Salassapitosopimus (NDA)

Mikä on salassapitosopimus (NDA)?

Salassapitosopimus (NDA) on oikeudellisesti sitova sopimus, joka luo luottamuksellisen suhteen. Sopimuksen allekirjoittanut osapuoli tai osapuolet sopivat, että heidän saamiinsa arkaluontoisia tietoja ei luovuteta muiden saataville. NDA:ta voidaan kutsua myös salassapitosopimukseksi.

Salassapitosopimukset ovat yleisiä yrityksille, jotka käyvät neuvotteluja muiden yritysten kanssa. Niiden avulla osapuolet voivat jakaa arkaluontoisia tietoja ilman pelkoa, että ne päätyvät kilpailijoiden käsiin. Tässä tapauksessa sitä voidaan kutsua keskinäiseksi salassapitosopimukseksi.

Tietoa salassapitosopimuksista (NDA)

NDA palvelee tarkoitusta monissa tilanteissa. NDA-sopimuksia vaaditaan yleensä, kun kaksi yritystä keskustelevat liiketoiminnasta yhdessä, mutta haluavat suojella omia etujaan ja mahdollisen kaupan yksityiskohtia. Tässä tapauksessa NDA:n kieli kieltää kaikkia osapuolia luovuttamasta tietoja toisen osapuolen tai osapuolten liiketoimintaprosesseista tai suunnitelmista.

Jotkut yritykset vaativat myös, että uudet työntekijät allekirjoittavat NDA:n, jos työntekijällä on pääsy yritystä koskeviin arkaluonteisiin tietoihin.

NDA-sopimuksia käytetään myös yleisesti ennen rahoitusta etsivän yrityksen ja mahdollisten sijoittajien välisiä keskusteluja. Tällaisissa tapauksissa NDA:n tarkoituksena on estää kilpailijoita saamasta liikesalaisuuksiaan tai liiketoimintasuunnitelmiaan.

Erityisiä huomioita

Kaikessa edellä mainitussa suojattava tieto voi sisältää markkinointistrategian ja myyntisuunnitelman, potentiaaliset asiakkaat, valmistusprosessin tai patentoidun ohjelmiston.

Jos toinen osapuoli rikkoo NDA:ta, toinen osapuoli voi nostaa kanteen oikeudessa estääkseen tietojen paljastamisen ja haastaa rikkoneen osapuolen oikeuteen rahallisten vahingonkorvausten korvaamiseksi.

Ei-keskinäinen sopimus

Tämäntyyppinen sopimus koskee yleensä uusia työntekijöitä, jos heillä on pääsy yritystä koskeviin arkaluontoisiin tietoihin. Tällöin työntekijä on ainoa sopimuksen allekirjoittaja, jota estetään jakamasta luottamuksellisia tietoja.

Ilmoitussopimus

Yhä useammin ihmisiä pyydetään allekirjoittamaan salassapitosopimuksen vastakohta. Lääkäri voi esimerkiksi vaatia potilasta allekirjoittamaan sopimuksen, jonka mukaan potilaan terveystiedot voidaan jakaa vakuutusyhtiön kanssa. Tämä antaa yhdelle osapuolelle valtuudet jakaa henkilökohtaisia tietoja ja estää heitä haastamasta oikeuteen tästä.

NDA on oikeudellisesti sitova sopimus; rikkominen voi johtaa laillisiin seuraamuksiin.

NDA:n vaatimukset

NDA-sopimuksia voidaan mukauttaa missä tahansa määrin, mutta on kuusi tärkeää elementtiä, joita pidetään välttämättöminä:

• Sopimuksen osapuolten nimet

• Määritelmä siitä, mitä tässä tapauksessa pidetään luottamuksellisina

• Kaikki luottamuksellisuuden poikkeukset

• Selvitys paljastettavan tiedon tarkoituksenmukaisesta käytöstä

• Ajanjaksot

• Muut määräykset

"Sekalaista"

Tämä viimeinen "sekalainen" kohta saattaa kattaa yksityiskohdat, kuten osavaltion lain tai sopimukseen sovellettavat lait ja sen, mikä osapuoli maksaa asianajajan palkkiot riitatapauksessa.

