Pendlingskostnader

Vad är pendlingskostnader?

Pendlingskostnader är kostnader som uppstår till följd av att den skattskyldige regelbundet tar sig fram och tillbaka till sin tjänsteort. Pendlingskostnader kan inkludera bilkostnader, cykelkostnader och kostnader för kollektivtrafik. Dessa kostnader är inte avdragsgilla i USA

Förstå pendlingskostnader

Det första och viktigaste att veta om pendlingskostnader är att de aldrig är avdragsgilla. Pendling förstås av skattelagen som en kostnad för att göra affärer som påverkar både företagare och anställda. Att ta sig från hemmet till jobbet och tillbaka – även om den resan är hundra mil eller mer åt varje håll – är pendling, inte affärsresor.

Detsamma gäller om du arbetar hemifrån men ibland går till Starbucks med din bärbara dator. Din resa till kaféet anses vara pendling, inte affärsresor,. eftersom du inte börjar arbeta förrän du kommer dit.

Kostnader för tjänsteresor är avdragsgilla och de avdragen följer följande tumregel: när du har börjat arbeta på din arbetsplats är de resor du gör till andra arbetsplatser tjänsteresor och är en avdragsgill kostnad.

Pendlingskostnader kan inkludera tåg-, tunnelbane-, buss- eller färjebiljetter eller gas. Vissa företag erbjuder ett pendlingsbidrag eller inbyggda kostnader i förmåner, men ofta betalas pendlingskostnader direkt av anställda, chefer och företagsägare.

Särskilda överväganden

Enligt Internal Revenue Service (IRS) låter ett ersättningskonto för pendlingskostnader, tillåtet enligt kapitel 132 i Internal Revenue Code, anställda få sina parkerings- och pendlingskostnader avdragna före skatt. Under 2019 kan anställda dra av upp till $260 per månad för transitkostnader eller upp till maximalt $260 per månad för parkering.

När lagen om skattesänkningar och jobb undertecknades i lag den 22 december 2017 påverkade det arbetsgivare med pendlande anställda. Arbetsgivare får inte längre ett federalt avdrag för att erbjuda kollektivtrafik, parkeringsförmåner, motorvägsfordon eller parkeringsförmåner till anställda, såvida det inte krävs för att hålla anställda säkra.

Exempel på pendlingskostnader

Om du kör bil, cyklar eller åker kollektivtrafik till ditt arbete är dessa utgifter inte avdragsgilla på din skatt, även om du är företagsägare. Resor till och från jobbet till din bostad anses vara pendlingsresor och inte avdragsgilla tjänsteresor.

Vissa arbetsgivare ger anställda ett pendlingsbidrag som en kvalificerad skattepliktig förmånsförmån (QTFB), vilket innebär att anställda kan betala för transitering med dollar före skatt. Och vissa arbetsgivare kommer att betala för anställdas transitering som en okvalificerad förmånsförmån upp till ett visst belopp (vanligtvis inte mer än de avdragsgilla $260 som tillåts av IRS).

Om du reser ofta i arbetet upphör dina pendlingskostnader när du har nått jobbet, och resor mellan det och när du lämnar jobbet för hemmet kan kvalificera som tjänsteresor, inte en pendlingskostnad. Till exempel, om du är en entreprenör och du kör tio mil till din första arbetsplats, räknas de tio milen som pendling, men inte affärsresor. Om du kör ytterligare 10 mil till en andra plats, och ytterligare tio till en tredje plats, anses de tjugo milen vara affärsresor, och det är avdragsgillt. Efter att du lämnat den tredje platsen för hemmet är de mil du reser återigen pendlingsmil och inte affärsresor.

Om du arbetar hemifrån men bestämmer dig för att lämna ditt hemmakontor för ett kafé, anses pengarna du spenderar för att ta dig till kaféet som pendling och är inte avdragsgilla. Det betyder att när du väl har börjat arbeta på kaféet, om du reser för att träffa en kund på ett annat kafé, kan den resan betraktas som tjänsteresor och kan vara berättigad till skatteavdrag.

Höjdpunkter

• Pendling är aldrig avdragsgill, medan affärsresor är avdragsgilla.

– Däremot räknas de resor man gör för sitt jobb när man väl börjat jobba som affärsresor.

• Pendlingskostnaden skiljer sig från affärsresor; pendling sker innan du börjar arbeta, och affärsresor sker medan du arbetar.

– Att ta sig till ditt jobb – även om du arbetar hemma eller om ditt jobb är mer än 100 mil bort – är att pendla.