfsaðilum sínum að þeir geti ekki nefnt nafnið „Apple“ á nokkurn hátt og Apple hefur hótað samstarfsaðilum sem hafa lekið upplýsingum með stórfelldum málaferlum.

Aðalatriðið

Þagnarskyldusamningar eru ódýrir, auðvelt að búa til lagalega bindandi skjöl milli tveggja eða fleiri aðila sem halda einkaupplýsingum leyndum. Þau eru notuð af samtökum og einstaklingum til að vernda fyrirtæki sín eða persónulegar upplýsingar og gera fyrirtækjum kleift að vinna saman án þess að óttast að einkaupplýsingar komist í hendur samkeppnisaðila.

Við gerð NDA er mikilvægt að vera eins ítarleg og hægt er, þannig að allir aðilar viti hverju má og má ekki deila sem og afleiðingar upplýsingaleka.

Hápunktar

• Það eru tvær megingerðir þagnarskyldusamninga: gagnkvæmir og óhagkvæmir þagnarskyldusamningar.

• NDA er algengt fyrir viðræður milli fyrirtækja um hugsanlega samrekstur.

• Starfsmenn þurfa oft að skrifa undir NDAs til að vernda trúnaðarupplýsingar vinnuveitanda.

• Einnig má vísa til NDA sem trúnaðarsamnings.

• NDA viðurkennir trúnaðarsamband milli tveggja eða fleiri aðila og verndar upplýsingarnar sem þeir deila gegn birtingu til utanaðkomandi.

Algengar spurningar

Hvað kostar NDA?

Kostnaður við NDA getur verið mismunandi eftir því hversu flókinn samningurinn er. Kostnaður við að búa til einn er venjulega á bilinu $175 til $1.500.

Hversu lengi endist NDA?

Sérhver NDA er einstök svo hver og einn mun endast mislangan tíma. Algengar tímarammar eru á bilinu eitt ár til 10 ár, hins vegar, eftir því hvaða upplýsingar eiga að vera lokaðar, getur NDA verið ótímabundið.

Hvað er NDA sniðmát?

NDA sniðmát er sniðmát fyrir þagnarskyldusamning sem einstaklingur eða fyrirtæki getur fylgt til að búa til eigin NDA. Sniðmátið mun hafa almennar lagalegar upplýsingar og eyður sem hægt er að fylla út til að búa til einstakt NDA milli tveggja eða fleiri aðila sem á við um samband þeirra. NDA sniðmát er auðvelt að finna á netinu með leit á netinu. Það eru margar síður sem bjóða upp á NDA sniðmát til notkunar.

Hvað gerist ef þú brýtur gegn NDA?

Ef þú hefur undirritað NDA og brotið gegn henni með því að birta trúnaðarupplýsingar á ólöglegan hátt, getur þú orðið fyrir málsókn frá hinum aðilanum að NDA þar sem þú hefur brotið samninginn. Þú gætir líka verið kærður fyrir brot á hugverkarétti eins og brot á höfundarrétti og brot á trúnaðarskyldu. Dómstóll getur lagt á skaðabætur og tilheyrandi málskostnað. Ef NDA var skilyrði fyrir ráðningu gætirðu líka verið sagt upp störfum þínum.

Hvað gerist ef þú brýtur þagnarskyldu?

Ef þú brýtur NDA, verður þú næm fyrir afleiðingunum sem lýst er í samningnum. Brot á NDA telst ekki glæpur, en það fer eftir því á hverju brotið var, það getur verið glæpur, til dæmis ef málið er þjófnaður á viðskiptaleyndarmálum. Venjulega verður einstaklingur lögsóttur ef hann brýtur NDA, sem getur leitt til sektar, starfsloka eða skila eignar, allt eftir því sem samið var um.