Koszty dojazdu

Jakie są wydatki na dojazdy?

Wydatki na dojazdy to koszty, które są ponoszone w związku z regularnymi środkami dojazdów podatnika tam iz powrotem do miejsca pracy. Wydatki na dojazdy mogą obejmować wydatki na samochód, rower i transport publiczny. Koszty te nie podlegają odliczeniu od podatku w USA

Zrozumienie wydatków na dojazdy

Pierwszą i najważniejszą rzeczą, którą należy wiedzieć o wydatkach na dojazdy jest to, że nigdy nie podlegają one odliczeniu. Dojeżdżanie do pracy jest rozumiane przez kodeks podatkowy jako koszt prowadzenia działalności gospodarczej, który dotyka zarówno właścicieli firm, jak i pracowników. Dojazd z domu do pracy iz powrotem — nawet jeśli ta podróż trwa sto mil lub więcej w jedną stronę — to dojazd do pracy, a nie podróż służbowa.

To samo dotyczy sytuacji, gdy pracujesz w domu, ale od czasu do czasu chodzisz do Starbucks z laptopem. Twoja podróż do kawiarni jest uważana za dojazd do pracy, a nie podróż służbową,. ponieważ nie zaczynasz pracy, dopóki tam nie dotrzesz.

Koszty podróży służbowych podlegają odliczeniu, a potrącenia te są zgodne z następującą zasadą: po rozpoczęciu pracy w miejscu pracy podróż do innych miejsc pracy jest podróżą służbową i stanowi wydatek podlegający odliczeniu.

Wydatki na dojazdy mogą obejmować bilety na pociąg, metro, autobus lub prom lub paliwo. Niektóre firmy oferują dodatek na dojazdy lub koszty wbudowane w korzyści, ale często koszty dojazdów są opłacane z własnej kieszeni zarówno przez pracowników, menedżerów, jak i właścicieli firm.

Uwagi specjalne

Według Internal Revenue Service (IRS), konto zwrotu kosztów osób dojeżdżających do pracy, dozwolone na mocy rozdziału 132 Kodeksu Skarbowego, umożliwia pracownikom odliczenie kosztów parkowania i kosztów dojazdu do pracy przed opodatkowaniem. W 2019 roku pracownicy mogą odliczyć do 260 USD miesięcznie na koszty transportu lub maksymalnie 260 USD miesięcznie na parking.

Kiedy 22 grudnia 2017 r. weszła w życie ustawa o ulgach podatkowych i zatrudnieniu, wpłynęła ona na pracodawców, którzy dojeżdżają do pracy. Pracodawcy nie otrzymują już odliczeń federalnych za oferowanie pracownikom transportu zbiorowego, świadczeń parkingowych, pojazdów dojeżdżających do pracy na autostradzie lub świadczeń parkingowych, chyba że jest to wymagane ze względu na zapewnienie pracownikom bezpieczeństwa.

Przykłady wydatków na dojazdy

Jeśli prowadzisz samochód, jeździsz na rowerze lub korzystasz z transportu publicznego do pracy, te wydatki nie podlegają odliczeniu od podatku, nawet jeśli jesteś właścicielem firmy. Podróż do iz pracy do miejsca zamieszkania jest uważana za dojazd do pracy i nie podlega odliczeniu podróży służbowej.

Niektórzy pracodawcy zapewniają pracownikom zasiłek na dojazdy jako kwalifikujący się do opodatkowania dodatek dodatkowy (QTFB), co oznacza, że pracownicy mogą płacić za tranzyt w dolarach przed opodatkowaniem. Niektórzy pracodawcy płacą za przejazd pracowników jako niekwalifikowane świadczenie dodatkowe do określonej kwoty (zwykle nie więcej niż 260 USD, które można odliczyć od podatku, dozwolone przez IRS).

Jeśli często podróżujesz do pracy, Twoje wydatki na dojazdy kończą się po dotarciu do pracy, a podróże między tą chwilą a wyjściem z pracy do domu mogą kwalifikować się jako podróż służbowa, a nie koszt dojazdów. Na przykład, jeśli jesteś wykonawcą i jedziesz dziesięć mil do swojego pierwszego miejsca pracy, te dziesięć mil jest liczone jako dojazd do pracy, ale nie podróż służbowa. Jeśli przejedziesz kolejne 10 mil do drugiej strony i kolejne 10 mil do trzeciej strony, te dwadzieścia mil są uznawane za podróż służbową i podlegają odliczeniu. Gdy opuścisz trzecią witrynę i udasz się do domu, mile, które przejedziesz, to znowu mile do pracy, a nie podróże służbowe.

Jeśli pracujesz w domu, ale decydujesz się opuścić swoje domowe biuro i udać się do kawiarni, pieniądze, które wydajesz na dojazd do kawiarni, są uważane za dojazdy i nie podlegają odliczeniu. Oznacza to, że po rozpoczęciu pracy w kawiarni, jeśli podróżujesz na spotkanie z klientem w innej kawiarni, podróż ta może zostać uznana za podróż służbową i może kwalifikować się do odliczenia podatku.

Przegląd najważniejszych wydarzeń

• Dojazd do pracy nigdy nie podlega odliczeniu od podatku, natomiast podróż służbowa można odliczyć od podatku.

• Z drugiej strony podróże, które wykonujesz w pracy po rozpoczęciu pracy, są uważane za podróże służbowe.

• Koszt dojazdów różni się od podróży służbowych; dojazdy mają miejsce przed rozpoczęciem pracy, a podróże służbowe mają miejsce podczas pracy.

• Dojazd do pracy — nawet jeśli pracujesz w domu lub jeśli Twoja praca jest oddalona o ponad 100 mil — to dojazd do pracy.