Malleja salassapitosopimuksille ja esimerkkejä vakiosopimuksista on saatavilla useilta laillisilta verkkosivustoilta.

NDA:n edut ja haitat

NDA:n ensisijainen etu on, että yritystäsi koskevat arkaluontoiset tiedot pidetään salassa. Tämä voi olla mitä tahansa tutkimus- ja kehitystyöstä (T&K), mahdollisista tulevista patenteista,. rahoituksesta, neuvotteluista ja muusta. NDA:n allekirjoittaminen on tapa suojata yksityisiä tietoja julkisuudesta.

Myös NDA-sopimukset ovat selvät. Ne määrittelevät, mitä ja mitä ei saa paljastaa sekaannusten välttämiseksi. NDA-sopimukset voidaan myös luoda alhaisin kustannuksin, koska ne ovat todellakin vain allekirjoitettu paperi. Tämä on yksi kustannustehokkaimmista tavoista säilyttää yksityisiä tietoja.

NDA:t määrittelevät myös kielletyn tiedon paljastamisen seuraukset, joiden pitäisi estää vuodot. Lisäksi NDA:t ovat hyvä tapa ylläpitää mukavuutta ja luottamusta parisuhteessa.

Salassapitosopimusta solmittaessa on varmistettava, että luottamukselliset tiedot ja liikesalaisuudet erotetaan toisistaan. Jälkimmäisellä on yleensä rajoittamaton luottamuksellisuus.

Yksi NDA-sopimuksen tärkeimmistä haitoista on, että se aloittaa suhteen epäluottamuksen ajatuksesta. Tämä voi asettaa suhteen sävyn, eikä se välttämättä aina johda positiiviseen. Työntekijöiden NDA:t voivat myös estää huipputason kykyjä liittymästä yritykseesi, koska he tietävät, että heillä on rajoitetusti keskustella työstään tulevaisuudessa.

Vastaavasti nykyisten työntekijöiden pyytäminen allekirjoittamaan NDA-sopimuksia erityisprojekteissa työskennellessään voi haitata heidän kokemustaan työskentelystä yrityksessä, koska he tuntevat olonsa vähemmän luotetuiksi. NDA-sopimukset voivat myös johtaa mahdollisiin oikeusjuttuihin, jos niitä rikotaan, ja siitä tulee päänsärky kaikille asianosaisille.

TTT

Tosimaailman esimerkki NDA:sta

Apple on yksi maailman yksityisimmistä yrityksistä. Yritys pitää teknologiansa ja tulevaisuuden tuotteet tiukasti vartioituina, kunnes yhtiö on valmis julkaisemaan ne. Se tekee tämän estääkseen kilpailijoita varastamasta liikesalaisuuksia ja kopioimasta tuotteitaan, sillä se on ollut tekniikan edelläkävijä suurimman osan elämästään, ja myös herättääkseen kuhinaa markkinointitempuna.

Vuoden 2021 alussa autonvalmistaja Hyundai vahvisti lausunnossaan, että se neuvotteli Applen kanssa autoista. Tämä tietysti herätti epäilyksiä siitä, että Apple on mahdollisesti tulossa automarkkinoille tai luomassa autoihin liittyvää tuotetta. Hyundai julkaisi sitten seurantalausunnon, jossa poistettiin kaikki maininnat Applesta.

Apple vaatii salassapitoa kaikissa suhteissaan ja pakottaa kaikki kumppanit allekirjoittamaan NDA:t. Apple kertoo kumppaneilleen, että he eivät voi mainita nimeä "Apple" millään tavalla, ja Apple on uhannut tietoja vuotaneita kumppaneita rahallisesti mojovilla oikeusjutuilla.

