Libro mayor

¿Qué es un libro mayor?

Un libro mayor representa el sistema de mantenimiento de registros para los datos financieros de una empresa, con registros de cuentas de débito y crédito validados por un balance de comprobación. Proporciona un registro de cada transacción financiera que tiene lugar durante la vida de una empresa operativa y contiene la información de cuenta que se necesita para preparar los estados financieros de la empresa. Los datos de transacciones se segregan, por tipo, en cuentas de activos, pasivos, patrimonio de los propietarios,. ingresos y gastos.

Cómo funciona un libro mayor

Un libro mayor es la base de un sistema empleado por los contadores para almacenar y organizar los datos financieros utilizados para crear los estados financieros de la empresa. Las transacciones se registran en cuentas individuales del libro mayor auxiliar, según lo define el catálogo de cuentas de la empresa.

Luego, las transacciones se cierran o resumen en el libro mayor, y el contador genera un balance de prueba, que sirve como informe del saldo de cada cuenta del libro mayor. El balance de prueba se verifica en busca de errores y se ajusta mediante la publicación de entradas necesarias adicionales, y luego el balance de prueba ajustado se usa para generar los estados financieros.

Cómo funciona un libro mayor con contabilidad de partida doble

Las empresas que emplean el método de contabilidad de doble entrada utilizan un libro mayor,. lo que significa que cada transacción financiera afecta al menos a dos cuentas auxiliares, y cada entrada tiene al menos una transacción de débito y una de crédito. Las transacciones de doble entrada, denominadas "entradas de diario", se registran en dos columnas, con entradas de débito a la izquierda y entradas de crédito a la derecha, y el total de todas las entradas de débito y crédito debe cuadrar.

La ecuación contable,. que subyace a la contabilidad por partida doble, es la siguiente:

El balance sigue este formato y muestra información a nivel de cuenta detallada. Por ejemplo, el balance general muestra varias cuentas de activos, incluido el efectivo y las cuentas por cobrar, en su sección de activos a corto plazo.

El método de contabilidad de partida doble funciona según el requisito de la ecuación contable de que las transacciones registradas en las cuentas a la izquierda del signo igual en la fórmula deben ser iguales al total de transacciones registradas en la cuenta (o cuentas) de la derecha. Incluso si la ecuación se presenta de manera diferente (como Activos = Pasivos + Capital contable), siempre se aplica la regla de equilibrio.

¿Qué le dice un libro mayor?

Los detalles de las transacciones contenidos en el libro mayor general se compilan y resumen en varios niveles para producir un balance de prueba, un estado de resultados,. un balance, un estado de flujos de efectivo y muchos otros informes financieros. Esto ayuda a los contadores, la gerencia de la empresa, los analistas, los inversionistas y otras partes interesadas a evaluar el desempeño de la empresa de manera continua.

Cuando los gastos aumentan en un período determinado, o una empresa registra otras transacciones que afectan sus ingresos, ingresos netos u otras métricas financieras clave,. los datos del estado financiero a menudo no cuentan toda la historia. En el caso de ciertos tipos de errores contables, es necesario volver al libro mayor y profundizar en los detalles de cada transacción registrada para localizar el problema. A veces, esto puede implicar la revisión de docenas de entradas de diario, pero es imperativo mantener estados financieros de la empresa fiables, sin errores y creíbles.

Un ejemplo de transacción de hoja de balance

Si una empresa recibe el pago de un cliente por una factura de $200, por ejemplo, el contador de la empresa aumenta la cuenta de efectivo con un débito de $200 y completa el asiento con un crédito o reducción de $200 a las cuentas por cobrar. Los importes registrados de débito y crédito son iguales.

En este caso, una cuenta de activos (efectivo) se incrementa en $200, mientras que otra cuenta de activos (cuentas por cobrar) se reduce en $200. El resultado neto es que tanto el aumento como la disminución solo afectan un lado de la ecuación contable. Por lo tanto, la ecuación permanece en equilibrio.

Un ejemplo de transacción de declaración de ingresos

El estado de resultados sigue su propia fórmula, que se puede escribir de la siguiente manera:

Reflejos

• Las transacciones del libro mayor general son un resumen de las transacciones realizadas como asientos de diario en las cuentas del libro mayor auxiliar.

• El balance de comprobación es un informe que enumera cada cuenta del libro mayor y su saldo, lo que facilita la verificación de los ajustes y la localización de los errores.

• Las cuentas del libro mayor general abarcan todos los datos de transacciones necesarios para producir el estado de resultados, el balance general y otros informes financieros.

• El libro mayor es la base del sistema de contabilidad de partida doble de una empresa.

PREGUNTAS MÁS FRECUENTES

¿Qué es un ejemplo de una entrada del libro mayor?

Considere el siguiente ejemplo donde una empresa recibe un pago de $1,000 de un cliente por sus servicios. Luego, el contador aumentaría la columna de activos en $1,000 y restaría $1,000 de las cuentas por cobrar. La ecuación permanece en equilibrio, ya que el aumento y la disminución equivalentes afectan un lado, el lado de los activos, de la ecuación contable.

¿Es el libro mayor parte del método de contabilidad de partida doble?

Sí, una empresa que utiliza un método de contabilidad de doble entrada utiliza el método del libro mayor para almacenar los datos financieros de la empresa. Específicamente, la contabilidad de doble entrada es cuando cada transacción afecta al menos una transacción de débito y una de crédito. En otras palabras, cada transacción aparece en dos columnas, una columna de débito y una columna de crédito, cuyos totales deben cuadrar. Bajo esta regla de equilibrio, se aplica la siguiente ecuación:- Activos - Pasivos = Capital contable.

¿Cuál es el propósito de un libro mayor?

En contabilidad, se utiliza un libro mayor para registrar todas las transacciones de una empresa. Dentro de un libro mayor, los datos transaccionales se organizan en activos, pasivos, ingresos, gastos y patrimonio del propietario. Después de que se ha cerrado cada libro auxiliar, el contador prepara el balance de prueba. Estos datos del balance de comprobación se utilizan luego para crear los estados financieros de la empresa, como su balance general, estado de resultados, estado de flujos de efectivo y otros informes financieros.