Gastos de desplazamiento
¿Qué son los gastos de transporte?
Los gastos de traslado son costos en los que se incurre como resultado de los medios habituales del contribuyente para ir y venir de su lugar de trabajo. Los gastos de traslado pueden incluir gastos de automóvil, gastos de ciclismo y costos de transporte público. Estos costos no son deducibles de impuestos en los EE. UU.
Comprender los gastos de desplazamiento
Lo primero y más importante que debe saber sobre los gastos de desplazamiento es que nunca son deducibles. El código tributario entiende que viajar al trabajo es un costo de hacer negocios que afecta tanto a los dueños de negocios como a los empleados. Ir de su casa a su trabajo y viceversa, incluso si ese viaje es de cien millas o más en cada sentido, es un viaje diario, no un viaje de negocios.
Lo mismo es cierto si trabaja desde casa pero de vez en cuando va a Starbucks con su computadora portátil. Tu viaje a la cafeterÃa se considera un viaje al trabajo, no un viaje de negocios,. porque no empiezas a trabajar hasta que llegas allÃ.
Los gastos de viaje de negocios son deducibles, y esas deducciones siguen la siguiente regla general: una vez que haya comenzado a trabajar en su lugar de trabajo, el viaje que realice a otros lugares de trabajo es un viaje de negocios y es un gasto deducible.
Los gastos de desplazamiento pueden incluir billetes de tren, metro, autobús o ferry, o gasolina. Algunas empresas ofrecen una asignación de viaje o costos incorporados en los beneficios, pero con frecuencia, los empleados, gerentes y dueños de negocios pagan los gastos de viaje de su bolsillo.
Consideraciones Especiales
De acuerdo con el Servicio de Impuestos Internos (IRS), una Cuenta de Reembolso de Gastos de Viajero, permitida por el capÃtulo 132 del Código de Impuestos Internos, permite que los empleados deduzcan sus gastos de estacionamiento y viaje antes de impuestos. En 2019, los empleados pueden deducir hasta $260 por mes por gastos de tránsito o hasta un máximo de $260 por mes por estacionamiento.
Cuando la Ley de Empleos y Reducción de Impuestos se promulgó el 22 de diciembre de 2017, afectó a los empleadores con empleados que viajan diariamente. Los empleadores ya no reciben una deducción federal por ofrecer transporte público, beneficios de estacionamiento, vehÃculos de carretera de cercanÃas o beneficios de estacionamiento a los empleados, a menos que sea necesario para mantener a los empleados seguros.
Ejemplos de gastos de desplazamiento
Si conduce un automóvil, anda en bicicleta o usa el transporte público para ir a su trabajo, esos gastos no son deducibles de sus impuestos, incluso si es el dueño del negocio. Los viajes hacia y desde el trabajo a su residencia se consideran viajes diarios al trabajo y no son viajes de negocios deducibles.
Algunos empleadores brindan una asignación de viaje a los empleados como un Beneficio adicional sujeto a impuestos calificado (QTFB), lo que significa que los empleados pueden pagar el tránsito con dólares antes de impuestos. Y algunos empleadores pagarán el tránsito de los empleados como un beneficio adicional no calificado hasta una cierta cantidad (generalmente no más de los $260 deducibles de impuestos permitidos por el IRS).
Si viaja con frecuencia por trabajo, sus gastos de traslado finalizan una vez que llega al trabajo, y los viajes entre ese momento y el momento en que se va del trabajo a casa pueden calificar como viajes de negocios, no como gastos de traslado. Por ejemplo, si usted es un contratista y conduce diez millas hasta su primer lugar de trabajo, esas diez millas se cuentan como viajes al trabajo, pero no como viajes de negocios. Si conduce otras 10 millas a un segundo sitio y otras diez a un tercer sitio, esas veinte millas se consideran viajes de negocios y son deducibles. Después de dejar el tercer sitio para ir a casa, las millas que viaja son nuevamente millas de viaje al trabajo y no viajes de negocios.
Si trabaja desde su casa pero decide cambiar su oficina en casa por una cafeterÃa, el dinero que gasta para ir a la cafeterÃa se considera desplazamiento y no es deducible. Esto significa que una vez que haya comenzado a trabajar en la cafeterÃa, si viaja para reunirse con un cliente en una cafeterÃa diferente, ese viaje puede considerarse un viaje de negocios y puede ser elegible para una deducción de impuestos.
Reflejos
Los viajes diarios al trabajo nunca son deducibles de impuestos, mientras que los viajes de negocios sà son deducibles de impuestos.
Por otro lado, los viajes que realizas por tu trabajo una vez que has comenzado a trabajar se consideran viajes de negocios.
Los gastos de desplazamiento son diferentes de los viajes de negocios; los desplazamientos ocurren antes de que comience a trabajar, y los viajes de negocios ocurren mientras está trabajando.
Llegar a su trabajo, incluso si trabaja en su casa o si su trabajo está a más de 100 millas de distancia, es un viaje diario.