Bottom Line

Salassapitosopimukset ovat edullisia, helposti luotavia oikeudellisesti sitovia asiakirjoja kahden tai useamman osapuolen välillä, jotka pitävät yksityiset tiedot luottamuksellisina. Organisaatiot ja yksityishenkilöt käyttävät niitä suojellakseen yrityksiään tai henkilökohtaisia tietojaan ja mahdollistaakseen yritysten yhteistyön ilman pelkoa yksityisten tietojen joutumisesta kilpailijoiden käsiin.

NDA:ta laadittaessa on tärkeää olla mahdollisimman yksityiskohtainen, jotta kaikki osapuolet tietävät, mitä saa ja mitä ei saa jakaa sekä tiedon vuotamisen seuraukset.

##Kohokohdat

• Salassapitosopimuksia on kahta päätyyppiä: keskinäiset ja ei-keskinäiset salassapitosopimukset.

• NDA on yleinen ennen yritysten välisiä keskusteluja mahdollisista yhteisyrityksistä.

• Työntekijöitä vaaditaan usein allekirjoittamaan NDA-sopimukset suojellakseen työnantajan luottamuksellisia yritystietoja.

• NDA:ta voidaan kutsua myös salassapitosopimukseksi.

• NDA tunnustaa kahden tai useamman osapuolen välisen luottamuksellisen suhteen ja suojelee heidän jakamansa tiedot paljastamiselta ulkopuolisille.

##UKK

Kuinka paljon NDA maksaa?

NDA:n hinta voi vaihdella sopimuksen monimutkaisuuden mukaan. Luomisen hinta vaihtelee tyypillisesti 175–1 500 dollarista.

Kuinka kauan NDA kestää?

Jokainen NDA on ainutlaatuinen, joten jokainen kestää eri ajan. Yleiset ajanjaksot vaihtelevat yhdestä vuodesta 10 vuoteen, mutta salassapidettävistä tiedoista riippuen NDA voi olla rajoittamaton.

Mikä on NDA-malli?

NDA-malli on salassapitosopimuksen malli, jota henkilö tai yritys voi noudattaa luodakseen oman salassapitosopimuksen. Mallissa on yleiset oikeudelliset tiedot ja tyhjät kohdat, jotka voidaan täyttää kahden tai useamman osapuolen välisen ainutlaatuisen NDA:n luomiseksi, joka soveltuu heidän suhteeseensa.NDA-mallit löytyvät helposti verkosta Internet-haun avulla. On monia sivustoja, jotka tarjoavat käyttöön NDA-malleja.

Mitä tapahtuu, jos rikot NDA:ta?

Jos olet allekirjoittanut NDA:n ja rikkonut sitä paljastamalla luottamuksellisia tietoja laittomasti, voit joutua NDA:n toisen osapuolen oikeuteen, koska olet rikkonut sopimusta. Sinut voidaan myös haastaa oikeuteen immateriaalioikeuksien loukkauksista, kuten tekijänoikeusloukkauksista ja luottamusvelvollisuuden rikkomisesta. Tuomioistuin voi periä taloudellisia vahingonkorvauksia ja niihin liittyviä oikeudenkäyntikuluja. Jos työsuhteen edellytyksenä oli NDA, sinut voidaan myös irtisanoa työstäsi.

Mitä tapahtuu, jos rikot salassapitosopimusta?

Jos rikot NDA:ta, olet alttiina sopimuksessa määritellyille seurauksille. NDA:n rikkomista ei pidetä rikoksena, mutta rikoksesta riippuen se voi olla rikos, esimerkiksi jos kyseessä on liikesalaisuuksien varkaus. Yleensä henkilö haastaa oikeuteen, jos hän rikkoo NDA-sopimusta, mikä voi johtaa rahalliseen sakkoon, työsuhteen päättymiseen tai omaisuuden palauttamiseen riippuen siitä, mitä sovittiin.