Matkakulut
Mitä matkakulut ovat?
Matkakulut ovat kustannuksia, jotka liittyvät elinkeinotoimintaan liittyvään matkustamiseen. Yritys voi yleensä vähentää kohtuulliset matkakulut, kun työntekijälle aiheutuu kuluja matkustaessaan pois kotoa erityisesti työskentelyn vuoksi. Näihin liiketarkoituksiin voi kuulua konferensseja tai kokouksia.
Vaikka monet matkakulut voidaan vähentää, ne, jotka ovat luonteeltaan kohtuuttomia, ylellisiä tai ylellisiä tai jotka on tarkoitettu henkilökohtaisiin tarkoituksiin, jätetään pois. Internal Revenue Service ( IRS) arvioi työntekijöiden matkustavan poissa kotoa, jos heidän liiketoimintavelvoitteensa edellyttävät heidän olevan poissa "verokodistaan" (yleinen alue, jossa heidän päätoimipaikkansa sijaitsee) huomattavasti pidempään kuin tavallinen työpäivä. , ja heidän täytyy nukkua tai levätä täyttääkseen työnsä vaatimukset poissa ollessaan.
Matkakulujen ymmärtäminen
Hyvin järjestetyt tietueet – kuten kuitit, peruutetut shekit ja muut vähennystä tukevat asiakirjat – voivat auttaa yksityishenkilöitä saamaan työnantajansa hyvityksen ja auttaa yrityksiä laatimaan veroilmoituksia ja vastaamaan IRS:n kysymyksiin. Esimerkkejä matkakuluista voivat olla:
Lentoliput ja majoitus nimenomaiseen tarkoitukseen liiketoiminnan harjoittamiseen muualla kuin kotoa
Kuljetuspalvelut, kuten taksit, bussit tai junat lentokentälle tai matkakohteeseen ja sen ympäristöön
ateriat ja juomarahat, vaatteiden kuivapesupalvelu ja työpuhelut työmatkalla poissa kotoa
Tietokoneiden ja muiden viestintälaitteiden vuokrauskustannukset työmatkan aikana
Matkakulut eivät sisällä säännöllisiä työmatkakuluja.
Matkakulujen tyypit
Oman ajoneuvon käyttö työmatkan yhteydessä, mukaan lukien todelliset kilometrit, tietullit ja pysäköintimaksut, voidaan sisällyttää matkakuluihin. Vuokra-ajoneuvojen käyttökustannukset voidaan myös laskea matkakuluiksi, vaikkakin vain matkan yrityskäyttöosuuden osalta.Jos esimerkiksi työmatkalla matkustaja vieraili perheenjäsenen tai tutun luona, kustannukset hotellilta ajaminen heidän luokseen ei oikeuta matkakuluvähennyksiin
Yli vuoden toistaiseksi voimassa olevassa työtehtävässä syntyneet matkakulut eivät ole verotuksessa vähennyskelpoisia. IRS sallii muuntyyppisten tavanomaisten ja välttämättömien kulujen käsittelemisen työmatkoihin liittyvinä vähennystarkoituksessa. Tällaisia kustannuksia voivat olla kuljetukset yritysaterialle ja sieltä pois, julkisen pikakirjoittajan palkkaaminen, matkaan liittyvien tietokoneiden vuokrausmaksujen maksaminen sekä yritysesittelyihin käytettävien matkatavaroiden ja esittelymateriaalien lähetys. Matkakuluihin voi sisältyä myös talon perävaunun käyttö ja ylläpito osana työmatkaa
Kohokohdat
Matkakulut ovat kustannuksia, jotka liittyvät elinkeinotoimintaan liittyvään matkustamiseen.
Vain tavalliset ja välttämättömät matkakulut ovat vähennyskelpoisia; kulut, jotka eivät ole tavanomaisia ja välttämättömiä tai ovat kohtuuttomia, ylellisiä tai ylellisiä, samoin kuin henkilökohtaisiin tarkoituksiin liittyvät matkakulut eivät ole vähennyskelpoisia
Verohallinto katsoo, että työntekijät matkustavat poissa kotoa, jos heidän liiketoimintavelvoitteensa edellyttävät heidän olevan poissa "verokodista" huomattavasti tavallista työpäivää pidempään.
Toistaiseksi voimassa olevassa työtehtävässä syntyneet matkakulut, jotka kestävät IRS:n mukaan yli vuoden, eivät ole verotuksessa vähennyskelpoisia.
Esimerkkejä matkakuluista ovat lentoliput ja majoitus, kuljetuspalvelut, ateriat ja juomarahat, viestintälaitteiden käyttö.
