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Spese di pendolarismo

Spese di pendolarismo

Quali sono le spese di pendolarismo?

Le spese di pendolarismo sono i costi sostenuti a seguito dei mezzi regolari del contribuente per andare avanti e indietro verso il proprio posto di lavoro. Le spese di pendolarismo possono includere le spese per auto, biciclette e trasporti pubblici. Questi costi non sono deducibili dalle tasse negli Stati Uniti

Capire le spese di pendolarismo

La prima e più importante cosa da sapere sulle spese di pendolarismo è che non sono mai deducibili. Il pendolarismo è inteso dal codice fiscale come un costo per fare affari che colpisce sia gli imprenditori che i dipendenti. Andare da casa al lavoro e ritorno, anche se il viaggio è di cento miglia o più a tratta, è un pendolarismo, non un viaggio d'affari.

Lo stesso vale se lavori da casa ma occasionalmente vai da Starbucks con il tuo laptop. Il tuo viaggio al bar è considerato pendolarismo, non viaggio d'affari,. perché non inizi a lavorare finché non arrivi lì.

Le spese di viaggio di lavoro sono deducibili e tali detrazioni seguono la seguente regola pratica: una volta che hai iniziato a lavorare sul posto di lavoro, il viaggio che fai verso altri luoghi di lavoro è un viaggio di lavoro ed è una spesa deducibile.

Le spese di pendolarismo possono includere biglietti di treno, metropolitana, autobus o traghetto o gas. Alcune aziende offrono un'indennità di pendolarismo o incorporano i costi nei benefici, ma spesso le spese di pendolarismo vengono pagate di tasca propria da dipendenti, manager e imprenditori allo stesso modo.

Considerazioni speciali

Secondo l' Internal Revenue Service (IRS), un conto per il rimborso delle spese dei pendolari, consentito dal capitolo 132 dell'Internal Revenue Code, consente ai dipendenti di detrarre le spese di parcheggio e dei pendolari su base ante imposte. Nel 2019, i dipendenti possono detrarre fino a $ 260 al mese per le spese di transito o fino a un massimo di $ 260 al mese per il parcheggio.

Quando il 22 dicembre 2017 è stato convertito in legge il Tax Cuts and Jobs Act, ha avuto un impatto sui datori di lavoro con i dipendenti pendolari. I datori di lavoro non ricevono più una detrazione federale per l'offerta di trasporto di massa, vantaggi per il parcheggio, veicoli autostradali per pendolari o vantaggi per il parcheggio ai dipendenti, a meno che non sia necessario per mantenere i dipendenti al sicuro.

Esempi di spese di pendolarismo

Se guidi un'auto, vai in bicicletta o prendi i mezzi pubblici per recarti al lavoro, tali spese non sono deducibili dalle tasse, anche se sei l'imprenditore. Il viaggio da e per il lavoro verso la tua residenza è considerato pendolarismo e non è deducibile il viaggio di lavoro.

Alcuni datori di lavoro forniscono un'indennità di pendolarismo ai dipendenti come Qualified Taxable Fringe Benefit (QTFB), il che significa che i dipendenti possono pagare il transito con dollari al lordo delle tasse. E alcuni datori di lavoro pagheranno il transito dei dipendenti come un beneficio marginale non qualificato fino a un certo importo (di solito non superiore ai $ 260 deducibili dalle tasse consentiti dall'IRS).

Se viaggi spesso per lavoro, le tue spese di pendolarismo terminano una volta che hai raggiunto il posto di lavoro e il viaggio da allora a quando lasci il lavoro per casa può essere considerato un viaggio di lavoro, non una spesa di pendolarismo. Ad esempio, se sei un appaltatore e guidi dieci miglia fino al tuo primo luogo di lavoro, quelle dieci miglia vengono conteggiate come pendolarismo, ma non come viaggio di lavoro. Se guidi altre 10 miglia verso un secondo sito e altre dieci verso un terzo sito, quelle venti miglia sono considerate viaggio d'affari ed è deducibile. Dopo aver lasciato il terzo sito per tornare a casa, le miglia percorse sono di nuovo miglia per pendolari e non viaggi di lavoro.

Se lavori da casa ma decidi di lasciare il tuo ufficio di casa per un bar, i soldi che spendi per arrivare al bar sono considerati pendolari e non sono deducibili. Ciò significa che una volta che hai iniziato a lavorare presso la caffetteria, se viaggi per incontrare un cliente in un'altra caffetteria, quel viaggio può essere considerato viaggio d'affari e può beneficiare di una detrazione fiscale.

Mette in risalto

  • Il pendolarismo non è mai deducibile dalle tasse, mentre i viaggi di lavoro sono deducibili dalle tasse.

  • D'altra parte, i viaggi che fai per il tuo lavoro una volta che hai iniziato a lavorare sono considerati viaggi di lavoro.

  • Le spese di pendolarismo sono diverse dai viaggi di lavoro; il pendolarismo avviene prima che tu inizi a lavorare e i viaggi di lavoro avvengono mentre lavori.

  • Andare al lavoro, anche se lavori a casa o se il tuo lavoro è a più di 100 miglia di distanza, è fare il pendolarismo.