Kostnaðarpott fyrir starfsemi

Hvað er aðgerðakostnaðarhópur?

Verkefnakostnaðarsafn er samansafn af öllum kostnaði sem tengist því að framkvæma tiltekið viðskiptaverkefni, eins og að búa til tiltekna vöru. Með því að sameina allan kostnað sem fellur til í tilteknu verkefni er einfaldara að fá nákvæmt mat á kostnaði við það verkefni. Verkefnakostnaðarsafn inniheldur bæði fastan og breytilegan kostnað og er tímabundinn reikningur, aðeins notaður til að fá hugmynd um hversu mikið tiltekin starfsemi kostar fyrirtæki.

Skilningur á starfsemi kostnaðarhópi

Verkefnakostnaðarsamstæður eru notaðar í athafnatengdum kostnaði (ABC), algeng aðferð til að ákvarða framleiðslukostnað. Þessi aðferð úthlutar föstum og breytilegum kostnaði, eða yfirkostnaði og óbeinum kostnaði, á tengdar vörur og þjónustu, sem gerir fyrirtæki kleift að gera sér grein fyrir raunverulegum kostnaði vöru, þjónustu eða verkefnis.

Eitt dæmi um notkun starfsemiskostnaðar er í framleiðslu. Heimilt er að biðja stjórnanda um að leggja mat á framleiðslukostnað hverrar vöru sem framleidd er af verksmiðju. ABC skilgreinir framleiðslu sem samanstanda af margs konar starfsemi og úthlutar kostnaði við þá starfsemi.

Til dæmis gæti vélauppsetning verið ein starfsemi sem tengist framleiðslu á tiltekinni vöru og uppsetningarkostnaður væri einn kostnaður sem er innifalinn í verkefnakostnaðarsafni. Innkaup á efni gætu verið annar kostnaður sem fellur undir sundlaugina. Þessir tveir kostnaður og allir aðrir myndu samanstanda af kostnaðarsjóði starfseminnar.

Að úthluta kostnaði nákvæmlega er mikilvægt til að ákvarða arðsemi vöru og í kjölfarið til að taka skynsamlegar framleiðsluákvarðanir, sérstaklega til að bæta skilvirkni og hagnaðarmörk.

Aðgerðartengdur kostnaður vs. hefðbundinn kostnaður

ABC er frábrugðið hefðbundnum kostnaðaraðferðum. Hefðbundinn kostnaður er afurðamiðaður og tímabilsbundinn. Vörubundinn kostnaður felur í sér efni, vinnu og kostnað á meðan tímabilskostnaður felur í sér sölu, almennan kostnað og umsýslu (SG&A).

Þau eru gjaldfærð á tekjum fyrir hvert uppgjörstímabil. Að sögn sumra stjórnenda getur það valdið brengluðum áætlunum að úthluta þessum kostnaði til framleiðslu á vörum, sérstaklega ef verksmiðja framleiðir margar mismunandi vörur. Hins vegar, fyrir fyrirtæki með eina vöru, myndi hefðbundinn kostnaður og ABC framleiða svipaða vörukostnaðaráætlun.

Kosturinn við ABC er að það tengir starfsemiskostnað meira beint við framleiðsluna. Það nær þessu með því að fjarlægja greinarmun á vöru- og tímabilskostnaði. Að auki, samkvæmt ABC, er vörum ekki úthlutað kostnaði vegna ónotaðrar afkastagetu. Samanburðurinn á milli hefðbundinna kostnaðaraðferða og ABC gefur tækifæri til að fá innsýn sem tengist sorpsvæðum, vannýttri afkastagetu og öðrum kostnaði sem styður ekki beint framleiðni - og að taka ákvarðanir um þessa innsýn.

Með hefðbundnum kostnaðaraðferðum gæti einhverjum hluta innkaupakostnaðar verið úthlutað á vöru óháð því hversu mikils raunverulega innkaupastarfsemi var krafist. ABC myndi leitast við að meta raunverulega innkaupastarfsemi sem tengist tiltekinni vöru. Að auki gæti ónotað getu einnig verið úthlutað til vöru, sem gæti raskað kostnaði hennar.

ABC er ekki aðeins notað í framleiðslufyrirtækjum. Það gæti einnig verið beitt fyrir þjónustufyrirtæki.

Dæmi um aðgerðakostnaðarhóp

Cobbler and Sons framleiða hágæða leðurskó. Það er fjölskyldufyrirtæki nokkurra starfsmanna sem býr til handgerða skó. Helstu svið fyrirtækisins eru rannsóknir og þróun skónna, framleiðslu á íhlutum skónna og samsetningu skóanna.

Kostnaður við að búa til skóna felur í sér leigu fyrir verksmiðjuna, kostnað við hráefni,. kostnaður við vélar og kostnaður við vinnu. Heildarkostnaður mánaðarins er $35.000.

Heildarkostnaðinum er síðan hægt að skipta á mismunandi deildir sem starfsemiskostnaðarhópa út frá því sem skynsamlegt er. Til dæmis væri leigan fyrir verksmiðjuna ekki innifalin í rannsóknar- og þróunarkostnaðarsjóði þar sem rannsóknir og þróun myndu ekki nota verksmiðjurými. Kostnaðarsafnið gerir Cobbler and Sons kleift að skilja betur hvaðan kostnaðurinn kemur, sem aftur gerir það kleift að stjórna kostnaði sínum betur.

##Hápunktar

• Verkunarkostnaðarsamstæður hjálpa til við að úthluta kostnaði nákvæmlega, sem er mikilvægt við að ákvarða arðsemi vöru og taka framleiðsluákvarðanir til að bæta hagnaðarframlegð.

• Verkefnakostnaðarsafn er samansafn allra kostnaðar sem tengist framkvæmd tiltekins viðskiptaverkefnis.

• Verkefnakostnaðarhópar eru notaðir í athafnatengdum kostnaði, reikningsskilaaðferð sem er almennt notuð í framleiðslu og framleiðslu.

• Tímabundinn reikningur, starfsemiskostnaðarsafn, inniheldur fastan kostnað og breytilegan kostnað og gerir fyrirtæki kleift að áætla kostnað við tiltekið verkefni nákvæmlega.