Investor's wiki

Pula kosztów działań

Pula kosztów działań

Co to jest pula kosztów działań?

Pula kosztów działań to suma wszystkich kosztów związanych z wykonaniem określonego zadania biznesowego, takiego jak wytworzenie określonego produktu. Łącząc wszystkie koszty poniesione w ramach konkretnego zadania, łatwiej jest uzyskać dokładne oszacowanie kosztów tego zadania. Pula kosztów działań obejmuje zarówno koszty stałe , jak i zmienne i jest kontem tymczasowym, używanym tylko po to, aby zorientować się, ile dana czynność kosztuje firmę.

Zrozumienie puli kosztów działań

Pule kosztów działań są używane w rachunku kosztów działań (ABC), typowej metodzie określania kosztów produkcji. Ta metoda przypisuje koszty stałe i zmienne lub koszty ogólne i pośrednie powiązanym produktom i usługom, umożliwiając firmie określenie prawdziwego kosztu produktu, usługi lub zadania.

Jednym z przykładów wykorzystania kosztów działalności jest produkcja. Kierownik może zostać poproszony o ocenę kosztów produkcji każdego produktu wytwarzanego przez fabrykę. ABC definiuje produkcję jako składającą się z różnych czynności i przypisuje tym czynnościom koszty.

Na przykład konfiguracja maszyny może być jedną czynnością związaną z wytwarzaniem określonego produktu, a kosztem konfiguracji będzie jeden koszt uwzględniony w puli kosztów czynności. Zakup materiałów może być kolejnym kosztem przypisanym do puli. Te dwa koszty i wszelkie inne stanowiłyby pulę kosztów działalności.

Precyzyjne przypisanie kosztów jest ważne, aby określić opłacalność produktów, a następnie podejmować racjonalne decyzje produkcyjne, szczególnie w celu poprawy wydajności i marż zysku.

Rachunek kosztów działań a kosztorysowanie tradycyjne

ABC różni się od tradycyjnych metod kalkulacji kosztów. Tradycyjna kalkulacja kosztów jest oparta na produktach i okresach. Koszty oparte na produktach obejmują materiały, robociznę i koszty ogólne, podczas gdy koszty okresowe obejmują sprzedaż, koszty ogólne i administrację (SG&A).

Są one obciążane przychodami za każdy okres rozliczeniowy. Według niektórych menedżerów przypisanie tych kosztów do produkcji produktów może prowadzić do zniekształconych szacunków, zwłaszcza jeśli fabryka wytwarza wiele różnych produktów. Jednak w przypadku firmy posiadającej jeden produkt, tradycyjne kalkulacje kosztów i ABC dałyby podobne szacunki kosztów produktów.

Zaletą ABC jest to, że wiąże koszty działalności bardziej bezpośrednio z produkcją. Osiąga to poprzez usunięcie rozróżnienia między kosztami produktu a kosztami okresowymi. Ponadto w ramach ABC do produktów nie są alokowane koszty niewykorzystanej przepustowości. Porównanie tradycyjnych metod kalkulacji kosztów z ABC daje możliwość wglądu w obszary marnotrawstwa, niewykorzystanej pojemności i wszelkich innych kosztów, które nie wspierają bezpośrednio produktywności — oraz podejmowania decyzji dotyczących tych spostrzeżeń.

W tradycyjnych metodach kalkulacji kosztów część kosztów zakupu może być przypisana do produktu, niezależnie od tego, ile rzeczywistych czynności zakupowych był wymagany. ABC starałoby się ocenić rzeczywistą aktywność zakupową związaną z konkretnym produktem. Ponadto niewykorzystane moce produkcyjne mogą być również przypisane do produktu, potencjalnie zniekształcając jego koszt.

ABC nie jest wykorzystywane tylko w przedsiębiorstwach produkcyjnych. Może być również stosowany do firm usługowych.

Przykład puli kosztów działań

Cobbler and Sons produkuje wysokiej jakości skórzane buty. Jest to kilkuosobowa rodzinna firma, która tworzy ręcznie robione buty. Główne działy firmy obejmują badania i rozwój obuwia, produkcję komponentów obuwia i montaż obuwia.

Koszty wykonania butów obejmują czynsz za fabrykę, koszt surowców,. koszt maszyn oraz koszt robocizny. Całkowite koszty za miesiąc wynoszą 35 000 USD.

Całkowity koszt można następnie przydzielić do różnych działów jako pule kosztów działań na podstawie tego, co ma sens. Na przykład czynsz za fabrykę nie byłby uwzględniony w puli kosztów badań i rozwoju, ponieważ badania i rozwój nie wykorzystywałyby powierzchni fabryki. Pula kosztów działań pozwala firmie Cobbler and Sons lepiej zrozumieć, skąd pochodzą jej koszty, co z kolei pozwala lepiej zarządzać kosztami.

##Przegląd najważniejszych wydarzeń

  • Pule kosztów działalności pomagają dokładnie przypisywać koszty, co jest ważne przy określaniu rentowności produktów i podejmowaniu decyzji produkcyjnych w celu poprawy marż zysku.

  • Pula kosztów działań to suma wszystkich kosztów związanych z wykonaniem określonego zadania biznesowego.

  • Pule kosztów działań są używane w kalkulacji kosztów działań, metodzie rachunkowości powszechnie stosowanej w produkcji i wytwarzaniu.

  • Rachunek tymczasowy, pula kosztów działań, obejmuje koszty stałe i koszty zmienne i pozwala firmie dokładnie oszacować koszt określonego zadania.