Aktivitetsomkostningspulje
Hvad er en aktivitetsomkostningspulje?
En aktivitetsomkostningspulje er et aggregat af alle de omkostninger, der er forbundet med at udføre en bestemt forretningsopgave, såsom fremstilling af et bestemt produkt. Ved at samle alle omkostninger, der er påløbet i en bestemt opgave, er det nemmere at få et præcist skøn over omkostningerne ved den pågældende opgave. En aktivitetsomkostningspulje omfatter både faste og variable omkostninger og er en midlertidig konto, der kun bruges til at få en idé om, hvor meget en bestemt aktivitet koster en virksomhed.
Forståelse af en aktivitetsomkostningspulje
Aktivitetsomkostningspuljer bruges i aktivitetsbaseret omkostningsberegning (ABC), en almindelig metode til at bestemme produktionsomkostninger. Denne metode tildeler faste og variable omkostninger, eller overhead og indirekte omkostninger, til relaterede produkter og tjenester, hvilket gør det muligt for en virksomhed at realisere de sande omkostninger ved et produkt, en tjeneste eller en opgave.
Et eksempel på brugen af aktivitetsomkostninger er inden for fremstilling. En leder kan blive bedt om at evaluere produktionsomkostningerne for hvert produkt produceret af en fabrik. ABC definerer produktion som bestående af en række aktiviteter, og den tildeler omkostninger til disse aktiviteter.
For eksempel kan maskinopsætning være én aktivitet, der er forbundet med at producere et bestemt produkt, og opsætningsomkostningerne vil være én omkostning inkluderet i en aktivitetsomkostningspulje. Indkøb af materialer kan være en anden omkostning, der tildeles puljen. Disse to omkostninger og eventuelle andre ville omfatte aktivitetsomkostningspuljen.
Det er vigtigt at tildele omkostninger nøjagtigt for at bestemme produkternes rentabilitet og efterfølgende for at træffe rationelle produktionsbeslutninger, især for at forbedre effektiviteten og fortjenstmargener.
Aktivitetsbaseret omkostning vs. traditionelle omkostninger
ABC adskiller sig fra traditionelle kalkulationsmetoder. Traditionel omkostningsberegning er produktbaseret og periodebaseret. Produktbaserede omkostninger inkluderer materialer, arbejdskraft og overhead, mens periodebaserede omkostninger inkluderer salg, generelle omkostninger og administration (SG&A).
Disse afregnes i omsætningen for hver regnskabsperiode. Ifølge nogle ledere kan allokering af disse omkostninger til produktion af produkter give fordrejede skøn, især hvis en fabrik producerer mange forskellige produkter. For en virksomhed med et enkelt produkt vil traditionel omkostningsberegning og ABC imidlertid give lignende produktomkostningsestimater.
Fordelen ved ABC er, at det binder aktivitetsomkostningerne mere direkte til produktionen. Det opnås ved at fjerne sondringen mellem produkt- og periodebaserede omkostninger. Derudover er produkter under ABC ikke tildelt omkostninger ved uudnyttet kapacitet. Sammenligningen mellem traditionelle kalkulationsmetoder og ABC giver mulighed for indsigt relateret til områder med affald, underudnyttet kapacitet og enhver anden omkostning, der ikke direkte understøtter produktiviteten – og at træffe beslutninger om disse indsigter.
Under traditionelle kalkulationsmetoder kan en del af indkøbsomkostningerne tildeles et produkt, uanset hvor meget faktisk indkøbsaktivitet der var påkrævet. ABC vil søge at vurdere den faktiske købsaktivitet forbundet med et bestemt produkt. Derudover kan uudnyttet kapacitet også tildeles et produkt, hvilket potentielt forvrænger dets omkostninger.
ABC bruges ikke kun i fremstillingsvirksomheder. Det kan også anvendes på servicevirksomheder.
Eksempel på en aktivitetsomkostningspulje
Cobbler and Sons fremstiller højkvalitets lædersko. Det er en familievirksomhed med få ansatte, der skaber håndlavede sko. Virksomhedens hovedafdelinger omfatter forskning og udvikling af skoene, produktion af skoenes komponenter og samling af skoene.
Omkostningerne ved at lave skoene inkluderer lejen for fabrikken, omkostningerne til råmaterialerne,. omkostningerne til maskiner og omkostningerne til arbejdskraft. De samlede omkostninger for måneden er $35.000.
De samlede omkostninger kan derefter fordeles på de forskellige divisioner som aktivitetsomkostningspuljer ud fra, hvad der giver mening. For eksempel ville lejen for fabrikken ikke indgå i forsknings- og udviklingsomkostningspuljen, da forskning og udvikling ikke ville bruge fabriksplads. Aktivitetsomkostningspuljen giver Cobbler and Sons mulighed for bedre at forstå, hvor omkostningerne kommer fra, hvilket igen gør det muligt for den bedre at styre sine omkostninger.
##Højdepunkter
Aktivitetsomkostningspuljer hjælper med at tildele omkostninger nøjagtigt, hvilket er vigtigt for at bestemme produkternes rentabilitet og træffe produktionsbeslutninger for at forbedre avancerne.
En aktivitetsomkostningspulje er en sammenlægning af alle omkostninger forbundet med at udføre en bestemt forretningsopgave.
Aktivitetsomkostningspuljer bruges i aktivitetsbaseret omkostningsberegning, en regnskabsmetode, der almindeligvis anvendes i produktion og fremstilling.
En midlertidig konto, en aktivitetsomkostningspulje, inkluderer faste omkostninger og variable omkostninger og giver en virksomhed mulighed for at estimere omkostningerne ved en specifik opgave nøjagtigt.
