Työmatkakulut
Mitä ovat työmatkakulut?
Työmatkakulut ovat kustannuksia, jotka syntyvät veronmaksajan säännöllisistä tavoista päästä työpaikalleen edestakaisin. Työmatkakulut voivat sisältää autokulut, pyöräilykulut ja julkisen liikenteen kulut. Nämä kulut eivät ole verotuksessa vähennyskelpoisia Yhdysvalloissa
Työmatkakulujen ymmärtäminen
Ensimmäinen ja tärkein asia työmatkakuluista on tietää, että ne eivät ole koskaan vähennyskelpoisia. Verolain mukaan työmatkat ovat liiketoiminnan kuluja, jotka vaikuttavat sekä yritysten omistajiin että työntekijöihin. Kotoa töihin ja takaisin - vaikka matka olisi vähintään sata mailia kumpaankin suuntaan - on työmatkaa, ei työmatkaa.
Sama pätee, jos työskentelet kotoa, mutta käyt silloin tällöin Starbucksissa kannettavan tietokoneen kanssa. Matkaasi kahvilaan katsotaan työmatkaksi, ei työmatkaksi , koska et aloita työt ennen kuin olet perillä.
Työmatkakulut ovat vähennyskelpoisia, ja vähennyksissä noudatetaan seuraavaa nyrkkisääntöä: kun olet aloittanut työt työpaikallasi, matka muille työpaikoille on työmatkaa ja se on omavastuukulu.
Työmatkakulut voivat sisältää juna-, metro-, bussi- tai lauttaliput tai bensa. Jotkut yritykset tarjoavat työmatkakorvausta tai lisäkustannuksia etuihin, mutta usein työntekijät, johtajat ja yritysten omistajat maksavat työmatkakulut omasta taskusta.
Erityisiä huomioita
Internal Revenue Servicen (IRS) mukaan Internal Revenue Coden luvun 132 sallima työmatkakulukorvaustili mahdollistaa työntekijöiden pysäköinti- ja työmatkakulujen vähennyksen ennen veroja. Vuonna 2019 työntekijät voivat vähentää enintään 260 dollaria kuukaudessa kulkukuluista tai enintään 260 dollaria kuukaudessa pysäköinnistä.
Kun veronalennukset ja työllisyyslaki allekirjoitettiin laiksi 22.12.2017, se vaikutti työnantajiin työmatkalla olevien työntekijöiden kanssa. Työnantajat eivät enää saa liittovaltion vähennystä joukkoliikenteen, pysäköintietujen, lähiliikenteen moottoritieajoneuvon tai pysäköintietujen tarjoamisesta työntekijöille, ellei se ole tarpeen työntekijöiden turvallisuuden vuoksi.
Esimerkkejä työmatkakuluista
Jos ajat autolla, pyöräilet tai käytät julkista liikennettä työpaikallesi, nämä kulut eivät ole vähennyskelpoisia veroissasi, vaikka olisit yrityksen omistaja. Työmatkat töihin ja kotiin katsotaan työmatkaksi eikä vähennyskelpoisiksi työmatkoiksi.
Jotkut työnantajat tarjoavat työntekijöille työmatkakorvauksen pätevänä verotettavana luontoiseduna (QTFB), mikä tarkoittaa, että työntekijät voivat maksaa kauttakulusta ennen veroja. Ja jotkin työnantajat maksavat työntekijöiden kauttakulusta pätemättömänä luontoiseduna tiettyyn summaan asti (yleensä enintään IRS:n sallima verovähennyskelpoinen 260 dollaria).
Jos matkustat usein työmatkalla, työmatkakulusi päättyvät, kun olet saapunut töihin, ja matkat sen ja sen jälkeen, kun lähdet töistä kotiin, voivat katsoa työmatkaksi, ei työmatkakuluksi. Jos olet esimerkiksi urakoitsija ja ajat kymmenen mailia ensimmäiselle työmaalle, nämä kymmenen mailia lasketaan työmatkaksi, mutta ei työmatkaksi. Jos ajat vielä 10 mailia toiseen paikkaan ja vielä kymmenen mailia kolmanteen paikkaan, nämä kaksikymmentä mailia katsotaan liikematkaksi, ja se on vähennyskelpoinen. Kun lähdet kolmannelta sivustolta kotiin, matkustamasi kilometrit ovat jälleen työmatkakilometrejä eivätkä työmatkoja.
Jos työskentelet kotoa käsin, mutta päätät lähteä kotitoimistostasi kahvilaan, kahvilaan pääsemiseen käyttämäsi rahat katsotaan työmatkaksi, eivätkä ne ole vähennyskelpoisia. Tämä tarkoittaa, että kun olet aloittanut työt kahvilassa, jos matkustat tapaamaan asiakasta toisessa kahvilassa, tämä matka voidaan katsoa työmatkaksi ja se voi olla oikeutettu verovähennykseen.
Kohokohdat
Työmatkat eivät ole koskaan verotuksessa vähennyskelpoisia, kun taas työmatkat on verovähennyskelpoisia.
Toisaalta työmatkat, joita teet työsi vuoksi, kun olet aloittanut työn, katsotaan työmatkaksi.
Työmatkakulut eroavat työmatkoista; työmatkat tapahtuvat ennen työn aloittamista ja työmatkat työskennellessäsi.
Työpaikallesi pääseminen – vaikka työskentelet kotona tai jos työsi on yli 100 mailin päässä – on työmatkaa.
