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Despesas de deslocamento

Despesas de deslocamento

O que são despesas de deslocamento?

Despesas de deslocamento são custos incorridos como resultado dos meios regulares do contribuinte para ir e voltar ao seu local de trabalho. Despesas de deslocamento podem incluir despesas de carro, despesas de bicicleta e custos de transporte público. Esses custos não são dedutíveis nos EUA

Entendendo as despesas de deslocamento

A primeira e mais importante coisa a saber sobre as despesas de deslocamento é que elas nunca são dedutíveis. O deslocamento diário é entendido pelo código tributário como um custo de fazer negócios que afeta tanto os empresários quanto os funcionários. Ir de casa para o trabalho e voltar — mesmo que essa viagem seja de 160 quilômetros ou mais em cada sentido — é um deslocamento diário, não uma viagem de negócios.

O mesmo é verdade se você trabalha em casa, mas ocasionalmente vai ao Starbucks com seu laptop. Sua ida ao café é considerada um deslocamento diário, não uma viagem de negócios,. porque você não começa a trabalhar até chegar lá.

As despesas de viagem de negócios são dedutíveis e essas deduções seguem a seguinte regra prática: uma vez que você começou a trabalhar em seu local de trabalho, a viagem que você faz para outros locais de trabalho é uma viagem de negócios e é uma despesa dedutível.

As despesas de deslocamento podem incluir passagens de trem, metrô, ônibus ou balsa ou gás. Algumas empresas oferecem um subsídio de deslocamento ou custos embutidos em benefícios, mas frequentemente, as despesas de deslocamento são pagas do próprio bolso por funcionários, gerentes e proprietários de empresas.

Considerações Especiais

De acordo com o Internal Revenue Service (IRS), uma Conta de Reembolso de Despesas com Passageiros, permitida pelo capítulo 132 do Código da Receita Federal, permite que os funcionários tenham suas despesas de estacionamento e transporte deduzidas antes de impostos. Em 2019, os funcionários podem deduzir até US$ 260 por mês para despesas de trânsito ou até US$ 260 por mês para estacionamento.

Quando a Lei de Cortes de Impostos e Empregos foi sancionada em 22 de dezembro de 2017, impactou os empregadores com funcionários em trânsito. Os empregadores não recebem mais uma dedução federal por oferecer transporte de massa, benefícios de estacionamento, veículo de transporte rodoviário ou benefícios de estacionamento aos funcionários, a menos que seja necessário devido à segurança dos funcionários.

Exemplos de despesas de deslocamento

Se você dirige um carro, anda de bicicleta ou usa transporte público para o trabalho, essas despesas não são dedutíveis em seus impostos, mesmo que você seja o proprietário da empresa. As viagens de ida e volta do trabalho para sua residência são consideradas viagens pendulares e não dedutíveis.

Alguns empregadores fornecem um subsídio de deslocamento para os funcionários como um Benefício Fringe Tributável Qualificado (QTFB), o que significa que os funcionários podem pagar pelo trânsito com dólares antes dos impostos. E alguns empregadores pagarão pelo trânsito dos funcionários como um benefício adicional não qualificado até uma certa quantia (geralmente não mais do que os $ 260 dedutíveis permitidos pelo IRS).

Se você viaja frequentemente a trabalho, suas despesas de deslocamento terminam quando você chega ao trabalho, e as viagens entre essa data e quando você sai do trabalho para casa podem se qualificar como viagem de negócios, não como despesa de deslocamento. Por exemplo, se você é um empreiteiro e dirige dez milhas até seu primeiro local de trabalho, essas dez milhas são contadas como deslocamento, mas não como viagem de negócios. Se você dirigir mais 10 milhas para um segundo local e mais dez para um terceiro local, essas vinte milhas são consideradas viagens de negócios e são dedutíveis. Depois de sair do terceiro local para casa, as milhas que você viaja são novamente milhas de deslocamento diário e não viagens de negócios.

Se você trabalha em casa, mas decide sair do escritório em casa para ir a uma cafeteria, o dinheiro gasto para chegar à cafeteria é considerado deslocamento e não é dedutível. Isso significa que, uma vez que você tenha começado a trabalhar na cafeteria, se você viajar para atender um cliente em uma cafeteria diferente, essa viagem pode ser considerada uma viagem de negócios e pode ser elegível para uma dedução fiscal.

Destaques

  • O deslocamento diário nunca é dedutível de impostos, enquanto as viagens de negócios são dedutíveis de impostos.

  • Por outro lado, as viagens que você faz para o trabalho depois de começar a trabalhar são consideradas viagens de negócios.

  • Despesa de deslocamento é diferente de viagem de negócios; o deslocamento acontece antes de você começar a trabalhar, e as viagens de negócios acontecem enquanto você está trabalhando.

  • Chegar ao seu trabalho – mesmo que você trabalhe em casa ou se o seu trabalho estiver a mais de 160 quilômetros de distância – é ir para o trabalho.