Toiminnan kustannuspooli

Mikä on toiminnan kustannuspooli?

Toiminnan kustannuspooli on aggregaatti kaikista kustannuksista, jotka liittyvät tietyn liiketoimintatehtävän suorittamiseen, kuten tietyn tuotteen valmistamiseen. Yhdistämällä kaikki tietyn tehtävän kustannukset on helpompi saada tarkka arvio kyseisen tehtävän kustannuksista. Toimintakustannuspooli sisältää sekä kiinteät että muuttuvat kustannukset ja on väliaikainen tili, jota käytetään vain käsityksen saamiseksi siitä, kuinka paljon tietty toiminta maksaa yritykselle.

Toiminnan kustannuspoolin ymmärtäminen

Toimintakustannuspooleja käytetään toimintoperusteisessa kustannuslaskennassa (ABC), joka on yleinen menetelmä tuotantokustannusten määrittämiseen. Tämä menetelmä kohdistaa kiinteät ja muuttuvat kustannukset tai yleiskustannukset ja välilliset kustannukset niihin liittyviin tuotteisiin ja palveluihin, jolloin yritys voi ymmärtää tuotteen, palvelun tai tehtävän todelliset kustannukset.

Yksi esimerkki toimintakustannusten käytöstä on valmistus. Johtajaa voidaan pyytää arvioimaan kunkin tehtaan tuottaman tuotteen tuotantokustannukset . ABC määrittelee tuotannon koostuvan erilaisista toiminnoista ja kohdistaa niihin kustannuksia.

Esimerkiksi koneen asennus voi olla yksi toiminto, joka liittyy tietyn tuotteen tuotantoon, ja asennuskustannukset olisivat yksi kustannus, joka sisältyy toimintokustannuspooliin. Materiaalien ostaminen voi olla toinen uima-altaalle määritetty kustannus. Nämä kaksi kustannuksia ja kaikki muut kustannukset muodostaisivat toiminnan kustannuspoolin.

Kustannusten tarkka kohdistaminen on tärkeää tuotteiden kannattavuuden määrittämiseksi ja sen jälkeen järkevien tuotantopäätösten tekemiseksi, erityisesti tehokkuuden ja voittomarginaalien parantamiseksi.

Toimintoperusteinen kustannukset vs. perinteinen kustannuslaskenta

ABC eroaa perinteisistä kustannuslaskentamenetelmistä. Perinteinen kustannuslaskenta on tuote- ja ajanjaksoperusteinen. Tuotekohtaiset kustannukset sisältävät materiaalit, työvoiman ja yleiskustannukset, kun taas kausikohtaiset kustannukset sisältävät myynnin, yleiskulut ja hallinnon (SG&A).

Ne veloitetaan kunkin tilikauden tuloista. Joidenkin johtajien mukaan näiden kustannusten kohdentaminen tuotteiden tuotantoon voi tuottaa vääristyneitä arvioita, varsinkin jos tehdas tuottaa monia erilaisia tuotteita. Kuitenkin yritykselle, jolla on yksi tuote, perinteinen kustannuslaskenta ja ABC tuottaisivat samanlaiset tuotekustannusarviot.

ABC:n etuna on, että se sitoo toimintakustannukset suoremmin tuotantoon. Se saavuttaa tämän poistamalla eron tuote- ja ajanjaksoperusteisten kustannusten välillä. Lisäksi ABC:ssä tuotteille ei kohdisteta käyttämättömän kapasiteetin kustannuksia. Perinteisten kustannuslaskentamenetelmien ja ABC:n vertailu tarjoaa mahdollisuuden saada näkemyksiä jätealueista, vajaakäytöstä ja kaikista muista kustannuksista, jotka eivät suoraan tue tuottavuutta – ja tehdä näitä näkemyksiä koskevia päätöksiä.

Perinteisissä kustannuslaskentamenetelmissä osa ostokustannuksista voidaan osoittaa tuotteelle riippumatta siitä, kuinka paljon todellista ostotoimintaa vaadittiin. ABC pyrkii arvioimaan tiettyyn tuotteeseen liittyvää todellista ostotoimintaa. Lisäksi tuotteelle voidaan osoittaa käyttämätöntä kapasiteettia, mikä saattaa vääristää sen kustannuksia.

ABC:tä ei käytetä vain valmistusyrityksissä. Sitä voidaan soveltaa myös palveluyrityksiin.

Esimerkki toimintokustannuspoolista

Cobbler and Sons valmistaa korkealaatuisia nahkakenkiä. Se on muutaman työntekijän perheyritys, joka valmistaa käsintehtyjä kenkiä. Yrityksen päätoimialoihin kuuluvat kenkien tutkimus ja kehitys,. kenkien komponenttien valmistus sekä kenkien kokoonpano.

Kenkien valmistuskustannukset sisältävät tehtaan vuokran, raaka -aineiden kustannukset, koneiden kustannukset ja työkustannukset. Kuukauden kokonaiskustannukset ovat 35 000 dollaria.

Kokonaiskustannukset voidaan sitten allokoida eri divisioonille toimintokustannusryhminä sen perusteella, mikä on järkevää. Esimerkiksi tehtaan vuokra ei kuuluisi tutkimus- ja kehityskustannuspooliin, koska tutkimus- ja kehitystoiminta ei käyttäisi tehdastilaa. Toimintakustannuspoolin avulla Cobbler and Sons ymmärtää paremmin, mistä sen kustannukset tulevat, mikä puolestaan auttaa sen paremmin hallitsemaan kustannuksiaan.

##Kohokohdat

• Toimintokustannuspoolit auttavat kohdistamaan kustannukset tarkasti, mikä on tärkeää tuotteiden kannattavuuden määrittämisessä ja tuotantopäätösten tekemisessä voittomarginaalien parantamiseksi.

• Toiminnan kustannuspooli on aggregaatti kaikista tietyn liiketoimintatehtävän suorittamiseen liittyvistä kustannuksista.

• Toimintokustannuspooleja käytetään toimintoperusteisessa kustannuslaskennassa, joka on yleisesti käytössä tuotannossa ja valmistuksessa käytetty laskentatapa.

• Väliaikainen tili, toimintokustannuspooli, sisältää kiinteät kustannukset ja muuttuvat kustannukset ja antaa yritykselle mahdollisuuden arvioida tietyn tehtävän kustannukset tarkasti.